6. Kết cấu đề tài
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại CTCP PTQT Việt Trung
Trung.
* Thành lập từ năm 2001, trải qua hơn 18 năm phát triển CTCP PTQT Việt Trung- tiền thân là công ty TNHH Máy Nông nghiệp Việt Trung - đuợc các
đối tác
trong và ngoài nuớc biết đến nhu là một những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam hoạt
động trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp các loại máy nông - lâm - ngu - cơ từ 4HP
đến 28HP (đuợc làm mát bằng nuớc và gió). Điển hình nhu:
- Động cơ Diesel model R170, R175,... .đến S1130N, S 1130M, S1130N. - Máy kéo cầm tay nhu: Máy kéo 21-31-41, máy kéo phay truớc, máy kéo lên
luống, máy kéo 61/6, máy kéo 61/2 liền, máy kéo CJ51-81, máy kéo chạy
xăng -
chạy dầu có chuyển huớng và không chuyển huớng và một số sản phẩm đi
kèm nhu
lồng, cày, bừa bám, mooc kéo các loại kích thuớc.
- Động cơ điện 1 pha và 3 pha công suất từ 0.75kw đến 15kw. Máy phát điện chạy xăng và chạy 1kw đến 50kw.
- Máy tuốt lúa có tự hành và không tự hành từ 1.2m đến 2.2m. Máy băm bèo, nghiền thức ăn gia súc, máy xay, xát, trà bóng gạo các loại, máy bơm nuớc chạy
xăng và chạy dieezezel các loại công suất.
- Máy gặt dải hàng, máy gặt đập liên hợp. Máy công cụ nhu máy khoan, máy cua gỗ, máy cắt kim loại.
* Từ năm 2009, CTCP PTQT Việt Trung đã ký kết hợp đồng hợp tác toàn diện với Tập đoàn ô tô DONGFENG Trung Quốc, để mang sản phẩm ô tô DONGFENG xuất hiện trên thị truờng ô tô Việt Nam. Sản phẩm không chỉ có
* Năm 2016, CTCP PTQT Việt Trung cấp vốn đầu tu cho công ty TNHH 1TV Máy Nông Nghiệp Việt Trung chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây
dựng với
số tiền lên tới 20 tỷ đồng.
* Đầu năm 2018, CTCP PTQT Việt Trung đã hoàn thành xuất khẩu lô hàng đầu tiền sang thị truờng Canada với các mặt hàng cơ khí nhu thùng rác lật,
hàng rào
luới, thùng chứa to - nhỏ...
* Công ty hiện đang quản lý, vận hành 02 nhà máy chính là Nhà máy sản xuất lắp ráp máy nông - lâm - ngu - cơ và Nhà máy sản xuất lắp ráp ôtô vận tải tại xã
Hung Thịnh - huyện Bình Giang - tỉnh Hải Duơng. * Tổng diện tích: 39.903m2. Nhà xuởng, máy móc thiết bị:
- 01 dây chuyền lắp ráp động cơ diezel hoàn chỉnh từ 4HP đến 28HP (mã lực); - 01 dây truyền lắp ráp máy kéo từ 6HP đến 15HP (mã lực), nhà xuởng và các
công
trình phụ trợ khác.
- 01 dây chuyền lắp ráp ôtô vận tải công suất thiết kế 9.000 chiếc/năm; - 05 nhà xuởng sản xuất, các công trình phụ trợ.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại CTCP Phát triển Quốc tế Việt Trung.
* Hội đồng quản trị
Chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty quyết định chính sách, đề ra mục tiêu, phuơng huớng, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty. Chịu trách nhiệm truớc pháp luật về toàn bộ kết quả hoạt động của công ty. Xây dựng và triển khai thực hiện các phuơng án sản xuất kinh doanh, đầu tu liên doanh, liên kết với bên ngoài.
* Ban giám đốc
Lập kế hoạch, chiến luợc; tổ chức kiểm tra hoạt động định kỳ. Điều hành, kiểm soát quá trình sản xuất của các phân xuởng theo kế hoạch. Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất, tổ chức nâng cao tay nghề lao động.
* Phòng kế toán
sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ kế toán quy định. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh tế trong đơn vị, phát hiện những lãng phí và thiệt hại, những hoạt động không hiệu quả, gây trì trệ sản xuất để từ đó đề xuất biện pháp khắc phục đảm bảo kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng cao, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty theo nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
* Phòng hành chính
Tổ chức cán bộ, lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Tham mưu cho Giám đốc về nghiệp vụ công tác hành chính, luu trữ, quản trị văn phòng và chăm sóc sức khỏe đời sống sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên. Thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người lao động đúng theo quy định của Nhà nước và của doanh nghiệp.Tham mưu cho Giám đốc về việc quản lý, sử dụng cán bộ như: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng và kỷ luật.
* Ban kinh doanh
Xây dựng kế hoạch bán hàng, mở rộng thị trường. Quản lý kinh doanh từ khâu tìm kiếm, tư vấn khách hàng, đến xác nhận đơn hàng. Đặt hàng và quản lý số lượng đặt hàng của khách. Xây dựng các chương trình quảng cáo, khuyến mãi thu hút khách hàng. Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
* Phòng kỹ thuật
Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức thực hiện kỹ thuật của công ty. Theo dõi, kiểm tra đôn đốc các tổ sản xuất. Quản lý về chất lượng và số lượng tài sản được giao. Kiểm soát chất lượng các thiết bị sản xuất. . Thường trực công tác sáng kiến, cải tiến, nghiên cứu khoa học kỹ thuật từ đó có thể cung cấp những mặt hàng mới có chất lượng tốt hơn cho thị trường.
* Ban cung ứng vật tư
Quản lý cung ứng vật tư bao gồm lập kế hoạch và thực hiện cung ứng. Quản lý yêu cầu vật tư đầu vào và xác định lượng vật tư cần thiết cung cấp cho các bộ phận, phân xưởng...
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Bộ máy CTCP Phát triển Quốc tế Việt Trung
(Nguồn: Phòng Hành chính CTCP PTQT Việt Trung)
2.1.4. Đặc điểm kế toán tại Công ty Cổ Phần Phát Triển Quốc Tế Việt Trung Trung
2.1.4.1. Đặc điểm bộ máy kế toán.
* Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung. Nói cách khác, chỉ có một trụ sở chính bao gồm cả bộ phận hành chính và các hệ thống phân xưởng. Do đó, công ty chỉ tổ chức duy nhất một phòng kế toán, các phòng bán khách nhau cùng tập trung tại trụ sở, đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời.
* Theo mô hình trên, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán công ty. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty chặt chẽ, rõ ràng, phân công trách nhiệm hợp lý, khoa học. Áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp, nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động phòng kế toán như sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của CTCP PTQT Việt Trung
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Phát triển Quốc tế Việt Trung)
- Kế toán trưởng:
+ Người có vai trò cao nhất trong bộ máy kế toán.
+ Người bao quát toàn bộ công tác kế toán của công ty, quyết định mọi việc trong phòng kế toán, tham mưu giúp việc cho Giám đốc. Nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để hỗ trợ Giám đốc ra các quyết định tài chính.
+ Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định, chính sách thông tư, chuẩn mực theo quy định. Nhằm mục đích ngăn ngừa các sai phạm xảy ra làm ảnh hưởng đến công ty.
+ Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng Kế toán cho Ban Giám đốc, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Ban Giám đốc.
+ Có nhiệm vụ phối hợp hoạt động của các nhân viên kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và quy trình kế toán.
❖ Kế toán tổng hợp:
+ Hỗ trợ cho kế toán phần hành.
+ Tập hợp số liệu kế toán chi tiết để tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo
biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo quy định của nhà nuớc và công ty.
+ Ủy quyền kế toán truởng khi kế toán truởng vắng mặt để giải quyết, điều hành hoạt động phòng kế toán.
+ Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên phần mềm kế toán của công ty.
+ Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản,.... theo đúng qui định.
+ Hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên, cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán truởng và Ban Giám Đốc khi đuợc yêu cầu.
❖ Thủ quỹ:
+ Cất giữ tiền mặt tại chỗ của công ty, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ. Đảm bảo thu đúng, thu đủ, chi đúng theo lệnh, chi và kiểm soát tiền mặt.
+ Cuối ngày và cuối tháng báo cáo tồn quỹ với kế toán truởng và đối chiếu thu chi tồn quỹ với kế toán phần hành liên quan để lập báo cáo kiểm quỹ.
❖ Kế toán xuất nhập khẩu:
Có nhiệm vụ làm các thủ tục, hợp đồng nhập khẩu linh kiện, vật tu từ nuớc ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
❖ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số luợng, chất luợng kết quả lao động của Cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Tính toán tiền luơng và các khoản khác khấu trừ vào luơng cũng nhu các loại thuởng khác cho lao động trong công ty;
+ Thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền luơng và các khoản trích theo luơng; + Phân tích tình hình sử dụng quỹ luơng.
❖ Kế toán tiêu thụ sản phẩm, công nợ, thanh toán:
+ Khi có đơn hàng, kế toán nhập liệu các thông tin liên quan vào phần mềm kế toán, tạo các chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng, theo dõi tình trạng công nợ của khách hang, nhà cung cấp, nội bộ, các khoản tạm ứng....
+ Kê khai DT của từng loại hàng hóa.
* Kế toán TSCĐ, vật tư, nguyên vật liệu
+ Theo dõi cơ cấu TSCĐ, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ.
+ Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, tiến hành tính toán đúng và phân bổ khấu hao theo đúng chế độ.
+ Lên kế hoạch sửa chữa lớn hàng tháng, hàng kỳ...
+ Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu.
* Kế toán CP và giá thành
+ Xây dựng giá thành kế hoạch theo định mức có sẵn, xác định đối tuợng tập hợp CP sản xuất và tính giá thành phù hợp.
+ Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp CP sản xuất cho toàn bộ công ty. + Lập báo cáo về CP sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
+ Cuối kỳ, hạch toán, lập sổ sách chứng từ liên quan đến CP và giá thành để trình lên kế toán truởng.
* Kế toán tiền gửi ngân hàng
Có nhiệm sát sao các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với ngân hàng. Hàng ngày theo dõi các hoạt động giao dịch với ngân hàng.
2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng tại CTCP Phát triển Quốc tế Việt
Trung.
a. Chính sách và nguyên tắc kế toán
* Chế độ kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tu số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài chính.
* Niên độ kế toán:
Đuợc tính theo năm duơng lịch, năm tài chính đuợc bắt đầu từ ngày 01-01 đến ngày 31/12 hàng năm.
* Đơn vị tiền tệ:
BCTC và các nghiệp vụ kế toán đuợc lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND). Chuyển đổi các đơn vị tiền tệ khác sang đồng Việt Nam tại thời điểm phát sinh theo t giá Ngân hàng Nhà nuớc công bố.
* Nguyên tắc ghi nhận:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc 52
- Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng. - Giá trị ghi sổ của TSCĐ là theo nguyên giá.
Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
* Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
b. Chứng từ và tài khoản sử dụng
* Hệ thống chứng từ:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xử lý theo quy định tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
+ Các chứng từ về thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tam ứng, bảng thanh toán tam ứng, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi.
+ Các chứng từ về hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho... + Chứng từ bán hàng: hóa đơn GTGT.
+ Các chứng từ khác: bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ.
* Hệ thống tài khoản kế toán:
CTCP PTQT Việt Trung đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Để thuận lợi cho công tác kế toán công ty còn mở thêm các TK cấp 2, cấp 3 phù hợp với hoạt động kinh doanh tại công ty.
c. Hệ thống báo cáo
BCTC được lập theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 21.
BCTC của công ty bao gồm:
- Bảng Cân đối kế toán theo mẫu số B01-DN
- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh theo mẫu số B02-DN - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ theo mẫu số B03-DN
- Bản Thuyết minh BCTC theo mẫu số B09-DN - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN.”
d. Hình thức và sổ sách kế toán:
* Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đã sử dụng: - Sổ Nhật ký chung theo Thông tu 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 - Sổ cái TK 156, 632, 511, 131, 111, 112, 6421, 6422, 911, 421
- Sổ chi tiết bán hàng.
- Sổ chi tiết thanh toán với nguời mua-chi tiết cho từng khách hàng - Sổ chi tiết TK 511, 632, 131, 156
- Sổ nhật kí bán hàng, nhật kí thu tiền, nhật kí mua hàng, nhật kí chi tiền.
* Nhằm hỗ trợ và giúp cho công việc của các kế toán viên đuợc giảm bớt, nhẹ nhàng và khoa học hơn, công ty thực hiện công tác kế toán trên nền tảng của phần
mềm kế toán VISOFT ACCOUNTING.
Hình 2.1. Màn hình giao diện phần mềm kế toán Visoft Accounting
(Nguồn: Phòng Kế toán CTCP PTQT Việt Trung)
Phần mềm kế toán Visoft Accounting cho phép doanh nghiệp thực hiện các công việc kế toán, lập báo cáo, theo dõi số liệu...nhanh chóng, tự động, khoa học. Giúp công ty giảm CP khi thuê nhân lực kế toán, kèm theo đó số liệu đuợc xử lý với sự chính xác cao hơn, đem lại sự tin cậy cho nguời sử dụng.
Chương trình Visoft Accounting cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ về kế toán như kế toán vốn bằng tiền, kế toán mua hàng, kế toán bánh hàng, quản trị công nợ, kế toán hàng tồn kho, kế toán tài sản cố định, kế toán CP, tính giá thành sản phẩm, tính giá thành công trình, kế toán tổng hợp. Và các sổ sách thực hiện cho việc kế toán như sổ sách chứng từ. Hình 2.2: Trình tự xử lý chứng từ phần mềm Visoft Accounting Nhapchimg lư va O các phán Ife nghiệp vụ Chuyển sò sa IỊJ SO cá i Lẽn báo cá O So sách ke loán Báo cáo Iaichinh
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN
HÀNG TẠI CTCP PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ VIỆT TRUNG 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại CTCP PTQT Việt Trung
CTCP PTQT Việt Trung tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14: “quy định và hướng dẫn các nguyên tắc về kế toán và phương pháp kế toán doanh