7. Kết cấu của khĩa luậntốt nghiệp
3.3.1. Về phía Cơng ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy
* Đối với bộ máy kế tốn
Với mục tiêu trở thành một Cơng ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp mỹ phẩm và chăm sĩc sắc đẹp thì việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh là thực sự cấp thiết. Chiến lược tăng trưởng và con người được coi là những yếu tố quan trọng nhất trong việc tăng hiệu suất của Cơng ty. Do đĩ, việc cĩ đội ngũ nhân viên được đào tạo, cĩ trình độ chuyên mơn và tinh thần trách nhiệm cao dành cho các nhiệm vụ được giao là bước đầu tiên để giúp Cơng ty tăng trưởng lâu dài tại thị trường Việt Nam, tránh được những trường hợp sai
sĩt khơng đáng cĩ xảy ra. Về phía Ban giám đốc Cơng ty, cần chú ý đến việc phát
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
triển trình độ chuyên mơn và đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên một cách thường xuyên, cụ thể là:
- Cơng ty cần tập trung , tạo điều kiện cho tồn bộ nhân viên tham gia các hĩa đào tạo để nâng cao năng lực trình độ chuyên mơn, cũng như liên tục tìm hiểu và cập nhật về các thơng tin, chuẩn mực kế tốn mới, những tính năng mới trên phần mềm kế tốn Misa.
- Ban quản lý Cơng ty cũng nên đưa ra thêm các cơ chế khen thưởng dành cho các nhân viên hồn thành xuất sắc cơng việc được phân cơng. Bên cạnh đĩ, Cơng ty nên thiết lập các nguyên tắc làm việc, hình thức kỷ luật rõ ràng, minh bạch, nghiêm ngặt để mỗi nhân viên cĩ thể tự xây dựng được nguyên tắc của bản thân từ đĩ phấn đấu hồn thành cơng việc được giao phĩ.
Về phía phịng kế tốn:
- Đối với mỗi nhân viên kế tốn cần tự mình đặt ra các nguyên tắc làm việc cho
bản thân, đề ra các kế hoạch biện pháp hồn thành cơng việc với năng suất cao nhất. - Tổ chức các cuộc họp bộ phận kế tốn nội bộ để rà sốt lại quy trình, báo cáo tài chính về bán hàng và chi phí, cũng như họp ban lãnh đạo Cơng ty để đánh giá, đề xuất và xây dựng chiến lược kế tốn phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại của Cơng ty, nâng cao hiệu quả quản trị.
- Mỗi kế tốn viên phải hiểu được giá trị của việc trau dồi kinh nghiệm, kỹ năng chuyên mơn và nghiệp vụ kế tốn của họ. Duy trì ý thức trách nhiệm cao đối với cơng việc được giao và cập nhật văn bản kế tốn, chính sách kế tốn mới được ban hành một cách thường xuyên trong khi làm việc.
* Đối với cơng tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong thời gian tới, để nâng cao khả năng tăng trưởng, cơng ty cần phải xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý bên cạnh đĩ cần chú ý hơn việc chủ động nắm bắt rõ thị trường. Đứng trước những thách thức và khĩ khăn của dịch bệnh
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Covid 19 để nâng cao khả năng thiêu thụ sản phẩm cũng như tìm kiếm, mở rơng khách hàng cơng ty cĩ thể xem xét các đẩy mạnh các vấn đề sau:
- Chú trọng hơn về vấn đề marketing cho cơng ty về nhận diện thương hiệu cũng như phát triển sản phẩm: cụ thể, tập trung nguồn lực cho mảng quảng cáo, cơ cấu hồn thiện đội ngũ chăm sĩc khách hàng chuyên nghiệp cho Fanpage cũng như Website. Đưa sản phẩm gần nhất tới khách hàng, đảm bảo khách hàng hiểu rõ về sản phẩm, sử dụng và đáp ứng được nhu cầu của từng nhĩm khách hàng.
- Phát triển hơn nữa trong vấn đề chính sách: đẩy mạnh khuyến mại hay chiết khâu đối với các đơn hàng lớn, khách hàng đã từng sử dụng sản phẩm, chăm sĩc khách hàng tốt hơn để duy trì tệp khách hàng vốn cĩ đồng thời mở rộng tệp khách hàng tiềm năng trong tương lai.
- Giảm thiểu khoản chí phí dành cho cơng nhân viên: ban hành và quy định, thực hiện bảng chấm cơng cho nhân viên, tránh tình trạng đi làm muộn, làm thiếu giờ, tăng ca khơng hợp lý. Cĩ những chương trình khuyến khích dành cho những nhân viên cĩ thành tích tốt cũng như xử lý nghiêm những vi phạm nội quy. Từ đĩ xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hiệu quả, gĩp phần phát triển cơng ty.
- Tiếp cận với cơng nghệ nhiều hơn: ngày nay cơng nghệ đang phát triển hàng ngày, việc sử dụng các sản phẩm cơng nghệ cao sẽ giúp cơng ty giảm thiểu rất nhiều chi phí trong các khoản như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí truyền thơng
* Đối với cơng tác kế tốn quản trị
Hiện nay Cơng ty chỉ cần cải thiện và mở rộng thêm chức năng của kế tốn quản trị dựa trên cơ cấu và tổ chức của bộ máy kế tốn hiện cĩ. Do đĩ, việc áp dụng tổ chức cơng tác kế tốn với mơ hình hỗn hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị đối với doanh nghiệp là rất cần thiết.
Hơn nữa, để thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả, các nhà quản lý phải cĩ khả năng kết nối các yếu tố các nguồn lực và cũng cần cĩ nhu cầu rất lớn đối với thơng tin kế tốn, đặc biệt là kế tốn quản trị. Nhờ những
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
thơng tin về kế tốn quản trị mà ban lãnh đạo Cơng ty mới cĩ thể đưa ra các quyết định đúng đắn trong quá trình điều hành hoạt động, phù hợp với mục tiêu phát triển lâu dài của cơng ty
Cĩ thể thấy hiện này kế tốn quản trị đang đĩng vai trị vơ cùng quan trọng trong việc xây dựng các báo cáo tài chính trong ngắn và dài hạn. Bộ phận kế tốn sẽ chuyển tiếp các báo cáo này cho các cấp quản lý tại doanh nghiệp, từ đĩ cung cấp cho họ những thơng tin phù hợp cho việc ra quyết định kinh doanh đúng thời điểm và kịp thời.