6. Kết cấu cấu của đề tài
2.2.2. Phần mềm kiểm toán
Để phục vụ cho quá trình kiểm toán báo cáo tài chính và hoàn thiện giấy tờ làm việc của nhân viên, BGĐ công ty TNHH Kiểm toán VACO cùng nhóm nghiên cứu bao gồm những nhân viên công tác lâu năm và trưởng phòng kiểm toán Báo cáo tài chính đã xây dựng phần mềm kiểm toán Báo cáo tài chính VACO (VACO Audit phiên bản 1.0). Đây là công cụ hành nghề chính mà VACO phát triển giành cho nhân viên kiểm toán của công ty, đảm bảo tính lưu trữ, bảo mật cũng như tăng tốc độ hoàn thiện giấy tờ làm việc, tạo ra sự logic để nhân viên có lối tư duy tốt hơn trong quá trình kiểm toán tại khách hàng.
Phần mềm kiểm toán báo cáo tài chính có sự đóng góp ý kiến của những Chủ nhiệm kiểm toán làm việc lâu năm tại công ty, những người hiểu rõ về chu trình cũng như phong cách làm việc tại VACO từ đó có thể góp ý, hoàn thiện và đưa ra một chương trình tốt và phù hợp nhất đối với nhân viên công ty. Phần mềm VACO Audit sẽ theo dõi, lưu trữ giấy tờ làm việc kiểm toán từ giai đoạn đầu tiên cho đến khi kết thúc cuộc kiểm toán.
Sơ đồ 2.4: Phần mềm VACO Audit
(Nguồn: Tài liệu đào tạo Công ty TNHH kiểm toán VACO)
Mỗi cuộc kiểm toán sẽ có một Audit file riêng và chỉ những thành viên của thuộc cuộc kiểm toán đó mới có thể vào sử dụng. Một trang Audit cho một cuộc kiểm toán sẽ được hiển thị như trên
Một số điểm nổi bật của chương trình phần mềm kiểm toán VACO Audit:
• Tăng cường sự tham gia của thành viên BGĐ phụ trách cuộc kiểm toán và xét đoán nghề nghiệp trong các cuộc kiểm toán
• Được thiết kế để hỗ trợ các cuộc kiểm toán đạt năng suất, hiệu quả hơn và linh hoạt hơn trong việc tiến hành các cuộc kiểm toán.
• Gia tăng việc xác định các rủi ro
• Xác định rủi ro đáng kể cũng như rủi ro sai sót trọng yếu
• Giảm tập trung vào các khu vực không có rủi ro
• Thực hiện các thủ tục kiểm toán vào các rủi ro sai sót trọng yếu thay vì tìm kiếm đảm bảo cho số dư tài khoản hay khoản mục
• Tập trung các thủ tục kiểm toán vào kiểm soát nội bộ
• Nâng cao yêu cầu và hướng dẫn về trao đổi với ban lãnh đạo của khách hàng.