V Bộ máy kế toán
Để có được quy trình tập hợp chi phí tốt, điều đầu tiên phải kể đến đó là công ty tổ chức bộ máy kế toán hoàn toàn khoa học. Các kế toán viên được phân công, phân nhiệm với các chức năng và nhiệm vụ hoàn toàn rõ ràng và độc lập nhưng luôn có sự hỗ trợ, liên kết đối chiếu luân chuyển các phần hành nhằm rõ ràng giữa các nghiệp vụ liên quan mà bộ máy kế toán lại không hề cồng kềnh. Mỗi kễ toán viên có một chức năng riêng, các nghiệp vụ sẽ luôn được cập nhật kịp thời mà không bị dồn việc dễ nhầm lẫn. Từ đó, trưởng bộ phận kế toán (kế toán trưởng) sẽ luôn nắm bắt tình hình tài chính một cách trung thực nhất và sẵn sàng cung cấp thông tin giúp các ban lãnh đạo dễ dàng quản lý cũng như đưa ra các chính sách và quyết định về giá thích hợp và chính xác hơn.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty Đông Dương luôn cập nhật và đối chiếu số liệu với xưởng sản xuất, bộ phận kho để ghi nhận kịp thời những thay đổi (nếu có) và để chắc chắn rằng số liệu được nhập phần mềm, sổ sách là đúng với thực tế phát sinh.
V Phần mềm kế toán sử dụng
Việc quyết định sử dụng phần mềm kế toán thay vì sử dụng excel hay những phương pháp khác của ban quản lý là một điểm mạnh giúp doanh nghiệp tiết kiệm
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 73 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG thời gian và có số liệu chính xác hơn. Khi sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán có quy trình nhập liệu đơn giản và nhanh chóng hơn. Đặc biệt, phần mềm kế toán hỗ trợ tạo mẫu các phiếu và bảng biểu, sổ sách theo mẫu quy định của Bộ Tài chính yêu cầu. Các bút toán phân bổ CCDC, tính khấu hao, cập nhật giá xuất kho, tính giá thành sản phẩm và bút toán kết chuyển cuối kỳ được thực hiện, xử lý nhanh nhẹn, chính xác giúp kế toán tiết kiệm thời gian làm việc và giám bớt áp lực làm việc với khối lượng công việc tương đối lớn. Từ đó, hiệu quả công việc sẽ cao hơn .
V Hệ thống chứng từ, sổ sách
Công ty Đông Dương có hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ và chi tiết theo đúng quy định của Bộ Tài chính quy định. Chứng từ được kế toán ghi chép rõ ràng, lưu trữ và bảo quản cẩn thận đủ 10 năm theo quy định. Chứng từ được luân chuyển được ghi chú rõ ràng người nhận và người gửi tránh thất lạc và cung cấp kịp thời cho bên liên qua và cung cấp kịp thời cho bên liên quan. Ngoài ra, công ty còn lựa chọn và sử dụng linh hoạt hệ thống sổ sách phù hợp theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sổ sách được ghi chép đầy đủ những nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, kế toán ghi chép đầy đủ theo ngày nên trường hợp thiếu xót, nhầm lẫn rất ít khi xảy ra.
VĐối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Kế toán Công ty Đông Dương đã tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm theo từng tháng, tổng hợp cho từng quý, từng năm một cách rõ ràng, mạch lạc và đơn giản, dễ hiểu, phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất, cũng như vấn đề quản lý và phân tích sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
VPhương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán và ban lãnh đạo công ty đã có lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này giúp kế toán viên dễ dàng hạch toán và theo dõi chi phí, giá thành của đối tượng tập hợp chi phí. Đồng thời giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và rõ ràng nhất về chi phí sản xuất của doanh nghiệp để đưa ra các chính sách quản lý, định hướng và quyết định phù hợp.
KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 74 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
VHệ thống tài khoản
Công ty có hệ thống các tài khoản rõ ràng, chi tiết và đúng theo yêu cầu của Bộ tài chính. Đối với công tác tập hợp chi phí và tính giá thành, công ty theo dõi dựa trên các tài khoản chi phí sản xuất phân loại cụ thể tạo điều kiện cho việc quản lý, đối chiếu từng khoản chi phí một cách dễ dàng hơn.
VCông tác tính giá thành sản phẩm
Công ty có quy trình cụ thể với trình tự rõ ràng trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành. Xác định rõ và thống nhất các chi phí cần phải tập hợp đối với từng sản phẩm cụ thể. Đối với chi phí về NVLTT, công ty nghiên cứu và đánh giá định mức NVL sản xuất phù hợp với từng mã sản phẩm giúp kế toán hạch toán và tập hợp đảm bảo tính thực tế. Đối với chi phí về NCTT, công ty thực hiện tính lương nhân công sản xuất theo ngày công làm việc với mức lương cơ bản và số lượng ngày nghỉ phép rõ ràng. Đồng thời, có chế độ lương thưởng theo kế hoạch giúp tạo động lực sản xuất và tiết kiệm thời gian, chi phí tạo thành phẩm. Mau biểu và quy trình tập hợp chi phí NCTT được duyệt và thống nhất của kế toán trưởng và ban quản trị tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí NCTT trên các sản phẩm cụ thể và chính xác hơn. Đối với chi phí SXC, kế toán tập hợp chi phí SXC dựa trên toàn bộ chi phí phát sinh được xác định và phân vào chi phí SXC của doanh nghiệp. Sau đó, chi phí được phân bổ đều cho các mã đối tượng tập hợp chi phí dựa trên số lượng thành phẩm sản xuất ra của mã đối tượng đó. Việc phân bổ chi phí SXC như vậy là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, giúp theo dõi và mức độ tác động của chi phí SXC đến sản phẩm của doanh nghiệp như thế nào.