2.1. Khái quát chung về Côngty TNHH nông nghiệp Hà Anh
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Côngty
Để vận hành hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao cũng như thuận lợi cho việc
quản lý, Công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh đã tổ chức bộ máy quản lý theo loại hình hoạt động công ty TNHH hai thành viên trở lên và theo mô hình trực tuyến chức
năng. Đứng đầu Công ty là HĐTV dưới đó là Chủ tịch HĐTV do HĐTV bầu tiếp đến
là Giám đốc, chỉ đạo công việc trực tuyến xuống từng phòng ban, ngoài ra các phòng
ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc điều hành công việc của Công ty.
Các phòng ban trong Công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, cùng nhau phối hợp hoạt động để vận hành bộ máy Công ty làm việc có hiệu quả. Có thể nhìn thấy sơ lược cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty qua sơ đồ sau:
Khóa luận tốt nghiệp 31 Học viện Ngân hàng
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty * Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban
- Hội đồng thành viên: chịu trách nhiệm trực tiếp, cơ quan quản lý Công ty và là chủ
sở hữu Công ty. Có quyền hạn trong các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên: triệu tập và chủ trì cuộc họp HĐTV, lấy ý kiến của các thành viên HĐTV, thay mặt HĐTV ký các nghị quyết của HĐTV, chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐTV...
- Giám đốc: là người đại diện các phòng ban tổ chức thực hiện các hoạt động của Công ty theo quy định pháp luật hiện hành. Giám đốc còn là người trực tiếp giám sát các hoạt động, có cái nhìn tổng quát nhất trong mọi hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời lắng nghe tiếp nhận ý kiến đóng góp của cấp dưới để ngày một nâng cao,
hoàn thiện trong tổ chức, hoạt động của Công ty.
- Phòng kinh doanh: phụ trách kinh doanh, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả nhất để tạo uy tín cho Công ty. Tham mưu cho Giám đốc về công tác kinh doanh, tổ chức quản lý thị trường...Dự báo các vấn đề về hàng hóa dịch vụ, đề xuất các phương án giá cả, lập kế hoạch kinh doanh cho Công ty.
* Chức năng bộ phận kế toán
- Ke toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): giúp Giám đốc trong việc quản lý, tổ chức
và điều hành công tác kế toán, đưa ra các biện pháp hợp lý, kịp thời nhằm cắt giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận cho Công ty. Quản lý chặt chẽ và bảo mật các số liệu kế
toán tài chính nội bộ của Công ty. Là người chịu trách nhiệm về các kết quả kế toán với Ban quản trị và cơ quan thuế.... Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán và lên BCTC. Phân công nhiệm vụ công việc và giám sát, theo dõi quá trình làm việc của nhân viên kế toán.
- Kế toán bán hàng và công nợ phải thu: lập hóa đơn bán hàng và các chứng từ khác
Khóa luận tốt nghiệp 32 Học viện Ngân hàng
- Phòng hàng và kho dự trữ: theo dõi số lượng xuất, nhập kho, kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập kho. Đảm bảo độ an toàn của hàng hóa trong kho. Làm các báo cáo kho gửi lên cấp trên để có hướng điều chỉnh kho hàng một cách hợp lý.
- Phòng kế toán: thực hiện nhiệm vụ yêu cầu trong công tác kế toán tài chính như thu
thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, phản ánh đầy đủ các thông tin một cách chính xác, hợp lý, kịp thời; kiểm tra giám sát các khoản thu chi, quản lý thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, theo dõi công nợ, phân tích các hoạt động tài chính, báo cáo đề xuất biện pháp sử dụng vốn hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính làm cơ sở lập kế hoạch sử dụng vốn, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, lập BCTC.