6. Kết cấu khóa luận
3.2. Giải pháp hoàn thiện hoạt động thẩmđịnh giá máy móc thiết bị tại CTCP
CTCP
Thẩm định giá IVC Việt Nam
*Hoàn thiện quy trình định giá
- Công ty cần đưa ra quy định về các việc đưa ra con số điều chỉnh của các yếu tố so sánh song hành với bảng điều chỉnh căn cứ theo “Tiêu chuẩn thẩm định
giá Việt Nam”, vì việc tăng hay giảm hệ số điều chỉnh thường được đưa ra từ những
kinh nghiệm lâu năm và trình độ chuyên môn của TĐV. Do vậy TĐV luôn
luôn duy
trì tinh thần học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, kỹ năng, luôn cẩn trọng và tỉ mỉ và không chỉ làm với 1 tài sản mà cần đa dạng tài sản và tổng hợp lại các kiến
thức cho
bản thân và phục vụ công ty. Công ty cần nhanh chóng hoàn thiện vấn đề này
hỗ trợ
TĐV trong quá trình làm việc, giảm thiểu thời gian hoàn thành.
- Trong quá trình thu thập các thông tin về tài sản cần được nâng cao không chỉ về chất lượng thông tìn mà còn cách xử lý thông tin để phục vụ cho công tác
định giá.
*Thu thập - phân tích thông tin
Việc thu thập thông tin tài sản là công việc cần thiết cho việc đưa ra phương pháp, nguyên tắc, kết quả định giá và phần này thuộc bước 2 trong quy trình định giá ngay sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng. Do vậy thông tin tài sản cần phải minh bạch, rõ ràng, chi tiết, hợp lý, đầy đủ. Tuy nhiên, trong thực tế thực hiện, phần thu thập dữ liệu công ty còn chưa đạt hiệu quả như mong đợi, do vậy cần có những giải pháp kịp thời để cập nhật:
- Nguồn tham khảo thông tin: TĐV cần đa dạng nguồn như: đi thực tế để khảo sát TSĐG hay TSSS xem giá có đúng như khi tự tìm hiểu từ trên mạng, môi
Khóa luận tốt nghiệp
lưới định giá và mở rộng thị trường định giá ra nước ngoài. Những điều này rất hữu ích cho các TĐV phát triển chuyên môn và giảm thiểu thời gian khảo sát vì có được các nguồn thông tin nhanh chóng, kịp thời và phong phú.
- Khi đi thu thập thông tin, TĐV cần chụp lại tài sản thẩm định giá để có chứng cớ rõ ràng cho thông tin. Do vậy công ty cần tạo điều kiện để các TĐV
có đủ
cơ sở vật chất như máy ảnh chất lượng, để khi đi thực tế có thể chụp và lưu
lại chi
tiết MMTB định giá để đính kém vào chứng thư sau này.
- Sau khi thu thập thông tin, TĐV cần kiểm tra lại một lần nữa về các số liệu và nguồn của thông tin bằng việc liệt kê, phân loại và chọn lọc rõ ràng các nguồn
dữ liệu để đảm bảo chắc chắn các dữ liệu thu thập được là mới nhất, chính
xác và
đáng tin cậy.
- Hệ thống dữ liệu của công ty cần phải được cập nhật liên tục và đa dạng các đối tượng tài sản. Việc sắp xếp một cách khoa học và logic sẽ giúp cho TĐV
vừa dễ
dàng tìm kiếm thông tin cần mà vừa có các thông tin chuẩn xác. Điều này có thể
giúp cho công tác TĐG được rút ngắn thời gian trong việc thu thập thông tin để
nhanh chóng tiến hành phân tích.
- Công ty phải luôn giữ gìn và phát triển các mối quan hệ với cán bộ chính quyền và các quan chức năng với mục tiêu nhanh chóng cập nhật những thay
đổi về
văn bản pháp luật liên quan đến định giá tài sản nói chung và MMTB nói
riêng. Và
điều này cũng giúp cho TĐV dễ dàng hơn trong việc xác minh thông tin về tình
Khóa luận tốt nghiệp
trường hợp không mong muốn xảy ra như sai lệch thông tin và mất thời gian khi nghe bàn giao lại nhiệm vụ từ người khác.
TĐV luôn luôn phải nâng cao kỹ năng và trình độ trong việc xử lý chất lượng thông tin để có thể đánh giá và đưa ra những con số về giá phù hợp và sát nhất với giá trị thực tế MMTB trên thị trường. Ban lãnh đạo công ty có thể hỗ trợ TĐV bằng việc đưa ra các quy định cụ thể về cách thức lựa chọn và việc xử lý thông tin để công việc được hoàn thành hiệu quả và đúng tiến độ.
Trong quá trình tiến hành định giá các tài sản, các TĐV cần làm đầu tiên là lên kế hoạch chi tiết và cụ thể cho từng nhiệm vụ để trong quá trình làm việc, các ban lãnh đạo có thể theo sát kịp và kiểm tra chất lượng và các TĐV cũng nắm rõ được tiến độ công việc. Khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện có thể nhanh chóng yêu cầu sự giúp đỡ từ đồng nghiệp, cấp trên và đối tác để công việc được theo mạch, giảm áp lực trong khi làm và quản lý được thời gian của bản thâm TĐV. Bên cạnh đó việc lập kế hoạch cho công việc sẽ tạo tính chuyên nghiệp và tăng hiệu suất công việc lên nhiều lần so với việc bắt tay vào làm luôn. Công ty cần nâng cao và nhanh chóng triển khai các quy trình làm việc rõ ràng tới các nhân sự của mình để lãnh đạo nắm bắt và kiểm tra tiến độ, chất lượng công việc, nhân viên hiểu và hoàn thành các công việc của mình tốt hơn.
*Hoàn thiện phương pháp đánh giá
Hiện tại công ty đang mới chỉ sử dụng một phương pháp trong quá trình định giá, tùy thuộc và đặc tính MMTB mà đưa ra được phương pháp cụ thể. Tuy nhiên để có một kết quả thẩm định giá đáng tin cậy thì cần sử dụng ít nhất hai phương pháp, nếu không có đủ dữ kiện mới được sử dụng một phương pháp để định giá. Do vậy công ty cần thu thập đầy đủ các thông tin liên qua đến MMTB định giá để có thể áp dụng đồng thời cả hai phươn g pháp vào quá trình phân tích (một phương pháp chính và một phương pháp sử dụng để đối chiếu).
Ngoài việc kết hợp phương pháp so sánh và phương pháp chi phí khi định giá, TĐV có thể sử dụng thêm phương pháp thu nhập để kết quả định giá có tính khách quan hơn. Mặc dù phương pháp thu nhập khó áp dụng hơn so với 2 phương pháp
Khóa luận tốt nghiệp
còn lại những nó lại đem kết quả có độ chính xác tương đối cao. Trong một vài mục đích như bán đấu giá, thanh lý thì phương pháp này không phù hợp cho công tác định giá của TĐV, với các trường hợp khác, các TĐV có thể cân nhắc lựa chọn cho phù hợp.
Với phương pháp so sánh: khi thu thập thông tin của tài sản và đưa ra tỷ lệ điều chỉnh thì TĐV cần thực hiện theo đúng quy định được nêu trong “Tiêu chuẩn thẩm định giá Việt Nam”. Ngoài ra các thông tin cần phải đảm bảo sự chính xác và có độ tin cậy cao, TĐV phải hạn chế đưa ra các ý kiến cá nhân và công ty cũng phải thiết lập các quy định định giá cụ thể tránh sự liên kết bất hợp pháp giữa TĐV và khách hàng.
Với phương pháp chi phí: TĐV cần khảo sát đầy đủ cấu thành của MMTB và xác định đầy đủ các giá trị của từng thành phần. Bên cạnh đó, khi đưa ra tỷ lệ còn lại của TSĐG, TĐV cần ghi rõ lý do đưa ra con số đó vào báo cáo để khách hàng rõ ràng các thông tin và sự hao mòn khi khảo sát thực tế tài sản: thông số kỹ thuật, các dấu hiệu hao mòn, tốc độ và thời gian sản xuất,.. .TDV cũng nên kết hợp nhiều hơn với những người có lĩnh vực chuyên môn về kỹ thuật để đánh giá được chính xác hiện trạng của MMTB.
*Tăng cường kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng của TĐV
Yếu tố con người luôn được chú trọng ở hầu hết các doanh nghiệp, từng thành viên trong tổ chức giàu về kinh nghiệm, kỹ năng, chuyên môn thì công ty mới có thể phát triển vững mạnh.Do vậy, việc các thành viên chủ động phát triển bản thân, thì công ty cũng phải tạo điều kiền cho các nhân viên của mình bằng việc:
- Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ, các buổi giao lưu với các công ty khác trong ngành để các TĐV có thể học hỏi, trao đổi các kinh nghiệm. Điều này giúp
các TĐV không chỉ tăng kỹ năng chuyên môn, kỹ năng tổng hợp các nghiệp
vụ mà
còn có kỹ năng đàm phán với khách hàng, đối tác.
- Bồi dưỡng thêm các kiến thức chuyên môn về từng lĩnh vực định giá TĐV, để từng thành viên có thêm các kiến thức mới, mở rộng để thực hiện các hợp
Khóa luận tốt nghiệp
mạnh về nhiệm vụ đó, và thuận tiện cho việc tổ chức làm việc theo đồng đội để hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình thực hiện để công việc được trơn tru hơn, tăng hiệu quả công việc hơn..
- Tiến hành đào tạo về các kiến thức phụ trợ cho việc thẩm định giá là về cách đọc, hiểu các thông số kỹ thuật,... cho các TĐV, để giảm khó khăn trong việc khảo
sát thực tế. Ngoài ra có thể mời các giảng viên, giáo sư, tiến sỹ ở các trường
đại họ
giảng dạy về kỹ thuật ở trong nước để đào tạo cho các TĐV. Bên cạnh đó,
công ty
có thể tạo cơ hội cho những TĐV xuất sắc, ham học hỏi đi học hỏi tại các
nước phát
triển mạnh về thẩm định giá như Mỹ, Anh, Úc để tăng kiến thức chuyên môn, kinh
nghiệm và có thể hướng dẫn lại các TĐV khác chưa có cơ hội tiếp cận với môi
trường quốc tế.
- Tạo môi trường năng động, luôn luôn phát triển, học hỏi và hỗ trợ lẫn nhau thông qua làm việc nhóm, tự trao đổi với nhau ở các buổi đào tạo nội bộ hoặc trong
khi làm việc để học hỏi kinh nghiệm của nhau và cùng phát triển. Việc này giúp
công ty ngày càng phát triển hơn nhờ sự đoàn kết, ham học hỏi và luôn phát triển
của các thành viên.
- Công ty cần xây dựng các hình thức thưởng phạt rõ ràng. Một trong những cách để giữ chân các nhân viên có năng lực tốt, và tạo động lực cho nhân viên phát
triển là quy định các mức lương, thưởng rõ ràng, phù hợp với năng lực, trình độ.
Ngoài ra cần có trợ cấp thêm cho các TĐV khi đi khảo sát thực tế, thu thập các
Khóa luận tốt nghiệp
giảm căng thẳng giữa lãnh đạo và nhân viên có thể là: các cuộc họp nên đan xen những câu chuyện vui để giảm căng thẳng, tổ chức các buổi du lịch và dịp nghỉ, để thành viên các phòng ban thân thiện với nhau hơn thuận lợi cho công việc được diễn ra trơn tru, hoặc các buổi liên hoan, cuộc thi đấu thể thao theo nhóm để các thành viên hiểu nhau và khi trở lại công việc có sự đoàn kết hơn và sẽ giảm cạnh tranh giữa các thành viên.
*Cơ sở dữ liệu nội bộ
Công ty cần tham khảo thêm cách thức lưu trữ ngân hàng dữ liệu nội bộ từ các công ty đang làm tốt về việc này để có thể học hỏi và hoàn thiện lại cơ sở dữ liệu của công ty. Ngoài ra, công ty cần lên kế hoạch cập nhật hệ thống văn bản pháp luật, dữ liệu giá tài sản đáng tin cậy và có độ chính xác cao, để TĐV dễ dàng cập nhật các cơ sở pháp lý mới tránh sử dụng các nguồn tài liệu đã hết thời hạn (không còn phù hợp với nền kinh tế), và giúp cho TĐV tiếp kiệm được thời gian hoàn thiện báo cáo và chất lượng báo cáo đạt hiệu quả cao.