Hình thức kế toán bao gồm số lượng sổ kế toán, mối liên hệ giữa các loại sổ kế toán, các loại mẫu sổ và kết cấu mẫu sổ để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu nhằm cung cấp thông tin cho lập báo cáo tài chính theo một trình tự và phương pháp nhất định. Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hình thức kế toán gồm 4 loại: hình thức nhật kí chung, hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức nhật ký sổ cái và hình thức máy vi tính.
a) Hình thức nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản: Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp, nơi tiếp nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ban đầu theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế. Số liệu từ sổ Nhật ký chung hàng ngày được chuyển đến ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Các loại sổ chủ yếu: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ được thể hiện qua (hình 1.1 - phụ lục 9)
b) Hình thức Chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản: “ chứng từ ghi sổ” là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ và ghi theo định khoản kế toán trên Sổ cái. Các loại sổ chủ yếu của hình thức này: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Trình tự ghi sổ thể hiện qua (hình 1.2 - phụ lục 10)
Hình thức nhật ký - sổ cái
- Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán ghi trên cùng một quyển sổ kế toán duy nhất là Nhật ký - Sổ cái theo trình tự thời gian và theo tài khoản kế toán. Các loại sổ kế toán bao gồm Sổ Nhật ký - Sổ cái, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
- Trình tự ghi sổ thể hiện qua (hình 1.3 -- phụ lục 11)
d) Hình thức kế toán máy vi tính
- Đặc trưng cơ bản: Công việc kế toán được sử dụng một phần mềm kế toán trên máy tính. Phần mềm kế toán được thiết kế dựa theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của các hình thức kế toán với nhau.
- Trình tự ghi sổ thể hiện qua (hình 1.4 - phụ lục 12)