Để phát triển và khẳng định vị thế của mình trước nên kinh tế biến động mạnh như hiện nay, công ty cần phải xác định những biện pháp cụ thể. Một doanh nghiệp phát triển là doanh nghiệp hoạt động hiệu quả cho ra lợi nhuận cao. Để có được lợi nhuận cao công ty cần xét tới yếu tố quan trọng là những chi phí mà công ty bỏ ra phục vụ cho hoạt động kinh doanh có thực sự mang lại hiệu quả hay không. Đó là vẫn đề mà các doanh nghiệp đều cần phải xem xét và đưa ra các giải pháp về chi phí nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trước những điểm yếu vẫn còn tồn tại. Cụ thể một số giải pháp em xin đưa ra như sau:
> Bộ máy kế toán
- Thường xuyên tổ chức đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của độ ngũ kế toán bằng cách mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán - kiểm toán - tài chính truyền đạt kinh nghiệm cũng như những kiến thức kinh tế để nhân viên nắm bắt cũng những cập nhật kịp thời những thay đổi về quy định trong ngành nghề, có kiến thức phân tích tình hình tài chính để đưa ra những phương hướng, đóng góp cho công ty.
- Lập báo cáo quản trị thay vì chỉ lập mỗi báo cáo tài chính nhằm đảm bảo kế toán có hiểu biết và đóng góp trong việc quản trị chi phí, biến động kinh tế phát sinh để có phương hướng giải quyết kịp thời về việc kiểm soát chi phí. Lập dự toán về định mức chi phí, đóng góp ý kiến về mức chi phí phù hợp sau khí tính giá thành sản phẩm sao cho tốt đa hóa lợi nhuận cũng như tối thiếu hóa những chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp.
> Phần mềm kế toán sử dụng
Thường xuyên cập nhật các phiên bản phần mềm phát hành mới để có thể áp dụng được những tính năng mới tốt hơn mà nhà cung cấp ban hành.
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 83 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Đào tạo nhân viên kế toán về kỹ năng kế toán máy nhằm nâng cao trình độ sử dụng phần mềm kế toán để có thể nắm bắt những ứng dụng cập nhật mới nhất phục vụ cho công tác xử lý số liệu giúp tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
> Kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Mở rộng tham khảo và tìm kiếm các nguồn cung ứng NVL trên thị trường ngoài những nguồn cung sẵn có từ trước để có cơ hội nhập NVL với giá cả tốt và chất lượng đảm bảo. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được mức chi phí NVL phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Chủ động cập nhật tình hình tồn kho và mức tồn kho báo động để đảm bảo lượng nguyên vật liệu luôn sẵn sàng phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp cũng như không bị tồn kho nguyên vật liệu quá nhiều. Tránh tình trạng thiếu nguyên liệu làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất cũng như làm tăng chi phí NVL nếu mua gấp giá trị hàng hóa sẽ cao hơn. Đồng thời tránh trường hợp mua liên tục làm tăng chi phí dự trữ và chi phí hao hụt về hàng hóa bị hỏng. Ngoài ra, việc cập nhật tình hình tồn kho và giá trị tồn kho còn giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc đối chiếu, kiểm tra giữa khối lượng, giá trị NVL, giá xuất kho của NVLTT trong công tác tập hợp chi phí sản xuất giữa thực tế với sổ sách và phần mềm.
> Công tác xây dựng định mức NVL sản xuất
- Thường xuyên xem xét và cập nhật định mức NVL cho các thành phẩm sản xuất của doanh nghiệp do giá trị NVL đầu vào luôn thay đổi muốn mức lợi nhuận không bị biến động quá nhiều cần phải xem xét lại mức tỷ lệ nguyên vật liệu đưa vào sản xuất thường xuyên tránh trường hợp nguyên vật liệu thường xuyên bị vượt định mức như ban quản trị đề ra.
- Các phiếu nhập kho, xuất kho cần được hạch toán đúng thời điểm và kịp thời bởi những phiếu này có ảnh hưởng đến tính giá xuất kho và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu sản xuất nếu không được hạch toán đúng thời điểm phát sinh.
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 84 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - Cần có kế hoạch sử dụng lao động cụ thể, có những quy định và mức độ đãi ngộ hợp lý đối với nhân công nhằm tránh trường hợp nhân công nghỉ việc đột ngột gây ra ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của doanh nghiệp.
- Lên kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân công sản xuất định kỳ. Đặc biệt là khi có những máy móc mới được áp dụng trong quy trình sản xuất giúp nhân công không bị bỡ ngỡ, mất thời gian khi sử dụng những máy móc mới với công nghệ cao.
- Công ty nên có kế hoạch trang bị những máy móc, thiết bị công nghệ cao, hiện đại giúp giảm thiểu thời gian sản xuất cũng như giảm chi phí nhân công và tăng năng suất lao động.
- Chuyển hình thức thanh toán lương cho nhân viên bằng hình thức chuyển khoản giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và giảm thiểu sai xót, mất mát trong doanh nghiệp.
> Kế toán Chi phí sản xuất chung
- Việc hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn, thời gian sử dụng dài như bộ đàm, điện thoại cho công nhân sản xuất, kế toán nên tiến hành phân bổ dần trong các kỳ tiếp theo nhằm đảm bảo và ổn định chi phí và phản ánh đúng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Đối với những TSCĐ có kế hoạch sửa chữa lớn nên trích trước chi phí sửa chữa lớn. Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ giúp doanh nghiệp có khoản chi phí đồng đều giữa các kỳ tập hợp chi phí và tính giá thành. Từ đó, ban quản trị có thể đánh giá mức giá sản phẩm ddauw ra thị trường một cách tối ưu và dễ dành cạnh tranh hơn.
> Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất
Thường xuyên kiểm tra đối chiếu kết quả trong việc tập hợp chí phí sản xuất để hiểu rõ hơn công tác tập hợp, tìm hiểu và nâng cao kiến thức nhằm hiểu rõ bản chất và quy trình tập hợp chi phí mà không phụ thuộc quá nhiều vào phần mềm kế toán mà quên đi nghiệp vụ cần thiết.
Xác định phần chi phí NVLTT vượt định mức để kết chuyển qua tài khoản 632, không kết chuyển hết qua tài khoản 154 để có thể đánh giá đúng nhất chi phí sản xuất sản phẩm của công ty và đưa ra mức giá cạnh tranh phù hợp.
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 85 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG