Mại Tân Đông Dương Hà Nội
Từ sự đánh giá và tìm hiểu về nhu cầu của thị trường trong ngành sản xuất. Công ty Đông Dương đã tổ chức và hoạt động kinh doanh với các lĩnh vực như sau:
- Sản xuất mực in, Sản xuất sơn, chế tạo máy công nghiệp, mua bán thiết bị, vật tư ngành in, cho thuê nhà xưởng.
- Mua bán máy móc, thiết bị và vật tư ngành in ấn.
- Chế tạo máy công nghiệp.
- Cho thuê nhà xưởng.
Một trong những hoạt động chủ chốt, được coi là hoạt động mang lại nhiều lợi nhuận nhất cho công ty đó là sản xuất mực in. Một số sản phẩm mực in chính của công ty đó là:
3 Mực vàng BTP Y11CB của APH 155Y11CB_APH
^4 Mực xanh dương DHX BO8/P WF-B08/P_DHX
Mực xanh dương APH B115W WF-B115/W_APH
^6 Mực chocolate APH CO3/P WF-CO3/P_APH
~7 Mực đỏ Prime P13/P WF-P13/P_PRI
8 Mực tím APH V05/R WF-V05/R_APH
~9 Mực đỏ APH R28/W APH R28/W(RMIX R-28/W)
10 Mực xanh dương APH B88/W WF-B88/W_APH
11 Mực đỏ R58/W APH WF-R58/W_APH
12 Mực đen APH BK11/P WF-BK11/P_APH
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Đông Dương)
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNGHÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KẾ HOẠCH SẨN XƯỞNG SẨN XUẤT Sơ đồ 2.1. Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của doanh nghiệp
( Nguồn: Công ty Đông Dương)
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận:
- Hội đồng thành viên: là cơ quan đưa ra quyết định về việc điều chỉnh tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty, xác định thời điểm và phương thức huy động vốn. Bàn bạc và đưa ra chiến lược hoạt động kinh doanh của công ty. Bầu, bãi
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 37 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG nhiệm, miễn nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên. Có quyền quyết định việc bổ nhiệm, bãi miễn, cách chức ký và chấm dứt hợp đồng đối với các chức vụ quản lý trong công ty như giám đốc, tổng giám đốc, kế toán trưởng... dựa theo điều lệ của công ty. Đưa ra quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
-Giám đốc: là người thay mặt cho công ty điều hành, định hướng đúng tiến trình hoạt động, mở rộng các quan hệ vĩ mô, các nguồn nội ngoại lực để tạo tiền đề đầu tư và hoạt động đúng định hướng, điều hành trực tiếp bộ máy của công ty và là người đại diện cho công ty trước cơ quan pháp luật.
-Phòng kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống. Tất cả các loại vật tư, tài sản, vốn bằng tiền và nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Có trách nhiệm chấp hành chế độ kế toán theo quy định của bộ tài chính. Hàng tháng tổng hợp tính và phân bổ tiền lương cho cán bộ - công nhân viên toàn công ty nộp các khoản trích theo lương cho cơ quan quản lý cấp trên, cuối kỳ lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo trước ban giám đốc công ty.
-Phòng hành chính: quản lý đội ngũ cán bộ nhân viên, lập kế hoạch cân đối nhân lực, điều chuyển cán bộ, quy hoạch, đào tạo, tuyển dụng cán bộ, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiếp nhận và xử lý tiền công văn, quản lý con dấu, lưu trữ tài liệu, mua sắm vật tư, văn phòng phẩm, tổ chức các cuộc họp hay hội nghị,.
-Phòng kinh doanh: trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của công ty nhằm đạt mục tiêu về Doanh số, Thị phần,...
-Phòng kỹ thuật: có chức năng nghiên cứu, ứng dụng các kỹ thuật và công nghệ mới để khai thác, chế biến, sử dụng các sản phẩm và tổ chức thực hiện sản xuất, hợp tác sản xuất các sản phẩm của công ty phục vụ phát triển kinh tế - xã hội.
-Phòng kế hoạch sản xuất: Sau khi nhận được đơn hàng, phòng kế hoạch sẽ làm tác nghiệp chuyển xuống bộ phận sản xuất, chịu trách nhiệm về lập kế hoạch sản xuất cũng như xuất bán rồi gửi kế hoạch cho các bộ phận sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, để chỉnh sửa danh sách xuất phù hợp với ngày giao cũng như tiến độ
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 38 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG sẩn xuất. Theo sát hàng để kịp thời báo cáo với giám ban giám đốc khi gặp khó khăn trong sản xuất như mẫu mã, kiểu dáng, vật tư cung cấp không đảm bảo, đồng thời thống kê số lượng sản xuất được trong ngày.
- Xưởng sản xuất: Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại phân xưởng, Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp. Công ty Đông Dương có tổng cộng hai phân xưởng sản xuất phục vụ cho hoạt động sản xuất, nghiên cứu trong quy trình sản xuất chế tạo thành phẩm của công ty. Các phân xưởng được đặt tên lần lượt là phân xưởng 1 và phân xưởng 2. Phân xưởng 1 sản xuất các loại mực in thuộc loại trung bình tiêu chuẩn. Phân xưởng 2 sản xuất các loại mực in cao cấp và các loại mực in được nghiên cứu và thí nghiệm mới cần máy móc kỹ xảo.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Đông Dương Hà Nội
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 39 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Bộ máy kế toán theo mô hình tập trung của công ty gồm có 6 kế toán và 1 thủ quỹ.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
- Ke toán trưởng: Chịu trách nhiệm đối với hoạt động kế toán của phòng tài chính kế toán. Tổ chức và thực hiện công tác kế toán và lập báo cáo kế toán ở phòng kế toán theo đúng quy định hiện hành. Chịu sự lãnh đạo và hỗ trợ tư vấn ban giám đốc của đơn vị trong công tác kế toán quản lý và giám sát công tác tài chính tại đơn vị mình. Tham gia ý kiến với ban giám đốc về việc thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng đối với nhân viên trong phòng kế toán. Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán; giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của doanh nghiệp.
- Ke toán tổng hợp: Là nhân viên kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu phải trả, tình hình tài sản cố định trong công ty. Chịu trách nhiệm hướng dẫn, giải thích các nghiệp vụ kế toán mà các kế toán viên thành phần thắc mắc và đảm nhiệm công việc do kế toán trưởng giao cho khi kế toán trưởng đi công tác.
- Kế toán tiền lương và BHXH: Lập bảng và tính toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản trích theo lương và trợ cấp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty từ đó hạch toán vào sổ sách để theo dõi.
- Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Có chức năng tổng hợp tài liệu từ tất cả các phần hành kế toán khác nhau nhằm theo dõi trên bảng kê và bảng phân bổ làm cơ sở tính toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời, theo dõi và phân bổ công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác sản xuất sản phẩm. Hàng tháng từ số liệu đã hạch toán, lập báo cáo nguyên vật liệu dựa trên bảng phân bổ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất để cuối tháng ghi vào bảng kê tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ tổng hợp, theo dõi thanh toán với tất cả các khách hàng. Sau khi tập hợp và kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi, séc (đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập sổ chi tiết quỹ đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng. Quản lý các tài khoản 111,112 và các tài khoản phụ của nó.
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 40 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
- Ke toán thuế và các khoản phải nộp Ngân sách nhà nước; kế toán có trách nhiệm tập hợp số Thuế GTGT được khấu trừ và số thuế còn phải nộp
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị, căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt phát sinh hàng ngày để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Từ đó tổng hợp đối chiếu phần thu chi với kế toán có liên quan.
2.1.4.2. Các chính sách kế toán kế toán áp dụng tại đơn vị
Công ty Đông Dương là đơn vị hạch toán kế toán độc lập, có pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo luật doanh nghiệp, công ty vận dụng chế độ kế toán như sau:
- Luật kế toán số 88/2015/QH13, nghị định hướng dẫn và các thông tư hướng dẫn.
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Hình thức ghi sổ: Nhật kí chung.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc 31/12 (năm dương lịch) năm báo cáo. Kỳ kế toán là tháng, cuối tháng lập báo cáo.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: Việt Nam Đồng.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận giá trị tài sản cố định: theo giá thực tế và nguyên giá của tài sản cố định.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 41 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
y Quan Iy và ĩ hong Iin Chi(I)
OuyBtphiBukB IoBn ChdngtJngoaibBng
ChuyBn SfldJ Ifr khoán sang nỏm SOU
CÔNG TV TNHH SX IMlAN ĐÔNG DƯƠNG HA NỔI an 2020 K HOAN
KKChuyBntuOiog PhAnbdchipNtuOCog SflddiftukycactfrkhoBn KhOI bõo cách dành chúng tú ghi só OBng ký ChiJng tử ghi só Chiing tJ ghi sfl SdcfrchiJngIJghio o Báng kẽ chúng IJ NhBI ký CtndgtJ 1⅛9 NhBl ký ChiftgtJ
Băng kẻ IwB đon. Chdng từ HHUV mua VOC Tô khai thu⅛ giB tn gw lãng
TB khai IhuB thu nh⅛p Ooonh ngħιdp tom Iinh
TB khai Quydt Ioon IhuB thu nh⅞p
Hình 2.1. Giao diện phần mềm kế toán ASIA
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Đông Dương)
2.1.5. Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty
Quy trình tóm tắt công nghệ sản xuất mực in tại công ty Đông Dương:
Bột màu hữu cơ Nước hay dung môi hữu cơ
Sơ đồ 2.3. Quy trình sản xuất mực in
(Nguồn: Xưởng sản xuất Công ty Đông Dương)
- Nghiền: Các loại bột màu hữu cơ có kích thước thô, hạt màu được chuyến từ kho đến phòng sản xuất và đưa vào máy nghiền, sau khi được nghiền các loại bột màu và hạt có kích thước đồng đều và nhỏ hơn.
- Trộn kín: Trộn các loại bột màu, hạt màu cùng nước hoặc dung môi hữu cơ như: Toluen, MEK,...
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 42 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
- Phân tán: Bột màu tiếp tục được phân tán trong chất tạo màng (Styrene Acrylic Copolymer, Polyamidc) bằng máy phân tán (khuấy trộn). Sau đó mực in được đưa đi phối màu được chứa trong thùng nhựa có dung tích 10 lít, 20 lít tạo thành phẩm và đưa qua phân xưởng đóng gói.
Quá trình sản xuất của nhà máy sửa dụng các nguyên liệu sau: Bột màu hữu cơ, bột màu vô cơ, chất tạo màu, dung môi hữu cơ, phụ gia, ...
Để sản phẩm đạt chất lượng cao, các nguyên liệu dù có nguồn gốc trong nước, hay được nhập từ nước ngoài đều phải đáp ứng các tiêu chuẩn từ chất lượng nguyên vật liệu.
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Côngty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Đông Dương Hà Nội ty TNHH Sản xuất Thương mại Tân Đông Dương Hà Nội
Để minh họa và làm rõ về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công Ty Đông Dương, em lựa chọn 1 sản phẩm chính, đó là: sản phẩm Mực đỏ APH R28/W do phân xưởng 1 sản xuất trong tháng 03 năm 2020.
2.2.1. Đặc điểm chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty
2.2.1.1. Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty
Trong kỳ kế toán tại công ty Đông Dương phát sinh rất nhiều loại chi phí phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh tạo thành phẩm như: chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công, chi phí dịch vụ ngoài, chi phí khác,... Để dễ dàng phân tích và tính toán các khoản chi phí phục vụ cho quy trình sản xuất, chi phí sản xuất tại công ty Đông Dương được chia làm ba khoản chi phí chính sử dụng cho quá trình sản xuất sản phẩm đó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Chi phí NVLTT: bao gồm toàn bộ chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho quá trình tạo sản phẩm của công ty như: chất liên kết, dung môi, mực màu các loại, chất pha màu, chất làm tăng màu, chất tẩy rửa, chất làm đặc,...
- Chi phí NCTT: bao gồm toàn bộ tiền mà công ty chi trả lương cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, các khoản trích theo lương
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 43 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ được quy định trên tiền lương của công nhân sản xuất.
- Chi phí SXC: bao gồm toàn bộ các chi phí như: tiền điện, tiền nước sử dụng tại xưởng sản xuất, phòng kỹ thuật. Chi phí lương nhân công bộ phận kỹ thuật- sản xuất, khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất, tiền thuê xưởng sản xuất, chi phí sửa chữa, bảo trì máy móc, chi phí bằng tiền khác như: chi phí tiền sữa cho công nhân sản xuất tăng ca,...
2.2.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí
Do đặc điểm công tác sản xuất của công ty Đông Dương là sản xuất những sản phẩm tách biệt. Chi phí sản xuất sẽ được tập hợp theo từng loại sản phẩm riêng biệt. Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí của công ty là từng loại, từng mã sản phẩm sản xuất.
2.2.1.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Công ty sử dụng 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đó là: phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp. Trong đó,
> Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp
Đối với mỗi sản phẩm mà công ty sản xuất sẽ tập hợp khoản chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí. Đồng thời, khi hạch toán các chi phí NVLTT xuất kho sản xuất được gắn mã trực tiếp các sản phẩm sử dụng để tập hợp chi phí theo khối lượng tỷ lệ được phòng kỹ thuật và bộ phận sản xuất đặt ra theo định mức NVL tạo thành phẩm phù hợp.
> Phương pháp phân bổ gián tiếp
Sau khi hạch toán chi phí NCTT được tập hợp và phân bổ theo tỷ trọng sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung tại công ty Đông dương là những khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà không thể ghi chép số liệu ban đầu riêng theo từng đối tượng sản phẩm. Do đó, chi phí SXC sẽ được tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng tập hợp chi phí.
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 44 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
2.2.1.4. Đối tượng tính giá thành
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, loại sản phẩm, quy trình công nghệ sản