6. Kết cấu đề tài
2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng tại CTCP PTQT Việt Trung
2.2.4.1. Chứng từ kế toán
- CP quản bán hàng bao gồm: CP nhân viên (TK 6411); CP nguyên vật liệu bao bì (TK 6412); CP dụng cụ (TK 6413); CP khấu hao TSCĐ (TK 6414); CP bảo hành (TK 6415); CP dịch vụ mua ngoài (TK 6417); CP bằng tiền khác (TK 6418). - TK hạch toán: TK 641: “Chi phí bán hàng” Nợ TK 641: CP phát sinh Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111/ TK 112/ TK 113: Tổng CP cần phải trả - Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT của các sản phẩm, dịch vụ phát sinh trong quá trình bán hàng
- Chứng từ tính lương cho nhân viên bộ phận kinh doanh - Bảng trích khấu hao tài sản của bộ phận kinh doanh....
2.2.4.2. Trình tự hạch toán và luân chuyển chứng từ
Khi có CP phát sinh, kế toán viên kiểm tra các chứng từ liên quan, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán. Hệ thống sẽ tự động truyền dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, số cái TK 641 và sổ chi tiết tài khoản khác có liên quan. Cuối tháng, kế toán kết chuyển tổng số phát sinh của TK 641 sang TK 911.
Biểu 2.7. Trích Sổ cái TK 641 CTCP PTQT Việt Trung
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ VIỆT TRUNG
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 641- Chi phí bán hàng Từ ngày 01/04/2019 đến ngày 30/04/2019
30/04 PKT611 Kết chuyển CP bán hàng 911 145.478.068
Ngày... tháng... năm....
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Chứng từ Diễn giải TK Đối ứng Số phát sinh ngày Số hiệu Nợ Có Dư đầu kì 08/04 PKT117 mua giấy A4 và thay mực máy in của cửa hàng náy tính Minh Đức
111 2 000 000
30/04 PKT612 Kết chuyển chi 911 792 081 087
2.2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại CTCP PTQT Việt Trung
2.2.4.1. Chứng từ kế toán
- CP quản lý doanh nghiệp bao gồm: CP nhân viên quản lý (TK 6421); CP vật liệu quản lý (TK 6422); CP đồ dung văn phòng (TK 6423); CP khấu hao TSCĐ (TK 6424); Thuế, phí và lệ phí (TK 6425); CP dự phòng (TK 6426); CP dịch vụ mua ngoài (TK 6427); CP bằng tiền khác (TK 6428). - TK hạch toán: TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Nợ TK 642: CP phát sinh Nợ TK 133: Thuế GTGT
Có TK 111/ TK 112/ TK 113: Tổng CP cần phải trả - Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT của các sản phẩm, dịch vụ phát sinh phục vụ cho QLDN - Chứng từ tính lương cho nhân viên văn phòng
- Bảng trích khấu hao TSC'Đ....
2.2.4.2. Trình tự hạch toán và luân chuyển chứng từ
Tương tự như các nghiệp vụ phát sinh khác, khi có CP phát sinh, kế toán viên kiểm tra các chứng từ liên quan, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán. Hệ thống sẽ tự động truyền dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, số cái TK 642 và sổ chi tiết tài khoản khác có liên quan.
Trích nghiệp vụ ngày 08/04: Mua giấy A4 và thay mực máy in của cửa hàng máy tính Minh Đức hết 2.000.000 đồng. Chi phí này được phản ánh lên sổ cái Chi phí QLDN như sau:
72
Biếu 2.8. Trích Sổ cái TK 642 CTCP PTQT Việt Trung
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ VIỆT TRUNG
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/04/2019 đến ngày 30/04/2019
Ngày... tháng... năm....
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại CTCP PTQT Việt Trung
2.2.6.1. Chứng từ kế toán
Công tác kế toán bán hàng, xác định KQKD không chỉ là việc hệ thống chứng từ, ghi nhận những phát sinh mà còn có nhiệm vụ tính toán chính xác, đưa ra kết quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vào cuối kì.
❖ Tài khoản hạch toán: TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”
❖ Chứng từ sử dụng: - Sổ giá vốn hàng bán - Sổ chi phí bán hàng, - Sổ chi phí quản lí [)\....
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (được trình bày tại phụ lục 2 của khóa luận này).
2.2.6.2. Trình tự hạch toán và luân chuyển chứng từ
❖ Kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau:
DT bán Giá vốn hàng CP bán hàng,
hàng bán chi phí QLDN
❖ Trình tự kế toán:
Hằng ngày, kế toán sẽ rà soát các nghiệp vụ phát sinh đã được phản ánh đầy đủ lên hệ thống và các sổ kế toán chưa. Cuối tháng, kết chuyển tất cả DT, CP sang sổ cái TK 911
Không chỉ kết chuyển DT, CP phát sinh từ hoạt động bán hàng, kế toán cần kết chuyển đồng thời các loại thu nhập và CP khác phát sinh trong kì kế toán của doanh nghiệp.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ VIỆT TRUNG
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Từ ngày 01/04/2019 đến ngày 30/04/2019
Chứng từ
Diễn giải TK Đ/ư Số phát sinh
Ngà y Số Nợ Có 30/0 4 PKT 121 Kết chuyển DT 5111->911 5111 4.343.732.470 30/0 4 PKT 121 Kết chuyển DT 5112->911 5112 5.583.376.596 30/0 4 PKT 121 Kết chuyển DT 5113->911 5113 1.090.908 30/0 4 PKT 230 Kết chuyển thu nhập khác 7111->911 911 100.278.264 30/0 4 PKT 232 Kết chuyển CP tài chính 637->911 637 620.480.957 30/0 4 PKT 235 Kết chuyển CPBH 641->911 641 145.478.068 30/0
4 PKT 572 Kết chuyển DT Hoạt động tài chính 515->911 515
1.325.510
30/0 4 PKT 611 K/c giá vốn hàng bán 632->911 632 9 388 674 591 30/0 4 PKT 612 K/c CPQLDN 642->911 642 792 081 087 30/0 4 PKT 631 K/c CP khác 811->911 811 32 880 220 30/0 4 PKT 644 K/c lỗ 911-> 4212 4212 949 791 175 Tổng số phát sinh trong kỳ 10 979 594 923 10 979 594 923 Số cuối kỳ Ngày 30/04/2019
Ke toán trưởng Người lập
(Nguồn: phòng kế toán CTCP PTQT Việt Trung)
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTCP PTQT VIỆT TRUNG 2.3.1. ưu điểm
* Bộ máy kế toán
- Hình thức kế toán tập trung. Tất cả các phần hành kế toán đều được xử lý tại phòng kế toán của công ty, gồm Kế toán trưởng và các cán bộ kế toán
nghiệp vụ
khác. Điều này giúp cho công tác kế toán nhanh gọn và kịp thời hơn. Mỗi kế toán
viên được giao nhiệm vụ nhất định giúp cho công tác kế toán được theo dõi
sát sao
và nâng cao tính trách nhiệm đối với mỗi cán bộ kế toán.
- Các phòng ban, bộ phận của công ty phối hợp chặt chẽ, tối giản hóa quá trình phê duyệt chứng từ tuy nhiên vẫn đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ theo
quy định của
công ty. Điều này không những rút ngắn được thời gian luân chuyển chứng từ
rườm rà,
mà còn giúp cho lãnh đạo dễ dàng hơn trong việc theo dõi các hoạt động của công ty.
* Chế độ kế toán
- Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán Việt Nam cụ thể là các quy định về kế toán, ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế
độ kế
toán doanh nghiệp. Trong đó, công ty lập BCTC theo thông tư này, áp dụng hệ
thống chứng từ kế toán theo quy định như: Sổ Nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết...được sắp xếp, ghi nhận đầy đủ hợp lý, có tính logic hệ thống cao, giúp
công tác
kế toán thêm phần chặt chẽ, chuyên nghiệp.
- Liên quan đến hàng hóa, công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này giúp công ty dễ dàng theo dõi những biến động về
cáo dưới dạng Excel, chuyển số liệu báo cáo qua đường thư tín, điện tử, tự lên số liệu BCTC như bảng cân đối kế toán. Điều này giúp ích rất nhiều cho công tác kế toán tại công ty. Sử dụng phần mềm kế toán vừa giúp công tác kế toán chính xác hơn, nhanh, gọn, lưu trữ thông tin lâu dài hơn, vừa giảm thiểu được nhân lực, và tránh mất mát chứng từ trong quá trình luân chuyển, lưu trữ.
- Một trong những ưu điểm không thể không kể đến của CTCP PTQT Việt Trung chính là sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử được kí bằng chữ kí số,
giúp quá trình phê duyệt chứng từ được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian,
giảm rủi
ro thất lạc hóa đơn và giảm thiểu CP cho DN.
- Một trong những điểm thể hiện công ty có sự tiến bộ trong áp dụng công nghệ số vào quản lý công tác kế toán chính là việc công ty mã hóa từng sản phẩm,
hàng hóa, cũng như mã hóa từng khách hàng khi họ có giao dịch với công ty. Theo
thống kê từ báo cáo bán hàng, công ty có 303 loại vật tư đang được kinh
doanh, với
số lượng mặt hàng lớn như vậy, việc mã hóa là hết sức cần thiết. Từ đó, công
ty có
thể dễ dàng nắm được xu hướng thị trường đối với hàng hóa của mình, đồng
thời đề
ra được chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp nhất. Bên cạnh đó, mã hóa
từng đối
tượng khách hàng, giúp công ty dễ dàng theo dõi được tình hình công nợ,
mức độ
liên hệ đối với khách hàng đó.
- Công ty đã mở sổ theo dõi công nợ riêng cho từng khách hàng. Ưu điểm của nghiệp vụ này là kế toán dễ dàng theo dõi tình trạng khách hàng
* Công tác bán hàng
2.3.2. Nhược điểm
* Bộ máy kế toán
Cơ cấu phòng kế toán của công ty đang được tổ chứ theo chức năng nghiệp vụ như kế toán lương, kế toán công nợ... chưa phân thành hệ KTQT và KTTC. Như vậy, phần dự toán của công ty thiếu hiệu quả hơn, việc ra quyết định sản xuất, chiến lược kinh doanh của nhà quản lý cũng gặp nhiều khó khăn hơn, có thể dẫn đến việc thiếu hụt hoặc dư thừa hạn mức hàng tồn kho. Điều này ảnh hưởng đáng kể đến công tác bán hàng và xác định lãi lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Chế độ kế toán
- Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là một công ty sản xuất chủ lực, khối lượng hàng tồn kho lớn (hơn 167 tỷ đồng cuối năm
2019) công ty vẫn chưa áp dụng các chính sách hay phương thức trích lập dự phòng
nào cho số lượng hàng tồn kho này. Đây là một sự chủ quan của công ty, có
thể gây
rủi ro rất lớn do hàng hóa, sản phẩm có thể bị hỏng hóc, mai một trong quá
trình lưu
kho hoặc thiên tai, hỏa hoạn ngoài ý muốn. Đồng thời giá trị của thành phẩm (TK
155) và hàng hóa (TK 156) trên BCTC sẽ lớn hơn so với thực tế vì lúc này
TK 155
và TK 156 nó đang bao gồm cả những hàng hóa có nguy cơ phải bị hủy và
hàng hóa
vẫn bán được bình thường.
- Công ty chưa trích lập dự phòng cho các khoản phải thu. Cuối năm 2018, số nợ phải thu khách hàng của công ty sấp sỉ 50 tỷ đồng. Cho đến kết thúc kì kế
toán năm 2019, số nợ phải thu này giảm xuống còn hơn 25 tỷ đồng, đây là những
con số không hề nhỏ. Trước tình hình dịch Covid-19 đang gây ảnh hưởng
Năm 2019, công ty không ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu nào. Điêù này không nói lên được công ty có hay không hàng bán bị trả lại vì công ty không giảm giá hàng bán khi hàng hóa xảy ra lỗi, chỉ xử lý hàng bán bị trả lại như một nghiệp vụ mua lại hàng hóa đó.
* Công tác bán hàng
Hiện nay, nhiều công ty đã áp dụng triết khấu cho khách hàng thanh toán sớm để giảm rủi ro về nợ phải thu, hạn chế tình trạng khách lạm dụng vốn công ty. Tuy nhiên, công ty Việt Trung chưa áp dụng chính sách này, thứ nhất- chưa kích được cầu gia tăng của khách hàng, thứ hai- mất đi một ưu thế so với đối thủ khác trên thị trường.
KẾT LUẬN CHƯƠNG II
Chương II của Khóa luận phân tích những đặc điểm tổng quan về công ty Cổ Phần Phát Triển Quốc Te Việt Trung như: quá trình hình thành và phát triển, quy mô, cơ cấu và đặc điểm bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh,... Có thể thấy, công ty có bề dày kinh nghiệp, không còn là một doanh nghiệp non trẻ, đã- đang- sẽ còn phát triển mạnh hơn nữa.
Để quá trình phân tích dễ hiểu và cụ thể hơn, Khóa Luận đã trích dẫn một số nghiệp vụ thực tế phát sinh tại công ty, phân tích các nghiệp vụ theo trình tự được quy định tại chế dộ kế toán hiện hành, theo chế độ kế toán DN đang áp dụng TT 200/2014/TT-BTC. Công ty đã nghiêm chỉnh thực hiện chế độ kế toán theo đúng thông tư hiện hành, phù hợp với loại hình kinh doanh và quy mô của công ty.
Khóa luận chỉ ra các ưu điểm của công tác kế toán CTCP PTQT Việt Trung về Bộ máy kế toán tập trung, chế độ và phương pháp kế toán phù hợp, công tác bán hàng linh hoạt nhưng vẫn được kiểm soát chặt chẽ...Tuy nhiên, vẫn tồn tại những điểm chưa thực sự tối ưu cho công tác cung cấp hàng hóa và xác định KQKD.
CHƯƠNG III: KHUYẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ VIỆT TRUNG
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKDtại tại
CTCP PTQT Việt Trung.
Trước tình hình thị trường cạnh tranh ngày càng cao, nền kinh tế bị sa sút nghiêm trọng bởi đại dịch Covid-19, tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh của công ty cũng bị ảnh hưởng đáng kể. Tính đến nay, công ty đã trải qua hơn 18 năm tồn tại và phát triển với nền tảng vô cùng vững chắc, chiến lược hoạt động rõ ràng và thức thời, bộ máy tổ chức, quản lý có tính hệ thống và chặt chẽ. Tuy nhiên, để phát triển lớn mạnh và dài hơi hơn, công ty cần nhìn nhận những vấn đề còn tồn tại và thay đổi một số điểm chưa hợp lý, kìm kẹp sự phát triển của mình.
Để vươn mạnh ra thị trường không chỉ trong nước mà còn hướng tới mục tiêu quốc tế, đòi hỏi công ty phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn, bộ máy kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD nói riêng phải thực sự chặt chẽ và nhạy bén đối với sự thay đổi của nhu cầu thị trường. Do kiến thức, kinh nghiệm và thời gian nghiên cứu của bản thân em còn hạn chế, nên trọng phạm vi khóa luận này, em xin phép được đưa ra một số khuyến nghị cho công ty dựa trên những phân tích ưu-nhược điểm công tác KTBH và xác định KQKD của công ty đã đề cập ở phần trên.
3.2. Những đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD
tại CTCP
PTQT Việt Trung.
3.2.1. Chiến lược sản xuất kinh doanh* Mở rộng phạm vi tiêu thụ * Mở rộng phạm vi tiêu thụ
Hiện nay, không chỉ Việt nam là quốc gia phát triển chủ lực kinh tế nông nghiệp, các nước láng giềng như Trung Quốc, Lào, Campuchia cũng là những nước chú trọng phát triển nông nghiệp. Bên cạnh đó, sản phẩm của công ty có giá thành hợp lý, chất lượng tốt, có tính cạnh tranh cao đối với những sản phẩm nội địa của những thị trường nói trên. Vì thế, đây chính là những thị trường đầy hứa hẹn, nhiều
* Phát triển sản phẩm mũi nhọn
Từ việc nghiên cứu doanh thu bán hàng, kỹ thuật sản suất, công ty cần tìm ra sản phẩm, hàng hóa nào có vòng quay hàng tồn kho, tốc độ thu hồi vốn nhanh nhất. Từ đó, đẩy mạnh phát triển sản xuất, cải tiến sản phẩm đó trở thành sản phẩm thế mạnh, đặc trung của công ty. Mục tiêu cao nhất của chiến luợc này là khiến nguời tiêu dùng tìm đến công ty đầu tiên khi có nhu cầu về hàng hóa đó.
* Tối thiểu hóa chi phí
Chi phí là một vấn đề nan giải mà các nhà quản lý luôn muốn tối thiểu hóa