1 .Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
1.1 .Đặc điểm tài sản cố định
2.1. Khái quát về công ty TNHHErnst & Young
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tại EY Việt Nam, bộ máy quản lý của công ty được chia thành các phòng ban với
quyền hạn và trách nhiệm tương đương. Dù làm việc ở bất kì nhánh dịch vụ nào của công ty, lộ trình thăng tiến trong sự nghiệp của một nhân viên công ty đều trải qua những
cấp bậc chính theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Các cấp bậc chính tại công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam
z S Senior Partner
Manager / „ , Manager
Nguồn: Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam
Trong đó:
- Intern: Nhóm thực tập sinh
- Staff: Nhóm trợ lý kiểm toán/ tư vấn
- Senior: Nhóm trưởng nhóm kiểm toán/ tư vấn - Manager: Nhóm chủ nhiệm kiểm toán/ tư vấn
- Senior Manager: Nhóm chủ nhiệm kiểm toán/ tư vấn cao cấp - Partner: Giám đốc hoặc Phó giám đốc kiểm toán/ tư vấn
Lộ trình thăng tiến trong công việc này tạo cho nhân viên một tâm lý thoải mái và hiểu rõ về tiềm năng phát triển công việc của bản thân. Và dưới đây là mô tả chi tiết về các phòng ban có trong Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam.
Hội đồng thành viên: là cơ quan tối cao quyết định mọi hoạt động của Công ty, có chức
năng quyết định đường hướng phát triển, hình thức đầu tư, dự án đầu tư của Công ty thông qua BCTC hàng năm, phương án xử lý lỗ của Công ty, quyết định cơ cấu tổ chức quản lý Công ty.
Ban kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm soát toàn bộ hoạt động của Công ty để phát hiện những sai sót và những điểm yếu kém trong cơ cấu tổ chức cũng như vận hành.
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Ernst & young Việt Nam
Ban giám đốc
Bao gồm Tổng Giám đốc, Phó tổng Giám đốc Công ty, Giám đốc và các Giám đốc chi nhánh.
Tổng Giám đốc Công ty
Tổng giám đốc Công ty là người đưa ra các chiến lược kinh doanh dài hạn cho Công ty, các chương trình đào tạo và tuyển dụng, có toàn quyền quyết định, điều hành, tổ chức và chịu trách nhiệm về các chiến lược cũng như tất cả các vấn đề liên quan đến Công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Hội đồng thành viên về hoạt
động của Công ty.
Phó Tổng Giám Đốc Công ty
Phó Tổng Giám đốc là người giúp đỡ cho Tổng Giám đốc trong việc điều hành Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc từng thời kỳ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những nhiệm vụ đã được phân công và uỷ quyền. Mỗi Phó Tổng giám
đốc được phân công phụ trách về một mảng dịch vụ nhất định và chịu trách nhiệm về việc duy trì và phát triển kinh doanh của Công ty theo mảng dịch vụ được phân công phụ
trách. Đồng thời, họ cũng phụ trách mảng quan hệ khách hàng nhằm đảm bảo kế hoạch tăng trưởng doanh thu do Tổng giám đốc đặt ra cho từng thời kì.
Phó Giám đốc còn có quyền thay mặt cho Giám đốc Công ty trong các giao dịch với khách hàng và cơ quan hữu quan và phải chịu trách nhiệm về việc này.
Hiện nay bộ máy nhân sự cũng đã thay đổi, các Phó Giám đốc hiện nay cũng có sự thay đổi trong công việc, công việc dần được chuyển giao cho nhiều cá nhân hơn để chất lượng công việc được đảm bảo hơn.
triển của toàn Công ty. Giám đốc chi nhánh là người thay mặt Ban Giám đốc Công ty trong việc xây dựng, phát triển và giữ mối liên hệ với khách hàng và các cơ quan chức năng, các bên hữu quan tại địa phương nơi Công ty đặt chi nhánh. Họ có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám đốc Công ty về những vấn đề trong công việc mà bản thân được phân công phụ trách định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu bất thường của Ban lãnh đạo.
Phòng nghiệp vụ
Các phòng nghiệp vụ tại Ernst & Young Việt Nam bao gồm các phòng kiểm toán, phòng tư vấn tài chính, phòng tư vấn thuế và phòng tư vấn rủi ro doanh nghiệp. Mỗi phòng ban đều có trách nhiệm riêng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng kiểm toán: Ernst & Young Việt Nam có 2 mảng kiểm toán lớn (FSO và Core Assurance) chuyên biệt theo từng mảng, từng lĩnh vực nhằm chuyên môn hóa, kiểm
soát chất lượng và hiệu quả kiểm toán, bao gồm: Ngân hàng, các dịch vụ bảo hiểm và các doanh nghiệp không phải ngân hàng (có thể chia thành 3 mảng lớn như các doanh nghiệp Nhật Bản, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài từ Nhật Bản và các doanh nghiệp còn lại). Hằng năm, nguồn doanh thu lớn nhất đều đến từ những hoạt động kiểm toán của doanh nghiệp.
Phòng tư vấn tài chính: Phòng ban này có trách nhiệm cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính, giải pháp quản lý, tư vấn về hệ thống KSNB, tư vấn kế toán và các loại hình dịch vụ tài chính khác.
Phòng tư vấn thuế: Là cánh tay đắc lực cho khách hàng trong việc lập kế hoạch và quyết toán thuế, đưa ra những góp ý về việc doanh nghiệp có tuân thủ luật thuế hiện hành của quốc gia sở tại hay không.
Phòng Đào tạo: Phòng đào tạo có trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo, thực hiện chương trình đào tạo phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty. Bên cạnh đó, phòng
viên theo học những khóa học bên ngoài Công ty để đội ngũ cán bộ nhân viên đều có chất lượng chuyên môn công việc tốt. Những nhân viên kì cựu với nhiều năm kinh nghiệm sẽ được lựa chọn vào phòng đào tạo để thực hiện những buổi training cho nhân viên và những thực tập sinh mới.
Phòng Tài chính — kế toán: Phòng Tài chính - kế toán có trách nhiệm đảm bảo thông tin về tình hình tài chính kế toán của Công ty, là tổng tham mưu có sức ảnh hưởng
lớn nhất tới Ban Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch và thực hiện huy động nguồn lực để thực hiện kế hoạch đó.
Vai trò của phòng tài chính - kế toán không chỉ dừng lại ở thu thập, xử lý và kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ, chính sách về quản lý tài chính, sử dụng nguồn vốn, tài sản, vật tư mà còn bảo toàn và phát triển vốn của Công ty trong phạm vi an toán cũng như thực hiện thanh toán, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Ngoài ra, phòng này cũng chịu trách nhiệm về thông tin tài chính của Công ty, báo
cáo trực tiếp với Ban Giám đốc về tình hình tài chính kế toán của Công ty (bao gồm văn phòng đại diện ở Hà Nội và các chi nhánh văn phòng khác).
Phòng Nhân sự: Cùng với phòng đào tạo, hai phòng sẽ hỗ trợ nhau lập kế hoạch đào tạo và tuyển dụng nhân viên, xây dựng định mức nhân viên và đơn giá tiền lương; theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy, quy chế của Công ty và thực hiện công tác kỷ
luật; tham mưu cho Ban giám đốc về xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh, quy hoạch cán bộ.
Phòng Phát triển khách hàng và thị trường: Chịu trách nhiệm về mảng thị trường
và khách hàng cũng như quản lý hình ảnh Công ty, chăm sóc khách hàng, những vấn đề về công bố thông tin với các biên liên quan và công chúng.
này sẽ hỗ trợ xử lý các vấn đề về công nghệ và hệ thống thông tin liên lạc trong nội bộ