7. Kết cấu của khĩa luậntốt nghiệp
3.2.3. Đẩy mạnh cơng tác thu hồi nợ và trích lập dự phịng
Các điều kiện để lập dự phịng nợ phải thu khĩ địi:
“Khoản nợ phải cĩ chứng từ gốc, cĩ đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền cịn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu cơng nợ và các chứng từ khác.
Các khoản khơng đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất.
Cĩ đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khĩ địi:
- Nợ phải thu đã quá hạn thanh tốn ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.
- Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh tốn nhưng tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng...) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.” (Trích khoản 1
Điều 6 Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 của Bộ Tài chính)
Phương pháp trích lập dự phịng:
Kế tốn phải tính được thời gian quá hạn của các khoản nợ, mức tổn thất mang lại và tiến hành lập dự phịng, kèm theo các căn cứ xác định đĩ là khoản nợ khĩ địi.
“Đối với nợ phải thu quá hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau: - 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hiếu 90 GVHD: TS. Phạm Thị Tuyết Minh
Tài khoản sử dụng - TK 2293 - “Dự phịng nợ phải thu khĩ địi” Phương pháp hạch tốn:
Nợ TK 6422: “Chi phí quản lý doanh nghiệp’’ Cĩ TK 2293: “Dự phịng phải thu khĩ địi’’
* Ví dụ minh họa: Trong tháng 7/2020 Cơng ty bán hàng cho Beauty Spa Sơn La ghi nhận khoản nợ phải thu 254.350.000 VNĐ hạn thanh tốn trong vịng 30 ngày. Cuối tháng 8 Beauty Spa Sơn La mới thanh tốn 100.000.000 VNĐ, đến ngày 31/12/2020 kế tốn ghi nhận khoản nợ phải thu là 154.350.000 VNĐ.
Đến ngày 31/12/2020 khoản nợ của Beauty Spa Sơn La đã quá hạn 4 tháng. ^ Mức trích lập dự phịng là 30% φ Số tiền cần trích = 154.350.000 x 30% = 46.305.000 VNĐ Bút tốn định khoản: Nợ TK 6422: 46.305.000 VNĐ Cĩ TK 2293: 46.305.000 VNĐ 3.2.1. Hồn thiện cơng tác chứng từ kế tốn, sổ sách bán hàng
Hằng ngày, các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được cập nhật chính xác tránh tình trạng bị dồn ứ nghiệp vụ. Đặc biệt là các trường hợp khách hàng khơng lấy hĩa đơn, thì kế tốn vẫn phải tiếp tục cơng tác lập hĩa đơn và lưu lại đơn vị, ghi rõ “người mua khơng lấy hĩa đơn”
Đến cuối ngày, các số liệu và chứng từ sẽ được ghi chép vào sổ chi tiết bán hàng, và Sổ Nhật Ký chung. Kế tốn bán hàng phải thực hiện ghi chép trên Bảng kê
Hĩa đơn Tên khách hàng Số tiền Thuế GTGT
Cộng • • • •
Sinh viên: Nguyễn Thị Hiếu 91 GVHD: TS. Phạm Thị Tuyết Minh
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
doanh thu bán lẻ các chứng từ bán hàng được chuyển đến. Bảng kê doanh thu bán
lẻ cĩ thể được nhập như sau:
BẢNG KÊ DOANH THU BÁN LẺ
Ngày, tháng ghi SO
Chứng
từ Diễn giải Phái thu từngười mua
(ghi Nợ) Ghi Cỏ tài khốn doanh thu Số hiệ u Ngày, tháng Hànghĩa Thànhphàm Dị c A B C _______ D I 2 3 4 Số trang trước chuyển sang _______ Cộng chuyến sang trang sau Người lập phiếu (Ký nhận) Biểu 3.1: Bảng kê doanh thu bán lẻ
Để thuận tiện cho việc theo dõi các khoản doanh thu bán hàng chưa thu được tiền ngay, kể cả khoản tiền người mua trả trước thì Cơng ty nên mở sổ Nhật ký bán
hàng. Sau đây là mẫu sổ Nhật ký bán hàng theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC của
Bộ Tài chính ban hành như sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Hiếu 92 GVHD: TS. Phạm Thị Tuyết Minh
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Dơn vị:... Mầu sổ S03a4-DN
θ. ∣ll∙. (Ban hành theo Thơng tư số 200/20 ì
4/TT-
BTC ngày 22/12/2014 cùa Bộ Tải chinh)
SĨ NHẶT KỶ BÁN HÀNG
Sơ này cĩ .... trang, đánh SO từ trang so Ol đến trang ...
- Ngày mở sổ:...
Người lập biểu (Ký, họ tên)
Ngày... thảng ... năm ...
Người dại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đĩng dấu) Kc tốn trưởng
(Ký, họ tên)
Biểu 3.2: Sổ nhật ký bán hàng
Bên cạnh đĩ, kế tốn tiền lương cần tách khoản chi phí lương tại bộ phận bán hàng đang được hạch tốn vào TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để đưa vào TK 6421 - Chi phí bán hàng để hạch tốn một cách chi tiết hơn về các khoản chi phí lương cho cơng nhân viên tại Cơng ty.
3.3. Một số kiến nghị đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phívà xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy
3.3.1. Về phía Cơng ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy
* Đối với bộ máy kế tốn
Với mục tiêu trở thành một Cơng ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp mỹ phẩm và chăm sĩc sắc đẹp thì việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh là thực sự cấp thiết. Chiến lược tăng trưởng và con người được coi là những yếu tố quan trọng nhất trong việc tăng hiệu suất của Cơng ty. Do đĩ, việc cĩ đội ngũ nhân viên được đào tạo, cĩ trình độ chuyên mơn và tinh thần trách nhiệm cao dành cho các nhiệm vụ được giao là bước đầu tiên để giúp Cơng ty tăng trưởng lâu dài tại thị trường Việt Nam, tránh được những trường hợp sai
sĩt khơng đáng cĩ xảy ra. Về phía Ban giám đốc Cơng ty, cần chú ý đến việc phát
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
triển trình độ chuyên mơn và đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên một cách thường xuyên, cụ thể là:
- Cơng ty cần tập trung , tạo điều kiện cho tồn bộ nhân viên tham gia các hĩa đào tạo để nâng cao năng lực trình độ chuyên mơn, cũng như liên tục tìm hiểu và cập nhật về các thơng tin, chuẩn mực kế tốn mới, những tính năng mới trên phần mềm kế tốn Misa.
- Ban quản lý Cơng ty cũng nên đưa ra thêm các cơ chế khen thưởng dành cho các nhân viên hồn thành xuất sắc cơng việc được phân cơng. Bên cạnh đĩ, Cơng ty nên thiết lập các nguyên tắc làm việc, hình thức kỷ luật rõ ràng, minh bạch, nghiêm ngặt để mỗi nhân viên cĩ thể tự xây dựng được nguyên tắc của bản thân từ đĩ phấn đấu hồn thành cơng việc được giao phĩ.
Về phía phịng kế tốn:
- Đối với mỗi nhân viên kế tốn cần tự mình đặt ra các nguyên tắc làm việc cho
bản thân, đề ra các kế hoạch biện pháp hồn thành cơng việc với năng suất cao nhất. - Tổ chức các cuộc họp bộ phận kế tốn nội bộ để rà sốt lại quy trình, báo cáo tài chính về bán hàng và chi phí, cũng như họp ban lãnh đạo Cơng ty để đánh giá, đề xuất và xây dựng chiến lược kế tốn phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại của Cơng ty, nâng cao hiệu quả quản trị.
- Mỗi kế tốn viên phải hiểu được giá trị của việc trau dồi kinh nghiệm, kỹ năng chuyên mơn và nghiệp vụ kế tốn của họ. Duy trì ý thức trách nhiệm cao đối với cơng việc được giao và cập nhật văn bản kế tốn, chính sách kế tốn mới được ban hành một cách thường xuyên trong khi làm việc.
* Đối với cơng tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong thời gian tới, để nâng cao khả năng tăng trưởng, cơng ty cần phải xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý bên cạnh đĩ cần chú ý hơn việc chủ động nắm bắt rõ thị trường. Đứng trước những thách thức và khĩ khăn của dịch bệnh
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Covid 19 để nâng cao khả năng thiêu thụ sản phẩm cũng như tìm kiếm, mở rơng khách hàng cơng ty cĩ thể xem xét các đẩy mạnh các vấn đề sau:
- Chú trọng hơn về vấn đề marketing cho cơng ty về nhận diện thương hiệu cũng như phát triển sản phẩm: cụ thể, tập trung nguồn lực cho mảng quảng cáo, cơ cấu hồn thiện đội ngũ chăm sĩc khách hàng chuyên nghiệp cho Fanpage cũng như Website. Đưa sản phẩm gần nhất tới khách hàng, đảm bảo khách hàng hiểu rõ về sản phẩm, sử dụng và đáp ứng được nhu cầu của từng nhĩm khách hàng.
- Phát triển hơn nữa trong vấn đề chính sách: đẩy mạnh khuyến mại hay chiết khâu đối với các đơn hàng lớn, khách hàng đã từng sử dụng sản phẩm, chăm sĩc khách hàng tốt hơn để duy trì tệp khách hàng vốn cĩ đồng thời mở rộng tệp khách hàng tiềm năng trong tương lai.
- Giảm thiểu khoản chí phí dành cho cơng nhân viên: ban hành và quy định, thực hiện bảng chấm cơng cho nhân viên, tránh tình trạng đi làm muộn, làm thiếu giờ, tăng ca khơng hợp lý. Cĩ những chương trình khuyến khích dành cho những nhân viên cĩ thành tích tốt cũng như xử lý nghiêm những vi phạm nội quy. Từ đĩ xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hiệu quả, gĩp phần phát triển cơng ty.
- Tiếp cận với cơng nghệ nhiều hơn: ngày nay cơng nghệ đang phát triển hàng ngày, việc sử dụng các sản phẩm cơng nghệ cao sẽ giúp cơng ty giảm thiểu rất nhiều chi phí trong các khoản như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí truyền thơng
* Đối với cơng tác kế tốn quản trị
Hiện nay Cơng ty chỉ cần cải thiện và mở rộng thêm chức năng của kế tốn quản trị dựa trên cơ cấu và tổ chức của bộ máy kế tốn hiện cĩ. Do đĩ, việc áp dụng tổ chức cơng tác kế tốn với mơ hình hỗn hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị đối với doanh nghiệp là rất cần thiết.
Hơn nữa, để thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả, các nhà quản lý phải cĩ khả năng kết nối các yếu tố các nguồn lực và cũng cần cĩ nhu cầu rất lớn đối với thơng tin kế tốn, đặc biệt là kế tốn quản trị. Nhờ những
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
thơng tin về kế tốn quản trị mà ban lãnh đạo Cơng ty mới cĩ thể đưa ra các quyết định đúng đắn trong quá trình điều hành hoạt động, phù hợp với mục tiêu phát triển lâu dài của cơng ty
Cĩ thể thấy hiện này kế tốn quản trị đang đĩng vai trị vơ cùng quan trọng trong việc xây dựng các báo cáo tài chính trong ngắn và dài hạn. Bộ phận kế tốn sẽ chuyển tiếp các báo cáo này cho các cấp quản lý tại doanh nghiệp, từ đĩ cung cấp cho họ những thơng tin phù hợp cho việc ra quyết định kinh doanh đúng thời điểm và kịp thời.
3.3.2. về phía Nhà nước
Tiếp tục đạo điều kiện và đẩy mạnh việc hồn thiện nguyên tắc kế tốn, chế độ kế tốn, luật kế tốn và giảm thiểu gian lận kinh tế để phù hợp với nền kinh tế thị trường và chuẩn mực kế tốn quốc tế hiện cĩ, cũng như tạo điều kiện cho các Cơng ty hoạt động trong khuơn khổ pháp lý. Hiện nay, nước ta đang đi những bước đầu tiên trên con đường triển khai áp dụng IFRS. Đây sẽ là bước cải thiện lớn về phía trước làm cơ sở cho cơng tác tài chính và kế tốn trong các doanh nghiệp, gĩp phần vào sự phát triển tiến bộ của nền kinh tế và mang lại lợi ích đáng kể.
Ngồi ra, điều quan trọng nhất là phải cung cấp các hướng dẫn chính xác và rộng rãi thơng qua các phương tiện thơng tin truyền thơng và đài phát thanh khi bộ tài chính ban hành các thơng tư, nghị định mới,... để các Cơng ty cĩ thể cập nhật và cĩ phương án triển khai tốt nhất và hiệu quả nhất.
Trong thời đại cơng nghệ kỹ thuật số, nhà nước phải tối ưu hĩa việc sử dụng các
hình thức điện tử trong việc giải quyết các vấn đề để tối giản quy trình hành chính, tăng
cường kinh nghiệm phục vụ của các cơ quan từ đĩ tạo ra sự linh hoạt, và giúp giải quyết kịp thời các vấn đề về chi phí, cơng sức và thời gian phát triển của doanh nghiệp.
Nhà nước nên tập trung vào việc phát triển một mơi trường kinh doanh cạnh tranh lành mạnh, cũng như cung cấp các nguồn lực cần thiết khi các cơng ty đang gặp khĩ khăn để tạo động lực cho họ phát triển.
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Nhà nước cần cĩ những chính sách ưu đãi về thuế, kéo dài thời hạn nộp thuế để hỗ trợ các doanh nghiệp xử lý những vấn đề khĩ lường của nền kinh tế do bệnh dịch Covid-19 gây ra, khiến cho các doanh nghiệp gặp rất nhiều những khĩ khăn.
KẾT LUẬN
Hiện nay, nước ta đang trong quá trình hội nhập với một nền kinh tế mở với rất nhiều những cơ hội nhưng đồng nghĩa với đĩ là sự cạnh tranh cũng tăng lên khơng ngừng. Do đĩ, địi hỏi doanh nghiệp phải cĩ định hướng chiến lược kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn hoạt động của cũng như thích ứng nhanh với thị trường. Để làm được điều này thì cơng tác hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định KQKD ở mỗi Cơng ty là vơ cùng cấp thiết. Điều đĩ giúp cho Ban giám đốc cĩ đủ thơng tin để quản lý cũng như điều chỉnh, cân đối tài chính của Cơng ty. Đây sẽ là trách nhiệm của tồn bộ cơng nhân viên Cơng ty nĩi chung và bộ phận kế tốn nĩi riêng.
Trong thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy ở vị trí Thực tập sinh Kế tốn, em đã được các anh chị trong phịng kế tốn cũng như các anh chị ở bộ phận khác giúp đỡ rất nhiều, em cĩ cơ hội được trực tiếp thực hiện các cơng việc kế tốn, tích lũy được nhiều kỹ năng làm việc thực tế. Được làm việc với các anh chị đã cĩ kinh nghiệm về kế tốn đã giúp em cĩ những trải nghiệm bổ ích trong cơng tác kế tốn tại một doanh nghiệp.
Với đề tài khĩa luận là “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy” đã bổ sung cho em những nhận thức cũng như phát triển kỹ năng từ những lý thuyết, bài giảng đã được học khi cịn ngồi trên ghế nhà trường.
Em xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ đến từ TS. Phạm Thị Tuyết Minh, các giảng viên khoa Kế tốn - Kiểm tốn Học viện Ngân hàng, Ban giám đốc và các cán bộ của phịng Kế tốn tại Cơng ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy đã giúp em hồn thành bài khĩa luận này.
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG III
Trong chương III, em đã đưa ra sự cần thiết của việc hồn thiện cơng tác, từ đĩ em đưa ra một số đề xuất và biện pháp để giúp cho Cơng ty hồn thiện trong thời gian sắp tới đây, dựa vào những hạn chế cịn tồn đọng trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy. Đồng thời, đưa một số kiến nghị về phía cơ quan Nhà nước và về phía Cơng ty để hồn thiện các hoạt động kế tốn tại Cơng ty một cách cĩ hiệu quả hơn.