• Sơ đồ khối bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
• Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty, phụ trách chung bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc mọi hoạt động của phòng kế toán, cũng như các hoạt động khác có liên quan đến tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty...
- Kế toán bán hàng : Làm các công việc kế toán hàng ngày như lập phiếu thu, chi, xuất, nhập, vào sổ chi tiết, tổng hợp, chịu sự quản lý trực tiếp của Kế toán trưởng. Thực hiện nhập số liệu trên phần mềm kế toán.
- Thủ quỹ: theo dõi quản lý tiền mặt các loại của Công ty, thực hiện chi tiền và đảm bảo quỹ tiền mặt. Đảm bảo việc thu chi phải có chứng từ đầy đủ, hợp lệ. Thường xuyên thông báo tình hình thu, chi quỹ với các bộ phận liên quan để đảm bảo cho hoạt động tài chính được thông suốt, phục vụ nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thủ kho: Phản ánh kịp thời số lượng và giá trị hàng hóa nhập kho và xuất bán trong kỳ, tập hợp số liệu, tính thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào được khấu trừ từ đó tính
thuế giá trị gia tăng phải nộp trong tổng số các loại thuế mà Công ty phải nộp.
• Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán.
Để tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ của các cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Với hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty, kế toán trưởng là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động kế toán - tài chính của Công ty.
Các bộ phận Ke toán tổng hợp và xác minh, cung cấp số liệu thực tế trong công ty theo quy định của chế độ kế toán- tài chính, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh và từ đó đưa ra các chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động của công ty, giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, đưa ra các giải pháp tài chính kịp thời phục vụ kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất. Ngoài ra, các nhân viên kế toán cùng nghiên cứu xây dựng quy chế tài chính của công ty, tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính, xác định kết quả kinh doanh và tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty và tham gia lập và thẩm định các hợp đồng thương mại của công ty. Tổ chức huy động vốn để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các dự án đầu tư của công ty.