- Hò tro tuyên dụng nhân viên chuyên ngành tài chinh kè toàn và kiêm toán.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty kiểm toán tư vấn AAGroup
AAGroup
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý chính là một trong những yếu tố đem đến sự thành công của Công ty. AAGROUP mới thành lập được 6 tháng nên tổ chức bộ máy khá đơn giản. Công ty đã nghiên cứu xây dựng một bộ máy quản lý hoàn chỉnh, phù hợp nhằm đảm bảo tính hiệu quả và nâng cao tính cạnh tranh trong quá trình hoạt động. Mô hình công ty áp dụng là hoạt động theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó BGĐ chịu trách nhiệm quản lý vĩ mô, ban hành các quyết định, còn các bộ phận chức năng làm nhiệm vụ tham mưu, đóng góp ý kiến và thực hiện các công việc được giao.Cụ thể, bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức b ộ máy của Công ty TNHH kiểm toán tư vấn AAGROUP
Nguồn Công ty TNHH tư vấn kiểm toán AAGroup
Sau khi nhận thư mời kiểm toán sẽ tiến hành xem xét khả năng chấp nhận kiểm toán, tiến đến ký kết hợp đồng kiểm toán rồi lựa chọn đội ngũ nhân viên tham gia
—► ►
Chuẩn bị cho kế hoạch kiểm toán:
—► ► —
► Thu nhập thông tin cơ sở:
Tìm hiểu về ngành nghề kinh doanh, xem xét lại kết quả cuộc kiểm toán trước,...
_____________________________
—► ►
Thu nhập thông tin về nghĩa
vụ pháp lý của khách hàng: — ►
Kiểm tra giấy phép thành lập, điều lệ công ty, các BCTC, biên bản họp HDQT,.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Nhiệm vụ của các bộ phận tại Công ty:
Chủ tịch hội đồng thành viên: Là người đại diện trước pháp luật của Công ty, trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng sáng lập và trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
Ban giám đốc: Là thành viên BGĐ phụ trách về chuyên môn trong từng lĩnh vực cụ thể của Công ty như: Dịch vụ kiểm toán, tư vấn thuế, tư vấn tài chính, tư vấn quản trị và dịch vụ đào tạo.
Phòng kiểm toán bao gồm phòng kiểm toán đầu tư xây dựng cơ bản và phòng kiểm toán báo cáo tài chính: là các bộ phận nhân viên chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ kiểm toán chủ yếu: Kiểm toán BCTC cho các doanh nghiệp sản xuất; doanh nghiệp thương mại dịch vụ và du lịch; kiểm toán BCTC cho các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản xây lắp; kiểm toán BCTC cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, chứng khoán,.. .kiểm toán hoạt động của dự án do các tổ chức quốc tế tài trợ và kiểm toán tuân thủ khác; kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư..
Phòng tư vấn đầu tư bao gồm bộ phận tư vấn: là bộ phận chuyên sâu về cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn thuế, tư vấn kế toán cho khách hàng nhằm giúp cho khách hàng có cái nhìn tổng quát và đúng đắn nhất về vấn để mà họ đang quan tâm.
Phòng kiểm soát nội bộ gồm văn phòng hành chính, phòng kế toán: thực hiện thu thập, xử lý các nghiệp vụ kinh tế và cung cấp thông tin về tình hình tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phục vụ công tác quản lý, công tác tín dụng.
Phòng hành chính: thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ văn thư, giải quyết các thủ tục liên lạc, giao dịch hành chính, update thông tin, văn bản mới, theo dõi, phân công lao động, bố trí điều kiện cho nhân viên đi công tác. Ngoài ra phòng hành chính còn hỗ trợ về vấn đề xin dấu cũng như cập nhật thời gian xét tuyển để tạo điều kiện cho thực tập sinh của công ty.
SV: Nguyễn Lê Huyền Trang 37 K19CLC-KTB
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng