Hiện nay, bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc được xây dựng theo mô hình trực tuyến - tham mưu. Mô hình được xây dựng với người nắm quyền lực cao nhất là hội đồng quản trị, đến ban giám đôc và bên dưới là các phòng ban. Mỗi phòng ban giữ một vai trò khác nhau với mục đích chung là giúp công ty không ngừng phát triển, cải thiện hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể được thể hiện qua (sơ đồ 2.1) dưới đây:
Sơ đồ 2. 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại CTCP Tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc
Chức năng từng phòng ban: Nhìn vào sơ đồ ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình kinh doanh rộng và được liên kết chặt chẽ với nhau. Đứng đầu là hội đồng quản trị, dưới là ban kiểm soát, ban giám đốc và các phòng ban.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của CTCP và là cơ quan có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của CTCP đồng thời chịu trách nhiệm duy trì mọi hoạt động của CTCP.
- Ban kiểm soát: có nhiệm vụ, quyền hạn chính là thực hiện các công việc liên quan đến việc giám sát hoạt động của HĐQT, Giám đốc/Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành của CTCP.
- Ban giám đốc: là người đứng đầu đại diện cho công ty trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của CTCP và chịu sự giám sát cũng như chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên.
- Phòng hành chính: tham mưu cho ban giám đốc và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
- Phòng kế hoạch đấu thầu: tham mưu cho lãnh đạo công ty về các hoạt động liên quan đến đấu thầu dự án, lập kế hoạch đấu thầu và quản lý công tác đấu thầu. Ngoài ra, phòng còn quản lý hồ sơ của ban quản lý các dự án và chủ trì, đầu mối tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu.
- Phòng tư vấn giám sát: có trách nhiệm bảo quản các tài liệu được thiết lập trong quá trình xây, lắp sửa đổi thiết kế trong quá trình thi công, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công để bàn giao cho tổ chức tiếp nhận đưa công trình vào sử dụng và cơ quan lưu trữ quản lý.
- Phòng tài chính kế toán: tham mưu cho Lãnh đạo, thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị đồng thời và lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị.
- Phòng khảo sát - thiết kế: Bộ phận khảo sát là tham mưu cho lãnh đạo trong công tác tư vấn, khảo sát địa dình, địa vật lý và địa chất phục vụ thiết kế. Bên cạnh đó, triển khai công tác hướng dẫn đào tạo nhân lực cho khối khảo sát. Ngoài ra, bộ phận thiết kế là tham mưu, tư vấn cho ban giám đốc, lãnh đạo công ty trong công tác quản lý và tổ chức công tác thiết kế.
- Phòng thẩm định: tham mưu giúp BGĐ thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về thẩm định dự án đầu tư, thẩm định kế hoạch đấu thầu các dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước và vốn ODA thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh.