Đặc điểm tổ chức bộ mây quản lý

Một phần của tài liệu 466 hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ minh lâm (Trang 41 - 42)

Hiện nay, Công ty TNHHĐầu tư Thương mại vă Dịch vụ Minh Lđm có hơn 40 công nhđn viín hầu hết đều được đăo tạo qua câc trường: Đại học Kinh tế quốc dđn, Học

viện Ngđn Hăng, Đại học Khoa học tự nhiín, Học viện Tăi chính, Đại học Bâch khoa, Đại học Công Nghiệp, Đại học Ngoại ngữ, Cao đẳng sư phạm, Cao đẳng kinh tế kỹ

Năm 2019

Năm 2020

Chính lệch

Tuyệt đối Tương đối

Tổng tăi sản/ Nguồn vốn 3.875.574 3.997.125 121.551 3,14%

Tăi sản ngắn hạn 3.875.574 3.997.125 121.551 3,14%

Doanh thu bân hăng vă cung cấp dịch vụ

5.942.220 5.570.988 (371,232) (6.26%)

Giâ vốn hăng bân 5.134.750 5.125.970 (8,780) (0.17%)

Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ mây quản lý của công ty TNHH Đầu tư thương mại vă dịch vụ Minh Lđm

Ban giâm đốc

Phòng giâm sât

Kho vận chuyínBộ phận Phòng kinhdoanh Phòng kế

toân Phòng kế

Bộ phận

vận chuyín Phòng kinhdoanh Kho

Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban

+ Ban giâm đốc:

Lă người chịu trâch nhiệm trước phâp luật về mọi hoạt động của công ty, lênh đạo câc phòng ban, tổ chức thực hiện câc hoạt động của công ty theo quy định của phâp luật hiện hănh.

Lă người định hướng vă xđy dựng kế hoạch khai thâc thị trường, mở rộng mạng lưới cho công ty.

+ Phòng giâm sât

Theo dõi, giâm sât mọi hoạt động diễn ra tại công ty đảm bảo sự phối hợp nhịp nhăng giữa câc phòng ban trong quâ trình sản xuất kinh doanh.

+ Phòng kế toân

Nhập liệu câc nghiệp vụ phât sinh hằng ngăy văo phần mềm; lưu trữ chứng từ, sổ sâch về tăi chính của công ty; kiểm soât câc khoản thu, chi hiệu quả; theo dõi công nợ khâch hăng; lăm bảng lương, tính lương cho nhđn sự trong công ty, lập bâo câo với công

ty hăng thâng vă lăm câc bâo câo khâc khi giâm đốc yíu cầu.

+ Bộ phận kho

Phạm Thị Hương 30 2021

Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng

Kiểm tra, theo dõi vă ghi nhận lượng hăng hóa nhập, xuất tồn ở kho theo tuần. Cuối

mỗi thâng phối hợp với câc phòng ban tiến hănh kiểm kí kho vă chốt số liệu. Đảm bảo vệ sinh kho vă sắp xếp hăng hóa ngăn nắp, khoa học.

+ Bộ phận vận chuyển

Vận chuyển, giao hăng đúng hẹn cho khâch hăng theo sự sắp xếp của phòng kinh doanh, theo hóa đơn vă biín bản giao nhận. Đồng thời chịu trâch nhiệm về hăng hóa trong lúc vận chuyển, chuyển giao đầy đủ giấy tờ, tiền hăng, chữ ký của câc bín có liín quan cho kế toân.

+ Phòng kinh doanh

Giới thiệu, cung cấp câc thông tin về sản phẩm cũng như câc chương trình khuyến mêi cho khâch hăng, tiếp nhận đơn đặt hăng của KH, thông bâo lín phòng kế toân vă bộ phận kho để tiến hănh giao hăng cho khâch hăng. Đồng thời hỗ trợ bộ phận kho trong việc sắp xếp vă soạn hăng.

Một phần của tài liệu 466 hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ minh lâm (Trang 41 - 42)