3.3.5.1 Hoăn thiện thiết lập dự phòng
Hiện nay, công ty có một khoản nợ có giâ trị lín đến 400 triệu đồng từ thâng 1 năm
2019 đến nay vẫn chưa thu hồi lại được (Bảng biểu 3.1). Công ty có đủ bằng chứng để chứng minh về khoản phải thu khó đòi năy, theo quy định tại thông tư 48/2019/TT-BTC về việc trích lập dự phòng thì doanh nghiệp sẽ thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
+ 70% giâ trị đối với khoản nợ phải thu quâ hạn từ trín 2 năm đến dưới 3 năm;
+ 100% giâ trị đối với khoản nợ phải thu quâ hạn trín 3 năm.”
Như vậy, theo quy định thì đến cuối năm 2019 mức trích lập dự phòng đối với khoản nợ nói trín lă 30%; vă cuối năm 2020 mức trích lập dự phòng lă 50%; nhưng kế toân lại chưa ghi nhận khoản trích lập dự phòng năy.
Theo quy định, bút toân trích lập dự phòng phải thu khó đòi lă: Nợ TK 6422
Có TK 2293
Việc bỏ quín, không trích lập dự phòng phải thu khó đòi năy lăm cho chi phí của công ty bị ghi nhận quâ thấp, vă tăi sản bị ghi nhận quâ cao. Dan đến tăng thuế TNDN phải nộp, không thể phât hiện ra câc khoản lỗ tiềm tăng...
Vì vậy công ty cần phải thực hiện trích lập dự phòng đối với những khoản phải thu
khó đòi, để bù đắp câc tổn thất cho công ty. Giúp ban giâm đốc có câi nhìn tổng quan về
tăi chính để đưa ra những chính sâch phù hợp.
3.3.5.2 Hoăn thiện bộ mây kế toân
Hiện nay, doanh nghiệp đang sử dụng một bộ mây kế toân giản đơn, gồm bốn nhđn
viín kế toân, trong đó có 1 chị kế toân bân hăng, mua hăng đê nghỉ sinh, 1 chị kế toân nội bộ cũng đang chuẩn bị nghỉ lăm vậy nín công việc đang dồn lại lă gânh nặng cho câc nhđn viín còn lại. Vậy nín công ty cần phải tuyển thím câc nhđn viín kế toân để có thể chia sẻ công việc, giảm bớt âp lực cho câc nhđn viín bộ phận kế toân.
Cần phđn công công việc rõ răng cho câc nhđn viín kế toân, để tiện theo dõi, sửa chữa sai sót, vă truy cứu trâch nhiệm đúng người, trânh trường hợp mọi người lăm lẫn lộn kiím câc công việc của nhau như hiện giờ (kế toân nội bộ đang kiím công việc của kế toân mua hăng, vă kế toân trưởng đôi lúc phải lăm công việc của kế toân bân hăng
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
về từng quy trình chứ không được phĩp lăm việc dựa trín sự tín nhiệm, tin tưởng lẫn nhau như hiện nay.
3.3.5.3 Hoăn thiện phần mềm kế toân
Phần mềm kế toân Misa lă một trợ thủ đắc lực, giảm bớt được gânh nặng cho câc kế toân viín, tuy nhiín hiện tại vẫn có một số tính năng của phần mềm chưa thực sự chính xâc, ví dụ như: Khi phât hănh hóa đơn GTGT, tổng tiền hăng lă: 16.367.279. Tiền thuế GTGT: 1.636.728 nhưng trín phần mềm lại hiện thị tiền thuế GTGT lă 16.367.273;
chính lệch 5 đồng so với thực tế. Xuất hiện sự chính lệch năy đến từ cơ chế lăm tròn đơn giâ bân, cụ thể: Tiền thuế GTGT sẽ được tính cho từng danh mục sản phẩm vă lăm tròn đến trước chữ số thập phđn mă không phải lă tính thuế trín tổng giâ trị đơn hăng. Việc tính riíng vă lăm tròn lín dẫn đến sự chính lệch giữa tiền thuế trín phần mềm vă tiền thuế thực tế tính trín tổng giâ trị hăng hóa. Sự chính lệch năy tuy không đâng kể nhưng về lđu dăi sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền vă nghĩa vụ nộp thuế của công ty
Vì vậy công ty nín cập nhật câc bản cập nhật mới nhất của phần mềm để phât khắc
phục những sai sót, lỗi còn tồn đọng.
3.3.5.4 Câc giải phâp khâc
Ngoăi câc giải phâp đê được trình băy ở trín, công ty cũng cần hoăn thiện ở một văi điểm khâc như:
- Hoăn thiện phương phâp kế toân: Phđn bổ chi phí bân hăng, chi phí quản lý doanh
nghiệp một câch cụ thể vă hợp lý, có thể lựa chọn câch thức phđn bổ theo tỷ lệ phần trăm công việc hay theo doanh thu thực tế...
- Tăng cường công tâc kiểm tra đối chiếu hăng ngăy, hăng tuần, giúp phât hiện vă giải quyết sớm câc sai sót;
- Tiếp tục phât triển câc biện phâp quản lý tăi chính, tăng cường công tâc thu hồi vốn, đảm bảo tăi sản không bị tồn đọng quâ lđu, tiết kiệm tối đa chi phí.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng