Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán.
Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Thực tế việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở các doanh nghiệp chính là việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với việc ứng dụng máy vi tính và phải đạt được sự gọn nhẹ của bộ máy kế toán, chứng từ cung cấp phải nhanh chóng, chính xác đảm bảo tiết kiệm chi phí hơn khi chưa ứng dụng tin học. Cụ thể việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán có những lợi ích sau:
- Nâng cao hiệu quả làm việc của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm chi phí, làm thêm thu nhập và tăng tốc độ phát triển.
- Tiết kiệm thời gian: Thời gian quản lý là một trong những tiêu chuẩn phát triển cho bất kỳ doanh nghiệp nào, một tổ chức chỉ có thể phát triển nếu nó quản lý được các chức năng của mình trong thời gian quy định.
- Phát triển theo yêu cầu của công ty. - Cải thiện các quyết định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 của khóa luận giúp người đọc hiểu khái quát được những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; vai trò, nhiệm vụ của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; cách hình thức phương thức bán hàng; khái niệm, tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán của các chỉ tiêu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; các hình thức ghi sổ kế toán
Những lí luận trên là căn cứ nền tảng cho việc nghiên cứu ở chương 2: thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Bảo hộ lao động Tùng Ngọc từ đó nêu ra kết quả, hạn chế, đề xuất ở chương 3.
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI BẢO HỘ LAO ĐỘNG TÙNG NGỌC
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẢO
HỘ LAO ĐỘNG TÙNG NGỌC
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
- Tên giao dịch: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Bảo hộ lao động Tùng Ngọc
- Địa chỉ: Đội 3, thôn Ngô Sài, thị trấn Quốc Oai, huyện Quốc Oai, thành phố Hà Nội
- Mã số thuế : 0106245433
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên - Vốn điều lệ : 900.000.000 ( chín trăm triệu đồng )
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp lần đầu ngày 29/07/2013 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Qua một thời gian vừa khởi đầu xây dựng bộ máy tổ chức, triển khai các mặt hoạt động từ ngày 29/07/2013 đến nay, công ty tiếp tục ổn định và phát triển không ngừng xây
dựng và phát triển hướng thành một doanh nghiệp đa ngành nghề. Bắt đầu khởi nghiệp với những sản phấm hàng hóa không ổn định và là doanh nghiệp mới thành lập nên việc
thu hút khách hàng tin dùng và mua sản phẩm của công ty thật sự rất khó khăn. Đến đầu
năm 2017, các nhà quản lý công ty nhận thấy các mặt hàng như băng dính,găng tay hay màng PE là các mặt hàng tiêu thụ được số lượng lớn vì vậy họ quyết định đầu tư mạnh và
các mặt hàng này và không ngừng nỗ lực tìm ra các khách hàng tiềm năng nhằm tiêu thụ
các sản phẩm, mặt hàng này với số lượng lớn.Ngoài ra, công ty vẫn luôn thực hiện tốt việc
cung ứng các sản phẩm an toàn lao động cho các công ty, các dự án mà công ty nhận được. Từ khi thành lập đến bây giờ, tuy đã trải qua nhiều khó khăn, nhưng công ty dần chiếm được lòng tin của khách hàng và khẳng định vị trí của mình. Điều đó thể hiện ở những chỉ tiêu kinh tế của công ty qua các năm, cụ thể :
STT Chỉ tiêu 2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018
CL % CL %
Doanh thu thuần 6.387.432.38
8 8.232.487.32 2 10.835.633.23 4 1.845.054.934 28,9 2.603.145.91 2 31,6 “2 Gía vốn hàng bán 5.939.749.01 4 7.599.678.19 8 10.025.720.08 5 1.659.929.184 27,9 2.426.041.88 7 31,9 ~3 Lợi nhuận gộp 447.683.37 4 632.809.124 809.913.149 0185.125.75 41,4 177.104.025 28,0 1 Chi phí QLKD 325.628.44 9 408.475.995 483.085.067 82.847.546 25,4 74.609.072 18,3
5 Lợi nhuận thuần 122.054.92
5 224.333.129 326.828.082 4102.278.20 83,8 102.494.953 45,7 6 Lợi nhuận KTTT 122.054.92 5 224.333.129 326.828.082 4102.278.20 83,8 102.494.953 45,7 7 Thuế TNDN phải nộp 24.410.985 44.866.626 65.365.616 20.455.641 83,8 20.498.991 45,7 1 LNST 97.643.940 179.466.503 261.462.466 81.822.563 83,8 81.995.962 45,7 ~9 TSNH tại ngày 31/12 1.054.511.084 1.252.678.83 0 1.048.653.740 6198.167.74 18,8 ) (93.636.921 -7,5 lõ TSDH tại ngày 31/12 125.765.38 3 117.432.668 402.854.962 (7.906.759) -6,3 285.422.294 243,1 11
Nợ Phải trả tại ngày 31/12 259.191.33 9 382.438.275 473.825.277 123.246.92 6 47,5 181.775.171 47,5 12 VCSH tại ngày 31/12 921.085.12 8 987.673.223 977.683.425 66.588.095 7,2 10.010.202 1,0
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH sản xuất và bảo hộ lao động Tùng Ngọc)
Qua những chỉ tính toán sơ bộ qua 3 năm gần đây, có thể thấy được công ty đang dần ổn định và có xu hướng tăng trưởng mạnh thông qua việc lợi nhuận sau thuế của công ty tăng dần qua các năm, năm 2019 so với năm 2018 tăng 45,7%. Tốc độ tăng chi phí QLDN so với tốc độ tăng của lợi nhuận gộp là nhỏ hơn, đây là một tín hiệu tốt cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí của mình, thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ đạt được lớn nhất có thể. Tuy nhiên, tài sản dài hạn của doanh nghiệp năm 2019 tăng 243,15 % so với 2018, vấn đề này doanh nghiệp cần phải xem xét có nên đầu tư vào tài sản dài hạn hay không, vì bản chất của doanh nghiệp là doanh nghiệp thương mại.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Ngành nghề kinh doanh
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Bảo hộ lao động Tùng Ngọc bao gồm các lĩnh vực :
• Bán buôn vật liệu, thiết bị trong xây dựng
Cụ thể: Bán buôn xi măng; bán buôn gạch, ngói, đá, sỏi; bán buôn sơn;
• Bán buôn tổng hợp
• Bán buôn kim loại và quặng kim loại
• May trang phục ( trừ trang phục từ lông da thú)
• Sản xuất giày dép
• Sản xuất hàng may sẵn
• Sản xuất các trang phục dệt kim, đan móc
Với hoạt động sản xuất kinh doanh chính là bán buôn tổng hợp cho thị trường Việt Nam, hiện nay công ty tự tin đem đến khách hàng những loại sản phẩm:
• Băng dính các loại
• Màng bọc các loại
• Găng tay
• Quần áo bảo hộ theo yêu cầu
• Khẩu trang bảo hộ
• Các đồ dùng bảo hộ khác
- Băng dính: là một trong những sản phẩm có số lượng tiêu thụ lớn nhất của
phong phú. Các sản phẩm đều được sản xuất đáp ứng tiêu chuẩn kết dính hiệu quả, đảm bảo tính bền dai khi sử dụng. Đây là lựa chọn đem lại rất nhiều ứng dụng từ đóng gói, dán dính cho các công việc văn phòng cho đến các ứng dụng đống gói hàng hóa trong các ngành sản xuất, ngành công nghiệp, xây dựng, điện, điện tử ....Cac sản phẩm hàng hóa gồm có : băng dính OPP, băng dính dán thùng, băng dính văn phòng, băng dính in logo, băng dính cách điện, băng dính giấy, băng dính dán nền, băng dính hai mặt, băng dính xốp,....
- Bên cạnh băng dính thì màng PE ( màng quấn pallet, màng chít ) cũng là một trong những sản phẩm tiêu biểu của doanh nghiệp. Về đặc điểm thì các sản phẩm màng PE đều có đặc điểm bên ngoài tương đối giống nhau, để phân biệt thì cần dựa và kích thước, cân nặng của từng sản phẩm mới có thể phân biệt được.
- Ngoài băng dính và màng PE, găng tay bảo hộ cũng là một trong những sản phẩm tiêu biểu của công ty và được tiêu thụ với số lượng lớn. Trong đó, 2 mặt hàng găng tay sợi, và găng tay sơn chiếm ưu thế hơn cả.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công tyy TNHH sản xuát và thương mại Bảo
hộ lao động Tùng Ngọc
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
2.1.3.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
Phòng giám đốc: là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành. Giám đốc điều hành mọi hoạt
động kinh của công ty, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của doanh nghiệp theo nguyên tắc gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc có
trách nhiệm, nhiệm vụ và quyền hạn. Điều hành chung toàn bộ công ty, hoạch định các chiến lược hàng kỳ, hàng quý, hàng năm về nghiên cứu thị trường tổ chức thực hiện các kế
hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, ký duyệt các quyết định, hồ sơ công
văn của công ty và chịu trách nhiệm pháp lý trước chữ ký của mình, có quyền kiến nghị
phương án quy chế nội bộ của công ty. Có quyền bổ nhiệm hay bãi nhiệm các chức năng
quản lý của công ty. Có quyền quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động. Giám
đốc đóng vai trò quan trọng trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của doanh nghiệp
và các phòng ban.
Phòng kế toán: có chức năng tham mưu cho Giám đốc, tổ chức triển khai toàn bộ công tác tài chính, hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, đồng thời quản lý vốn, vật tư, hàng hóa, tiền mặt và sử dụng có hiệu quả không để thất thoát vốn, hàng hóa , đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và đảm bảo tính kịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc,cơ quan cấp trên về pháp luật, và chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty .
Phòng kinh doanh: Chức năng chính tham mưu giúp lãnh đạo công ty trong công tác xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai nhiệm vụ kinh doanh của toàn công ty và tổ
chức mạng lưới kinh doanh, quản lý kỹ thuật chất lượng hàng hóa mà công ty kinh doanh.
2.1.3.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý
Các phòng ban trong doanh nghiệp có quan hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau. Các phòng cung cấp thông tin, phối hợp thực hiện với các phòng ban khác thực hiện nhiệm vụ mà công ty giao phó.
Tuy mỗi phòng ban đơn vị có nhiệm vụ và chức năng riêng nhưng trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện luôn luôn hỗ trợ và gắn bó để cùng thực hiện nhiệm vụ chung của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận cao nhất và đồng thời làm tăng thu nhập của mình. Vì thế mỗi bộ phận phòng ban đều không ngừng nâng cao năng lực của mình để hoàn thiện đúng chuyên môn và nhiệm vụ được giao cũng như giúp đỡ hỗ trợ các phòng ban khác hoàn thành nhiệm vụ.
2.1.4. Đặc điểm về công tác kế toán của đơn vị
2.1.4.1. Bộ máy kế toán
• Sơ đồ khối bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
• Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty, phụ trách chung bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phòng kế toán, cũng như các hoạt động khác có liên quan đến tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty...
- Kế toán bán hàng : Làm các công việc kế toán hàng ngày như lập phiếu thu, chi, xuất, nhập, vào sổ chi tiết, tổng hợp, chịu sự quản lý trực tiếp của Kế toán trưởng. Thực hiện nhập số liệu trên phần mềm kế toán.
- Thủ quỹ: theo dõi quản lý tiền mặt các loại của Công ty, thực hiện chi tiền và đảm bảo quỹ tiền mặt. Đảm bảo việc thu chi phải có chứng từ đầy đủ, hợp lệ. Thường xuyên thông báo tình hình thu, chi quỹ với các bộ phận liên quan để đảm bảo cho hoạt động tài chính được thông suốt, phục vụ nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thủ kho: Phản ánh kịp thời số lượng và giá trị hàng hóa nhập kho và xuất bán trong kỳ, tập hợp số liệu, tính thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào được khấu trừ từ đó tính
thuế giá trị gia tăng phải nộp trong tổng số các loại thuế mà Công ty phải nộp.
• Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán.
Để tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ của các cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Với hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty, kế toán trưởng là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động kế toán - tài chính của Công ty.
Các bộ phận Ke toán tổng hợp và xác minh, cung cấp số liệu thực tế trong công ty theo quy định của chế độ kế toán- tài chính, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh và từ đó đưa ra các chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động của công ty, giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đưa ra các giải pháp tài chính kịp thời phục vụ kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất. Ngoài ra, các nhân viên kế toán cùng nghiên cứu xây dựng quy chế tài chính của công ty, tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính, xác định kết quả kinh doanh và tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty và tham gia lập và thẩm định các hợp đồng thương mại của công ty. Tổ chức huy động vốn để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các dự án đầu tư của công ty.
2.1.4.2. Những chính sách kế toán chung
- Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ( do DN Tùng Ngọc có doanh thu thuần 1 năm là 10 tỷ nên đây là doanh nghiệp nhỏ vì vậy công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT133)
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp kế toán tài sản cố định đang áp dụng
+ Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo giá thực tế
+ Phương pháp khấu hao áp dụng: Phương pháp đường thẳng
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí: Đúng kỳ
- Nguyên tắc và ghi nhận các khoản dự phòng: Thận trọng - Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Thận trọng
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Phù hợp (theo chuẩn mực số 14- doanh thu và thu nhập khác)
- Hình thức ghi sổ áp dụng: Hình thức nhật ký chung không sử dụng nhật ký đặc biệt, sử dụng phầm mềm kế toán MISA SME.NET 2019.
2.1.4.3. Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại côngty TNHHsản xuất và thương mại Bảo hộ lao động Tùng Ngọc ty TNHHsản xuất và thương mại Bảo hộ lao động Tùng Ngọc