Thương mại vă
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
Đối với khâch hăng lă câc tổ chức mua với mục đích sử dụng, thì hăng hóa sẽ được bộ phận vận chuyển từ kho hăng của công ty đến khâch hăng theo địa ghi được ghi rõ trín phiếu xuất hăng. Ve chi phí vận chuyển sẽ do thảo thuận
của 2 bín.
+ Phương thức bân buôn: - Bân buôn qua kho chuyển hăng
Hăng bân sau khi nhập về sẽ được lưu trữ tại kho. Căn cứ văo hợp đồng đê
được ký kết, thỏa thuận giữa hai bín, bộ phận kho sẽ tiến hănh xuất hăng vă giao
cho bộ phận vận chuyển. Bộ phận vận chuyển có trâch nhiệm giao hăng trực tiếp
đến người mua theo địa chỉ đê được thống nhất vă ký trín hợp đồng vă nhận tiền
khâch hăng thanh toân (Nếu thanh toân ngay bằng tiền mặt). Về chi phí vận chuyển: Nếu địa điểm giao hăng nằm trong khu vực nội thănh Hă Nội thì sẽ do bộ phận vận chuyển của Công ty chịu trâch nhiệm vận chuyển vă chịu mọi chi phí; trường hợp đơn hăng ở quâ xa phải nhờ sự trợ giúp bởi bín vận chuyển thứ 2 thì chi phí vận chuyển năy sẽ do bín mua hăng chịu trâch nhiệm chi trả. - Bân buôn qua kho chuyển hăng trực tiếp
Với những đơn hăng phât sinh thím ngoăi đơn đặt hăng tổng mă địa chỉ
nhận hăng của người mua gần với địa chỉ kho của Công ty hoặc đơn hăng với
số lượng ít, thì đại diện bín mua sẽ đến trực tiếp kho hăng để lấy hăng. Bộ phận kho sẽ có nhiệm vụ xuất hăng giao trực tiếp cho đại diện bín mua.
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
13.1 Thực trạng kế toân doanh thu bân hăng, cung cấp dịch vụ vă câc
khoản
giảm trừ doanh thu
2.3.2.1 Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT (Bảng biểu 2.4): Công ty sử dụng hóa đơn điện tử mẫu 01GTKT0/001. Khi phât sinh nghiệp vụ bân hăng, kế toân tiến hănh phât hănh hóa đơn điện tử gửi tới địa chỉ email của khâch hăng, sau đó in bản thể hiện của hóa đơn điện tử đó ra để lưu trữ.
+ Trường hợp khâch hăng yíu cầu hóa đơn giấy, thì sau khi phât hănh hóa đơn điện tử thì thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử thănh hóa đơn giấy rồi gửi tới khâch hăng cùng với đơn hăng.
- Phiếu thu - Giấy bâo có
- Câc chứng từ có liín quan khâc
2.3.2.2 Tăi khoản kế toân sử dụng của Công ty
Công ty chỉ sử dụng 1 tăi khoản kế toân chi tiết để phản ânh doanh thu bân hăng vă câc khoản giảm trừ doanh thu lă TK 5111 - Doanh thu bân hăng.
2.3.2.3 Sổ sâch sử dụng tại Công ty
- Sổ nhật ký chung (Bảng biểu 2.5) - Sổ câi TK 511 (Bảng biểu 2.6)
2.3.2.4 Quy trình hạch toân doanh thu bân hăng, cung cấp dịch vụ vă
giảm trừ
doanh thu
❖ Ghi nhận doanh thu bân hăng, vă cung cấp dịch vụ
Sau khi hai bín đê thỏa thuận xong về số lượng cũng như mẫu mê sản phẩm, giâ cả, hình thức thanh toân vă địa chỉ giao hang... thông qua hợp đồng kinh tế, kế toân tiến hănh ghi sổ nghiệp vụ bân hăng văo phần mềm kế toân, rồi phât hănh hóa đơn điện tử
STT _______________Tín hâng_______________ Đơn
vị So lượng Đơn giâ Thanh tien
1 V-Fual 290B (File đựng tai liệu bằng
—-L- _ Câĩ
4
0,0 34.545,45 1.381 818
2 V-Fual 300B (File đựng tâi liệu bang
Ểấă________________—__________________Câi
4
0,0 45.454,55 1.818.182
Cộn
g _ 32TO.roo
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
- Khi thu tiền, thủ quỹ lập vă ký văo phiếu thu 2 liín, 1 liín giao cho người nộp tiền, liín còn lại có đầy đủ chữ ký của 2 bín sẽ được thủ quỹ ghi lại lăm căn cứ ghi sổ.
❖ Ghi nhận giảm trừ doanh thu
Câc khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty thường được ghi nhận trong câc trường hợp:
- Chiết khấu thương mại: Với đơn hăng mua với số lượng lớn, hoặc với một số mặt hăng được khâch hăng mua trong chương trình chiết khấu thì sẽ được hưởng chiết khấu thương mại với tỷ lệ chiết khấu tùy theo quy định của Giâm đốc. Khi có chiết khấu thương mại, thì kế toân ghi giảm trực tiếp trín TK 5111- Doanh thu bân hăng;
- Hăng hóa đê xuất bân bị trả lại do không đúng yíu cầu của khâch hăng. Khi có thông bâo về hăng trả lại, kế toân lín phần mềm nhập phiếu nhập kho hăng trả lại, rồi phản ânh giảm trực tiếp văo TK 5111 - Doanh thu bân hăng.
2.3.2.5 Dan chứng minh họa
Thí dụ 01: Ngăy 09/04/2021. Công ty Minh Lđm thực hiện xuất kho bân hăng cho
công ty TNHH Thương Mại vă Phât triển Công nghệ HTL Việt Nam: 40 câi File đựng tăi liệu bằng giấy V-Fual 290B vă 40 câi V-Fual 300B theo hóa đơn GTGT số 0000856. Được thanh toân bằng tiền mặt.
Dựa văo phiếu xuất kho (Bảng biểu 2.3), phiếu thu (xem phụ lục số 05), kế toân ghi nhận bút toân bân hăng văo phần mềm, rồi thực hiện phât hănh hóa đơn điện tử cho khâch hăng (Bảng biểu 2.4), phần mềm sẽ tự động cập nhật lín sổ Nhật Ký chung (Bảng
biểu 2.5), số câi TK 511 (Bảng biểu 2.6)
Phạm Thị Hương 40 2021
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
Bảng biểu 2.3: Phiếu xuất kho bân hăng
CÓNG TY TNHH ĐĐU Tư THƯƠNG MẠI VĂDỊCH vụ NHNH LĐM
Sò 51 ngỗ 354 Trường Chinh. P Khương Thượng, Q. Đòng Đa. TP Hâ Nội
Tel 0989729579-02462914029
PHIẾU XUÂT KHO BAN HĂNG
Λfiι* 09 dióng 4nÊM ĨOỈÍ
Người mua:---------- số: PT1172T9 Tín khâch hang CÒNG Tì' TNHH THƯƠNG MẠI VĂ PH-A.T TRIỂN CÔNG NGHẸ Nợ:l 111
HTL VẸT NANI
Dtachi Tđng 2, sò 8. lò IC Khu đò thι mσι Trung Yín, Phường Trung Hoi Quận cầu Co Jlll
Giiv, Thânh phò Ha Nôi, Việt Nam
DtWJ giai Thu tiín bân hang CONG TY TNHH THƯƠNG MẠI VĂ PHAT TRffN Lo« tiĩriVND
CONG NGHẸ HTL VIET NAM theo hôa don 0000856 Giao hang Tđng 2. SO 8. lõ IC Khu đõ tha mơi Tnms YM
Dcnvibenhang : Cóng Ty T .NHH Đău T TlnnmgNIai Vă D ch V MmhLamơ ị ụ
Nfi so thus : 0105845607
Đ a chi : Sô 51, ngõ 354. Thrcng Qiĩnh, Thị ướng Khương Thuong, Quin Đông Đa, Thânh phó Ha Điín tho i : 024 3564 2764ạ Fax: 024 3 564 3195
So tâi khoăn : 190313 9S3 099 99 i Ngân hâng TMCP Kỹ th ong Vi t Nam(Tediconiiamk) - CN Hi N iạ ư ệ ộ
H tĩn ngọ ươi m a hang :ư
Tín đ n Vi : CÕNG Ti' TNHH THơ ƯƠNG M I VÂ PHÂT TRI N CÒNG NGH HTL V TẠ Ể Ẹ Ẹ
NAM
Điachi : Tâng 2, sõ 8, lô ICKh đô th,i m i Trang Vĩn. Thư ờ ướng Traig Hoê, Qu n Cđi Giđy,ậ
Thănh phô Hă N i, Vi t Namộ ệ
Sô tăi khoăn :
Hinhthik thanh toâi: Tín m tặ PPl ∣ ∣ ∣ ∣s ⅜ 2 9
9 -
∣ ∣ 0□
STT __________Ttn hăng hóa, dkh Vn________Dtmri nhh sò lượng Som gxê Thănh tt⅜n
A _______________________B_______________________ C 1 2 3=1x2
... V7Rial SOB JFilt tee tâ HwbicggiijJ _ ...Cai...345,4540,0 34 ...US1δ13 2 V7Rial 3i>0B -JHlt tee Ui HwbenggiajJ ...<⅛i ... ...40,0...454⅛s 1 313 152
-U... ... ∙∙.I∙∙∙∙WM∙ ... -...X— ...
_____________________________________________Cong tiín hang_____________________3 200 000
Thue suit GTGT:_________________________10 ⅝ TanthueGTGT: 320 000
______________________________________________-õng t:ĩn ĩ hanh ∙?!.-.________________3 ⅞20 000
Sô tiĩn viỉt bđng chừ: Ba triệu năm trảm hai mươi nghìn đong chấn.
Sò chứng tư gõc kem theo:_________________________________________________________________
Λ⅜0y___thảng____nâm
Ngươi bân hêng Thiikho Vận chuyen Ngvoimuahing
(Kỹ, họ tín) (Kỳ, họ l«n> (Ký, họ Iẻn> (Kỳ, họ tẻn>
(Nguồn: Phòng kế toân công ty Minh Lđm)
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
Bảng biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000856
HÓA ĐƠN GIẠ TRI GIA TĂNG
iBên thĩ Hận của hóa đon 3 ỉn tữj .Vg⅛ OP íhóng 04 nâm 2021
NfinSorOlGIKTDOOl K hi⅛urML 19Eỷ
Ngay hạch toân Ngăy chứng tử Sõ chứng tủ' Diễn giải Tăi khoản TK đói ứng Phât sinh Nộ Phât sinh Có
-
18/03/2021 18/03/2021 NK469/19 V-Fual 300B (File đựng tăi liệu bằng giấy) "ì 56 *331 106,800,000 0
Cgngtimbing :a 2⅞0 ⅛⅞0
Thus scat C-TC-T:__________________________n>⅜,______________________________^Π⅛1 thue GTgr :_______________SM OOO
_________________________________________________________________τ¾ng cộng tiền thanh toăn :_______________S SM OOO
Người mưa hăng (Xj'. ghi rỗ họ. obỳ
Ngơoi ban hang
Xji tótCoiJgiyTNHHDiuTuThiKaigMai Vâ D ch V Miih Limị ụ X ' IIgdẬ 109 542021 (Cdw t⅛nt tra. 3iι ChiiiL triÓK 'chi lâp. giao, nhận hòa đan)
Phạm Thị Hương 42 2021
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
Bảng biểu 2.5: Trích sổ nhật ký chung
SỎ NHẶT KÝ CHUNG
18/03/2021 18/03/2021 NK469/19 V-Fual 300B (File đựng tăi liệu bằng giêy) r331 *156 0 106,800.000
18/03/2021 18/03/2021 NK469/19 Thue GTGT - V-Fual 300B (File đựng tăi liệu bằng giấy) FI331 *331 10,680,000 0
18/03/2021 18/03/2021 NK469/19 Thue GTGT - V-Fual 300B (Rle đựng tăl liệu bằng giđy) r331 *1331 0 10,680.000
-
09/04/2021 09/04/2021 BH0576/19 V-Fual 290B (Rle đựng tăi liệu bằng giêy) p131 *5111 1,418,182 0
09/04/2021 09/04/2021 BH0576/19 V-Fual 290B (Rle đựng tăi liệu bang giêy) r5111 0 1,418,182
09/04/2021 09/04/2021 BH0576/19 Thue GTGT - V-Fual 290B (Rle đựng tăi liệu bằng giđy) i131 *33311 141,813 0
09/04/2021 09/04/2021 BH0576/19 Thuí GTGT - V-Fual 290B (Rle đựng tăi liệu bằng giêy) ¾3311 0 141,818
09/04/2021 09/04/2021 BH0576/19 V-Fual 300B (Rle đựng tâi liệu bằng giêy) *131 *5111 1,854,546 0
09/04/2021 09/04/2021 BH0576/19 V-Fual 300B (Rle đựng tâi liệu bằng giêy) *5111 *131 0 1,854,546
09/04/2021 09/04/2021 BH0576/19 Thuí GTGT - V-Fual 300B (Rle đựng tâi liíu bằng giêy) *131 *33311 185,455 0
09/04/2021 09/04/2021 BH0576/19 Thuí GTGT - V-Fual 300B (Rle đựng tâi liíu bằng giêy) r33311 *131 0 185,455
09/04/2021 09/04/2021 XKI434/19 V-Fual 290B (Rle đựng tăi liệu bằng giấy) l632 *156 1,335,151 0
09/04/2021 09/04/2021 XKI434/19 V-Fual 290B (Rle đựng tăi liệu bằng giấy) "ì 56 ⅞32 0 1,335,151
09/04/2021 09/04/2021 XKI434/19 V-Fual 300B (Rle đựng tăi liệu bằng giấy) l632 *156 1,780,139 0
09/04/2021 09/04/2021 XK1434/19 V-Fual 300B (Rle đựng tăi liệu bằng giêy) pI 56 ⅞32 0 1,780.139
09/04/2021 09/04/2021 PT1169/19 V-Fual 280B (Rle đựng tăi liệu bằng giêy) F1111 *5111 690,909 0
than’ ghi SO Chvngtv Dien giải Nhật ký chung So hi ệu T K dố Sotien Ngav Số hiệu Tran g S T T dõ Nv Có A B C ___________D___________ E G H 1 2 - So dv dđu kỳ____________ 1 277 965 -Sophatsinhfroagks'________
Ban hăngCỦNG IỴ TNHH
N :4 2:21 X :42:21 ΞHL∙^T 1; πτu'^⅞λLψ<.wιcHχτ' ...’......... 13 1 3ɪ272 δ Thutienbanhang CCNGTY 09 040021 OO <M.□021 PΓ1169.19 TSTprcXNFHZNGFH-Iv ... ... ...αSxαιx≡N...'... Illl 3 3BŨ.9 D9 05 MQCQl OS MXQl PTiro IS TOutienbiCtaa CfiNGTY TOTffiaCHVVLk 0SMQŨQ1 OS MQOQI PTiri 19 IHUTOGMAIDCNG
HTOUNG ⅛iao IUCQ Tiucg ... ,ɪ,... ...'ĩ... Illl Illl 3Z6 36i 3 636 TOutienbathaa CfiNGTY OS MQOQl OS MQCQl PTirQlS _______________________________HTL VIETNAM _______________________________■_____________________ Illl 3ZO O∞ - Ccngsc Ehar Sinh________ ⅜f ~ 22: - Số dn CUOi kỳ__________ 3331 ⅛16 S14 • Cọng ⅛∏∙ ke tử dằn nêm 1⅜1⅞ S14 333
(Nguồn: Phòng kế toân Công ty Minh Lđm)
Phạm Thị Hương 43 2021
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
Bảng biểu 2.6: Sổ câi TK 511
ClfiNGTYTOHHDAuTOTHucNGMAivADEHVUMlNHlAM MỈU sổ: StBb-DNN só 51IZO 354TnrongChnh- P KhrongThuvng. Q BcngDi TPIẾNỘÌ ter, tokr⅛c τ⅛>2f 0fij ỉỉĩVOl MT-BTQ
Tel: 09B972P579-QMfi2014029 ^26.^2016 c^BdThtc^yn^
SỎ CÂI
(Dùng cho hĩnh thức kế toân Nhật ký Chung)
Aỹậy 09 thõng 4 nôm 2021
Oii nhảnh: CÓNG TY TNHH ĐẤU TV THƯƠNG MẠI VĂ DICH vụ MINH LĐM Taikhoin: Sll- DoanhthubanhangYacungcapdichvn
- So năy có Ol trang, đảnh 3Ô nr trang 30 Ol đến trang Ol -Ngiy nró sỗ:...
-Vfdy...t⅛l>2f...nɪm.....
Người ghi so Ka toân trưởng Giâm đốc
d⅛∙. AỢĨỄH/ dζv. Ăotirý hữĩín. đôngdêiỹ
Nguven Tuấn Anh
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
❖ Từ năm 2020 đến hết quý 1 năm 2021 Công ty TNHH Đầu tư Thương mại vă Dịch vụ Minh Lđm không phât sinh câc nghiệp vụ lăm giảm trừ doanh thu.
2.3.3 Thực trạng kế toân giâ vốn hăng bân
Tại thời điểm hiện tại, Công ty sử dụng phương phâp bình quđn gia quyền sau mỗi lần nhập để tính giâ xuất kho
2.3.3.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty
Phiếu xuất kho: Bộ phận kho lập phiếu xuất kho thănh ba liín: Người lập phiếu ký xâc nhận văo phiếu rồi giao cho nhđn viín kho chuẩn bị hăng hóa giao cho bộ phận vận chuyển. Sau khi giao hăng, người giao hăng cùng người nhận hăng ký xâc nhận văo phiếu
Liín 1: Lưu tại bộ phận kho để ghi văo thẻ kho
Liín 2: Giao cho Kế toân bân hăng để ghi nhận nghiệp vụ bân hăng. Liín 3: Giao cho khâch hăng
Phiếu nhập kho: sau khi nhă cung cấp giao hăng tới kho, bộ phận kho sẽ tiến hănh nhận hăng, kiểm tra hăng hóa, rồi ký xâc nhận vă phiếu xuất kho do nhă cung cấp gửi tới. Căn cứ văo phiếu xuất của NCC, thủ kho ghi thẻ kho, rồi lập phiếu nhập kho gửi lín
cho kế toân mua hăng ghi sổ kế toân.
2.3.3.2 Tăi khoản sử dụng tại công ty
Kế toân sử dụng TK 632 để hạch toân giâ vốn hăng bân
2.3.3.3 Sổ sâch sử dụng tại công ty
- Sổ chi tiết câc tăi khoản - Sổ chi tiết vật tư hăng hóa - Sổ nhật ký chung
- Sổ Câi TK 632
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
2.3.3.4 Quy trình hạch toân giâ vốn hăng bân
Theo phương phâp bình quđn gia quyền sau mỗi lần nhập, sau mỗi lần ghi nhận nghiệp vụ mua hăng, phần mềm Misa sẽ tự động tính toân lại giâ trị thực của hăng tồn kho vă giâ đơn vị bình quđn.
Dựa theo giâ đơn vị bình quđn vă số lượng hăng bân để tính giâ vốn của lô hăng
xuất ra:Giâ vốn hăng Đơn giâ vốn bình Số lượng hăng
bân quđn bân
2.3.3.5 Dan chứng minh họa
Tiếp tục thí dụ 01 níu trín:
❖ Câch tính giâ xuất kho của File còng Kokuyo 300B lă:
Giâ trị thực tế hăng tồn kho sau mỗi Giâ đơn vị bình quđn lần nhập
sau mỗi lần nhập Số lượng hăng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
φ Đơn giâ xuất File còng Kokuyo 300B ngăy 09/04/2021
Đơn giâ bình 106.852.843
' = --- = 44.503,48
quđn 2.401
❖ Quy trình hạch toân giâ vốn hăng bân tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại vă Dịch vụ Minh Lđm
Dựa văo phiếu xuất kho (Bảng biểu 2.3), kế toân ghi nhận nghiệp vụ bân hăng tại danh mục bân hăng trín phần mềm Misa, từ đó phầm mềm sẽ tự động cập nhật lín sổ chi tiết vật tư hăng hóa (Bảng biểu 2.7), sổ tổng hợp câc tăi khoản, sổ nhật ký chung
Tĩn kho Tĩn hảng Ngăy hạch toân Ngăy chúng từ Sô chúng từ Diín giải Đ V T Đón giâ Nhập Xuat Tồn So
lùỢng Giâ trị So lượng Giâ trị So Iuong Giâ trị
ê kho: KT (1)______________________________ 2,920.0 106.800.000 2,167.0 96,439,030
Mê hâng: 8935001810087 (53)________________ 2.920.0 106,800.000 2,167,0 96,439.030
Kho
Tổr
V-Fual 300B (Rle đựng tâi liệu bang giêy) Sõ du đêu kỹ C
â i 44.155.86 0.0 0 0.0 0 120.0 5.298.703 Kho Tống
V-Fual 300B (File đựng tăi liều bằng giđy) 18/03/2021 18/03/2021 NK469/19 Mua hăng cùa Công ty TNHH Thương mai Kokuyo Viĩt Nam
C
ai 44.500.00 2.400.0 106.800.000 0.0 0 2,401.0 106.852.843
Kho Tổng
V-Fual 300B (File đựng tăi liệu bằng giđy) 09/04/2021 09/04/2021 XK07133 Xuat kho bân hăng Công ty TNHH Thương mại vă Phât triển công nghí HTL Viet Nam
C
âi 44.503.48 0.0 0 40,0 1.780.139 873.0 38.851.534
.. .
Tống sổ 53/53 2.920.0 106.800.000 2,167.0 96.439.030
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngđn Hăng
Bảng biểu 2.7: Sổ chi tiết vật tư hăng hóa
SÓ CHI TIĨT VẬT TƯ HĂNG HÓA
Chi nhânh: CÒNG TY TNHH ĐẤU TƯ THƯƠNG MẠI VĂ DỊCH vụ MINH LĐM; Kho: «Tất ci»; Mặt hâng: Bút bđng White Board TL WB03; Từ ngăy 01/03/2021 đến ngđy 30/04/2021
N⅛y, thang ghi sô Chứng từ Diín giêi Nhật ký chung o S hiĩ u TỆ đoi Sio tiền
Ngay Só hiệu Tra
ng sô ST T dó Nợ Có A B C _______P______ E ~ G H I 2 - só dữ đâu kỳ 1 444 .512 835
- So phit sinh nong kỷ
09 04.2021
09.04.2021 XK1433 19 xât kho bir. ħir-g CONG-TY
TNHH VĂN PHONG PHÂM QUdCQUYBN___________
15« 3 739 152
09 04 2021
09.04.2021 XK1434 19 XiBt iɪ:ho bin hang CONCr TV
TNHH THUONG-MAI VĂ DỊCH VỤ VAN PHỎNG
PHĂM HĂ NQl...
15« 3.115290
09 04 2021 09 04 2021 XK1435 19 xât kho bir. hâig CÓNG TNHH ANH KHOA ...TY 15« 3 115295