7. Kết cấu của khĩa luậntốt nghiệp
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy thuộc quy mơ Cơng ty vừa nên bộ máy kế tốn được thiết kế đơn giản dựa trên tính khách quan và yêu cầu thực tế của Cơng ty và phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành của Nhà nước. Bộ máy kế tốn của Cơng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế tốn của Cơng ty
Chức năng bộ phận kế tốn
Kế tốn trưởng (kiêm kế tốn tổng hợp): giúp Giám đốc trong việc quản
lý, tổ chức và điều hành cơng tác kế tốn, đưa ra các biện pháp hợp lý, kịp thời nhằm cắt giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận cho Cơng ty. Quản lý chặt chẽ và bảo mật các số liệu kế tốn tài chính nội bộ của Cơng ty. Là người chịu trách nhiệm về các kết quả kế tốn với Ban quản trị và cơ quan thuế.... Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch tốn và lên BCTC. Phân cơng nhiệm vụ cơng việc và giám sát, theo dõi quá trình làm việc của nhân viên kế tốn.
Kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu:
- Kế tốn bán hàng: lập hĩa đơn bán hàng và các chứng từ khác phục vụ việc bán hàng. Theo dõi cơng nợ phải thu, phải trả thơng báo cho kế tốn trưởng hoặc Giám đốc các khoản cơng nợ đến hạn để xử lý kịp thời.
- Kế tốn kho: theo dõi tình hình N-X-T của hàng hĩa trong kho. Lập lệnh xuất kho và biên bản đổi trả hàng. Vào sổ chi tiết, tổng hợp hàng hĩa đồng thời lập các báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu định kỳ gửi Giám đốc.
Kế tốn tiền lương và vốn bằng tiền: theo dõi, phản ánh đầy đủ, chính xác,
kịp thời số liệu về các hoạt động vốn bằng tiền, các khoản thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng theo yêu cầu của Giám đốc. Theo dõi chấm cơng, tính lương,
Khĩa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
thưởng cho nhân viên, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên (BHXH, BHYT, BHTN, KPC'!)...). Kiểm sốt mọi hoạt động thu, chi tiền trong nội bộ Cơng ty. Quản lý việc thu chi tiền mặt tại quỹ, đảm bảo an tồn, khơng để xảy ra mất mát.