7. Kết cấu của khĩa luậntốt nghiệp
2.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Cơng ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy tổ chức bộ máy quản lý theo loại hình hoạt động Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên và theo mơ hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu Cơng ty là HĐTV dưới đĩ là Chủ tịch HĐTV do HĐTV bầu tiếp đến là Giám đốc, chỉ đạo cơng việc trực tuyến xuống từng phịng ban, ngồi ra các phịng ban đều cĩ khả năng tham mưu cho Giám đốc điều hành đối với mọi hoạt động và cơng việc của Cơng ty. Các phịng ban trong Cơng ty cĩ mối liên hệ chặt chẽ với nhau, cùng nhau phối hợp hoạt động để vận hành bộ máy Cơng ty làm việc cĩ hiệu quả. Sơ đồ vận hành và quản lý của Cơng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy
Sinh viên: Nguyễn Thị Hiếu 42 GVHD: TS. Phạm Thị Tuyết Minh
giám sát các hoạt động, cĩ cái nhìn tổng quát nhất trong mọi hoạt động kinh doanh của Cơng ty đồng thời lắng nghe tiếp nhận ý kiến đĩng gĩp của cấp dưới để ngày một nâng cao, hồn thiện trong tổ chức, hoạt động của Cơng ty.
Phịng kinh doanh: Chức năng của phịng kinh doanh giữ vai trị thúc đẩy,
quảng bá và phân phối các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng hoặc nhà phân phối. Nhiệm vụ chính của phịng Kinh doanh đĩ chính là chức năng tổng quát nghiên cứu và triển khai thực hiện việc tiếp cận thị trường mục tiêu và khách hàng, là kim chỉ nam cho tồn bộ hệ thống vận hành phát triển của Cơng ty. Ngồi ra, phịng kinh doanh cịn cĩ nhiệm vụ duy trì và phát triển hoạt động quan hệ khách hàng, tư vấn tài chính và phát triển sản phẩm, .
Phịng tài chính: thực hiện nhiệm vụ yêu cầu trong cơng tác kế tốn tài
chính như thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn, phản ánh đầy đủ các thơng tin một cách chính xác, hợp lý, kịp thời; kiểm tra giám sát các khoản thu chi, quản lý thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, theo dõi cơng nợ, phân tích các hoạt động tài chính, báo cáo đề xuất biện pháp sử dụng vốn hiệu quả, cung cấp thơng tin tài chính làm cơ sở lập kế hoạch sử dụng vốn, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, lập BCTC.
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Phịng hàng và kho dự trữ: theo dõi số lượng xuất, nhập kho, kiểm sốt
chất lượng hàng hĩa nhập kho. Đảm bảo độ an tồn của hàng hĩa trong kho. Làm các báo cáo kho gửi lên cấp trên để cĩ hướng điều chỉnh kho hàng một cách hợp lý
Phịng nhân sự: Chức năng của phịng hành chính nhân sự chính là tham
mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc tồn bộ các cơng tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thơng và quan hệ cơng chúng. Phịng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm về các cơng việc liên quan đến quản lý cơng tác nhân sự của doanh nghiệp, quản lý cơng tác hành chính, quản lý việc truyền thơng trong doanh nghiệp, quản lý các vấn đề pháp lý, quản lý hoạt động của nhân viên phịng hành chính nhân sự.
Phịng Marketing: Chức năng của phịng marketing chính là cầu nối giữa
Cơng ty, doanh nghiệp và thị trường bên ngồi, giữa sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp và người tiêu dùng, giữa thuộc tính sản phẩm với nhu cầu người tiêu dùng. Nhiệm vụ chính của phịng marketing đĩ chính là xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu của Cơng ty, nghiên cứu thị trường và phát triển hệ thống sản phẩm và dịch vụ, xây dựng và thực hiện các chiến lược marketing, tham mưu cho Ban giám đốc về chiến lược marketing, sản phẩm và khách hàng, thiết lập mối quan hệ với truyền thơng, điều hành cơng việc của nhanh viên thuộc quyền quản lý bộ phận.