6. Kết cấu cấu của đề tài
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý chính là một trong những yếu tố đem đến sự thành công của Công ty. VACO đã nghiên cứu xây dựng một bộ máy quản lý hoàn chỉnh, phù hợp nhằm đảm bảo tính hiệu quả và nâng cao tính cạnh tranh trong quá trình hoạt động. Mô hình Công ty áp dụng là hoạt động theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó BGĐ chịu trách nhiệm quản lý vĩ mô, ban hành các quyết định, còn các bộ phận chức năng làm nhiệm vụ tham mưu, đóng góp ý kiến và thực hiện các công việc được giao.
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty: - Hội đồng thành viên: là bộ phận có quyền lực cao nhất trong công ty, bao gồm
những thành viên góp vốn vào công ty, quyết định những vấn đề quan trọng của Công ty.
- Phòng Hành chính kế toán: trợ giúp cho BGĐ trong công tác điều hành, quản
- Phòng Hành chính - Tổng hợp: Có nhiệm vụ quyết định về công tác tổ chức của Công ty, tổ chức nhân sự, quản lý công văn đến và đi, bảo vệ tài sản Công ty, có nhiệm vụ trợ giúp BGĐ trong việc điều hành, quản lý Công ty, theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán, thanh toán lương, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên, ...
- Phòng Kiểm toán 1 (Kiểm toán xây dựng cơ bản): Có chức năng cung cấp các dịch vụ kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoặc hạng mục công trình hoàn thành... được thực hiện bởi đội ngũ KTV cũng như kỹ sư xây dựng có trình độ cao và giàu kinh nghiệm.
- Phòng Kiểm toán 2 (Kiểm toán báo cáo tài chính): Thực hiện cung cấp các dịch vụ tư vấn, tài chính kế toán, kiểm toán và có thể cung cấp dịch vụ sang lĩnh vực khác để hỗ trợ các phòng khác trong Công ty.
- Bộ phận Thẩm định giá: Chuyên cung cấp dịch vụ thẩm định giá giá trị doanh nghiệp, máy móc thiết bị, tài sản cố định, cổ phiếu.
- Ngoài ra công ty còn có các bộ phận Tư vấn sáp nhập, mua bán doanh nghiệp, bộ phận đào tạo.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH kiểm toán VACO
(Nguồn: Tài liệu đào tạo Công ty TNHH kiểm toán VACO)
Công ty TNHH Kiểm toán VACO có trụ sở chính tại Hà Nội và các chi nhánh đặt tại Đồng Nai và TP Hồ Chí Minh, với hơn 150 nhân viên, bao gồm cả nhân sự
người Việt và các chuyên gia nước ngoài tới Việt Nam làm việc. Cơ cấu nhân sự ở VACO nói riêng hay các công ty kiểm toán trong và ngoài nước khác đều khá đơn giản và có sự tương đồng. Dù làm việc ở bất kì nhánh dịch vụ nào của công ty, con đường thăng tiến trong sự nghiệp của một nhân viên công ty đều trải qua những cấp bậc chính như sau:
Sơ đồ 2.2: Cấp bậc tại công ty TNHH kiểm toán VACO
(Nguồn: Tài liệu đào tạo Công ty TNHH kiểm toán VACO)
2.2. Khái quát chung về dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính do công ty TNHH Kiểm toán VACO thực hiện