Do phương thức cung cấp dịch vụ thực tế tại Công ty Cổ phần Rolatex cần phải hoàn thành đơn hàng mới có thể thu hồi và ghi nhận doanh thu nên thời gian kéo dài
khá lâu. Bên cạnh đó việc thu hồi công nợ cung cấp dịch cũng gặp khó khăn do phụ
thuộc vào khả năng thu hồi nợ của nhân viên và thái độ hợp tác của phía khách hàng
để có thu đầy đủ doanh thu cung cấp dịch vụ và tình trạng này ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp. Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản
nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi
khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khă năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu .
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi. Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các hợp đồng kinh tế, các bản thanh lý về hợp đồng, các đề nghị thanh toán để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch của khách
hàng đáng ngờ i
Số nợ phải thu của
khách hàng i * Tỷ lệ ước tínhkhông thu
được của khách hàng i
Ta có thể tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu.
Số DPPTKĐ lập cho tháng kế hoạch
Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó
chịu đòi ước tính
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi. Cách lập được tiến hành như sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng:
Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng
Có TK 2293: Mức dự phòng phải thu khó đòi
Trên đây là một số giải pháp em xin đề xuất dựa trên thực tế quan sát tại đơn vị và những kiến thức được học tại nhà trường. Các vấn đề mà công ty cần khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán chắc chắn còn nhiều và phức tạp hơn nhưng do hạn chế về phạm vi công việc được tiếp xúc, thời gian làm việc tại công ty và kinh nghiệm thực tiễn nên bài khóa luận của em giới hạn trong phạm vi kế toán bán hàng và xác đinh kết quả hoạt động kinh doanh và dựa trên quan sát thực tế và đánh giá chủ quan
của cá nhân em.