thông miền Bắc
Sau thời gian tìm hiểu về kế toán hạch toán doanh thu CCDV cùng các khoản mục doanh thu khác và chi phí trên bảng KQHĐKD tại TEDINORTH.JSC nhận thấy công ty đang thực hiện tưong đối tốt. Công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán nói chung cũng như công tác doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định KQKD nói riêng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn còn tồn tại một số mặt yếu kém cần phải khắc phục trong thời gian tới. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải chỉ ra mặt hạn chế và nghiên cứu đề ra giải pháp khắc phục nhằm giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao, nâng cao năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp đối thủ, thu hút nhiều nhà đầu tư, khách hàng tìm đến với doanh nghiệp.
Giải pháp 1: Khắc phục công tác các khoản giảm trừ doanh thu
Để thu hút được số lượng lớn những khách hàng mới cũng như duy trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm công ty nên áp dụng các chính sách chiết khấu thưong mại đối với khách hàng thân thiết hay với những nhà đầu tư đăng ký tư vấn nhiều hợp đồng dịch vụ. Cùng với đó, công ty nên thực hiện cung cấp dịch vụ tư vấn đúng thời hạn đã được ký kết trên hợp đồng, tránh tình trạng quá hạn tư vấn làm tổn hại đến doanh thu của công ty và làm mất niềm tin noi khách hàng. Công ty nên áp dụng nhiều chính sách chiết khấu cũng như giảm giá cung cấp dịch vụ bằng cách tham khảo những chính sách đã được sử dụng tại những doanh nghiệp khác cùng ngành hoặc tự xây dựng theo chiến lược kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ. Ngoài ra, công ty nên tuân thủ theo đúng TT133/2016/TT-BTC khi hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu này vào đúng TK 511 để doanh thu được ghi nhận đúng nhất. Khi chiết khấu thưong mại, bút toán ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu:
Nợ TK 511: CKTM theo giá CCDV chưa bao gồm thuế GTGT Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Ngày ghi
SO Chứng từ Nội dung Ghi Nợ TK111'1 Ghi có các TK
So hiệu Ngày tháng TK 3331 TK 511 1/12/2019 PKT 141 1/12/2019 Doanh thu ... 20,152.000 1.860.000 18.600.000 2/12/2019 PKT142 2/12/2019 Doanh thu ... 24.937.000 2.267.000 22.670.000 Tồng_____________ 296.332.00 0 25.121.000 251,210,000
Ví dụ: Xét nghiệp vụ phát sinh ngày 25/03/2020, nhà đầu tư là “Công ty TNHH XYZ” có kết hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn: gói thầu TVGS công trình xây dựng đường quốc lộ 1C TP.Lào Cai, tư vấn thẩm tra công trình đường cao tốc trên cao tỉnh Hải Phòng, tư vấn thiết kế cầu vượt lớn tại Điện Biên. Công ty thực hiện chiết khấu thương mại 2% trên tổng giá trị các hợp đồng. Khi đó khoản chiết khấu sẽ được ghi nhận vào TK 511:
Nợ TK 511: CKTM 2% trên tổng giá trị hợp đồng đã ký kết Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Có TK 331: tổng số tiền
Giải pháp 2: Khắc phục công tác sổ sách tại TEDINORTH.JSC
Thứ nhất, mở thêm sổ “Nhật ký thu tiền ”: Công ty nên mở thêm sổ “Nhật ký thu
tiền” với mục đích theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ thu tiền trước giúp công ty sẽ có cái nhìn tổng quan hơn khi theo dõi tình trạng của từng khoản mục cụ thể trên tài khoản phải thu khách hàng. Ngoài ra, nhận thấy sổ nhật ký chung tại doanh nghiệp tương đối dài, do vậy việc mở thêm sổ “Nhật ký thu tiền” giúp sổ Nhật ký chung được giản lược các nghiệp vụ phát sinh. Theo đó, nếu các nghiệp vụ xảy ra tại doanh nghiệp liên quan đến thu tiền sẽ được kế toán viên ghi nhận tại sổ “Nhật ký thu tiền”.
Sổ “nhật ký thu tiền” tại doanh nghiệp sẽ được ghi nhận theo hai hình thức là sổ nhật ký thu tiền bằng tiền mặt khi phát sinh các khoản thu liên quan đến tiền mặt và sổ nhật ký thu tiền bằng chuyển khoản khi phát sinh doanh thu bằng khoản phi tiền mặt. Các mẫu sổ Nhật ký thu tiền:
Phạm Thị Thu Uyên — K20CLCH 66
Biểu 3. 1 Sổ nhật ký thu tiền mặt
Ngày ghi
SO
Chứng từ Nội dung Ghi Nợ TK
1121 Ghi có các TK
Sô hiệu Ngày
tháng TK 3331 TK 511 1/12/2019 PKT 141 1/12/2019 Doanh thu ... 20.152.000 1.860.000 18.600.000 Tong_____________ 296.332.00 0 25.121.00 0 251.210.00 0
Biểu 3. 2 Sổ nhật ký thu tiền bằng chuyển khoản
Ngayghi SO
Chứng tù' Diễn giải TK đối ứng So phát sinh Sổ dư
Số hiệu Ngày tháng N ợ Có Nợ Có A B C D E F G H I 1/12/2019 PKT 141 1/12/2019 Tong_______
Thứ hai, mở sổ chi tiết TK 511: Để giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng
đắn hơn cũng như kiểm soát được các khoản doanh thu chi tiết, tránh thất thoát doanh thu, doanh nghiệp nên mở thêm sổ chi tiết cho TK 511. Sổ chi tiết trong doanh nghiệp nhằm ghi chép lại các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán. Các số liệu trên sổ chi tiết sẽ cung cấp cho kế toán viên và ban lãnh đạo nhưng
thông tin phục vụ cho quản lý từng loại hình mang lại doanh thu mà chưa được ghi nhận chi tiết trên sổ nhật ký chung hay sổ cái của TK 511. Do đó, để lợi nhuận của doanh nghiệp thu được xác định cụ thể hơn, thông tin được cung cấp chính xác hơn cần sử dụng thêm sổ chi tiết của TK 511. Qua đó cùng với sổ kế toán tổng hợp ban quản trị doanh nghiệp sẽ đưa ra chính sách hợp lý góp phần thúc đẩy quá trình cung cấp dịch vụ tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm và làm tăng thu nhập trong kỳ.
Ngoài ra, việc mở sổ chi tiết cho các tài khoản 511 sẽ giúp nhà quản lý phân biệt được từng loại doanh thu qua đó đánh giá chính xác và hiệu quả khoản doanh thu từ cung cấp dịch vụ nào đem lại doanh thu cao, lợi nhuận tốt hơn cho doanh nghiệp.
Phạm Thị Thu Uyên — K20CLCH 67
Từ đó, ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ đưa ra những chính sách hợp lý góp phần tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Mau sổ chi tiết tài khoản 511 tham khảo theo TT133/2016/TT-BTC thể hiện qua (Biểu 3.3):
Biểu 3. 3 Mau sổ chi tiết TK 511
Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc
Địa chỉ:... I
Ma sổ thuế:...
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511
Ngày...tháng....năm...
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện ký đóng
dấu
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Giải pháp 3: Khắc phục vấn đề luân chuyển chứng từ
Để khắc phục hạn chế chậm trễ trong việc vận chuyển chứng từ, không chỉ riêng phòng kế toán mà phải có sự kết hợp của các phòng ban khác tại doanh nghiệp. Chứng từ ảnh hưởng lớn đến tiến trình ghi nhận doanh thu, giá vốn và các khoản chi phí khác tại doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp muốn đẩy nhanh tiến trình ghi nhận các khoản mục cần đẩy nhanh việc luân chuyển chứng từ kịp thời từ các bộ phận khác đến phòng ban kế toán. Vì vậy, bộ phận kế toán nên đôn đốc các bộ phận khác thực hiện nghĩa vụ luân chuyển chứng từ như hóa đơn,...chính xác và kịp thời hơn để tránh xảy ra những tổn thất không đáng có và tránh làm tổn hại chi phí của doanh nghiệp.
Ngây tháng Loại chứng
từ
Ngày tháng trên chửng tứ
Sô tiên trên chứng từ
Ký tên
Bên giao Bên nhặn
Bên cạnh đó, khắc phục tình trạng hóa đơn, chứng từ bị thất lạc, khi nhận được chứng từ nên xử lý ngay và nhập thông tin lên phần mềm máy tính FAST luôn trong ngày, tránh để lâu ngày làm cho công việc tồn đọng. Sau đó, kế toán nên phân loại chứng từ tương ứng với từng gói thầu phát sinh, sắp xếp lại theo bộ chứng từ và lưu trữ tại một vị trí cụ thể, chứng từ đã được sắp xếp không được để lẫn với chứng từ chưa sắp xếp. Khi chứng từ bị thất lạc không tìm thấy, kế toán nên báo cáo kịp thời với phòng ban đã cung cấp chứng từ yêu cầu phát hành lại chứng từ liên quan đến nghiệp vụ đó, không được bỏ qua các khoản chi phí bị thất lạc. Kế toán viên cần thể hiện tính trung thực, hợp lý, chính xác của một người kế toán viên khi làm việc tại doanh nghiệp. Nếu có sai sót xảy ra, kế toán sẽ phải bồi thường tổn thất cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc chuyển giao chứng từ giữa các phòng ban để lưu giữ còn gặp tình trạng mất mát, vận chuyển nhầm nhưng không quy rõ được trách nhiệm thuộc về cá nhân hay phòng ban nào. Do vậy mà doanh nghiệp nên hình thành thêm sổ giao nhận chứng từ nhằm khắc phục tình trạng trên. Khi chứng từ được chuyển giao giữa các phòng ban vào thời điểm đã nghiệm thu xong hay vào cuối các tháng, quý, năm đều phải có chữ ký vào sổ của bên giao và bên nhận chứng từ và hai bên cần rà soát lại cẩn thận trước khi đưa và nhận. Do đó, nếu xảy ra tình trạng nhầm hay mất hồ sơ, chứng từ doanh nghiệp sẽ dựa trên sổ sách và sẽ quy trách nhiệm cho đúng cá nhân hay bộ phận đó để đưa ra biện pháp phạt phù hợp. Qua đó, cũng làm cho các nhân viên trong các phòng ban nâng cao tinh thần trách nhiệm và giúp hệ thống quản lý chứng từ được nghiêm ngặt hơn.
Dưới đây là mẫu giao nhận chứng từ (Biểu 3.4), công ty có thể tham khảo áp dụng theo TT133/2016/TT-BTC:
Phạm Thị Thu Uyên — K20CLCH 69
Biểu 3. 4 Sổ giao nhận chứng từ
CTCF ỉiTiắri ỡãẻt kê cóng trình xây dụnggiao thòng mién Bac
278 Tôn iλ⅛ Thăng, Hoàn kiêm. ĐôngĐa, Há Apj
SÕ GLAO NHẬN CHỬNG TÙi
Giải pháp 4: Khắc phục vấn đề liên quan đến kế toán quản trị tại doanh nghiệp
Trong thời đại nền kinh tế trong nước và thế giới không ngừng thay đổi và phát triển như vũ bão thì đối với từng doanh nghiệp việc đưa ra quyết định một cách nhanh chóng từ ban lãnh đạo sẽ thu về nguồn lợi nhuận tối ưu. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp trong nước đã và đang áp dụng kế toán quản trị trong công tác kế toán của họ. Bởi sự kết hợp và phân chia hợp lý giữu kế toán tài chính với kế toán quản trị giúp doanh nghiệp tạo ra nguồn lợi nhuận lớn. Do vậy, ban lãnh đạo công ty nên cân nhắc đưa hệ thống quản trị vào điều hành hoạt động kinh doanh tại công ty. Ban lãnh đạo doanh nghiệp nên mở đợt tuyển dụng nguồn nhân lực kế toán quản trị hoặc bỏ ra một khoản đầu tư cho nhân viên kế toán học thêm về kiến thức kế toán quản trị. Nhận thấy quy mô hoạt động doanh nghiệp còn nhỏ nên chính sách đầu tư cho kế toán viên về kế toán quản trị là hợp lý hơn, song hành cùng kiến thức kế toán tài chính vốn có kế toán sẽ đưa công ty phát triển tốt hơn. Bên cạnh đó, khi sử dụng chính sách này BLĐ vừa nắm bắt được nhân viên của mình vừ tận dụng tối đa được nguồn nhân lực sẵn có bởi quan hệ mật thiết về nguồn thông tin giữa KTTC và KTQT.
Kế toán trưởng sẽ tiến hành phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự phòng kế toán mà vẫn giữ nguyên cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán. Tuy nhiên, cần có sự
hỗ trợ nhiệt tình và phối hợp ăn ý của các phòng ban kỹ thuật, phòng kế hoạch đấu thầu và tổ đội thi công ngoài công trình. Khi phát sinh nguồn chi phí liên quan tới công trình đang thi công, bản báo cáo chi phí sẽ được người quản lý công trình đó gửi tới phòng kế toán. Sau đó, kế toán viên tiến hành rà soát lại nguồn chi phí đã phát sinh nhằm đề xuất mức định mức và đưa ra hệ thống dự toán. Có thể thấy ngành xây dựng có đặc thù riêng về sự biến đổi định mức tại các công trình khác nhau dẫn tới chi phí phát sinh cũng khác nhau, nên nếu được tổ chức phù hợp thì tầm quan trọng của kế toán quản trị sẽ được thể hiện rõ trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Giải pháp 5: Khắc phục hoàn thiện công tác kế toán máy
Để thực hiện tốt công tác hạch toán các khoản mục liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không thể bỏ qua công tác kế toán máy bởi kế toán máy áp dụng tại công ty có tốt thì kế toán mới ghi nhận được đầy đủ chính xác về nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp.
- Phần mềm kế toán, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế cần được công ty cập nhật liên tục mỗi tuần, mỗi tháng, mỗi quý do hệ thống các văn bản hướng dẫn được Bộ tài chính thay đổi liên tục sao cho phù hợp với từng loại hình kinh doanh của các doanh nghiệp.
- Kế toán viên nên chủ động trong việc in sổ sách, chứng từ lưu trữ tới các công trình phát sinh có liên quan phòng trường hợp công tác máy tính tại doanh nghiệp bị lỗi mà kế toán viên hay phòng ban khác lại cần đến chứng từ đó.
- Để đảm bảo công tác nhập liệu kế toán trên phần mềm diễn ra thuận lợi, kế toán cần tính toán và kiểm tra cẩn thận khi lưu lại hạch toán trên phần mềm, chủ động cập nhật những thay đổi phòng trường hợp xảy ra sai sót chứng từ đã ập nhưng chưa được lưu lại làm tốn kém thời gian và giảm hiệu xuất làm việc.
- Ngoài ra, để công tác kế toán được tiến hành một cách chính xác và tối thiểu những sai sót không đáng có đồng thời tăng hiệu suất làm việc của mọi người trong công ty, công ty nên xem xét việc thiết kế một phần mềm kế toán riêng. Tuy nhiên giá thành chi trả cho việc này sẽ khá cao nhưng xét về mặt lợi ích thì về lâu dài
công ty sẽ thu được lợi nhiều hơn. Vì vậy công ty nên xem xét thiết kế phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.