1.4.1.1. Khái niệm
Chứng từ kế toán là một phương pháp sử dụng trong kế toán để chứng minh về giao dịch kinh tế phát sinh và hình thành. Sử dụng các chứng từ bằng giấy hoặc vật mang tin để chứng minh về nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành, là cơ sở để hạch toán vào sổ sách kế toán của đơn vị, doanh nghiệp, là căn cứ pháp lý quan trọng để kiểm tra, thanh tra, kiểm toán.
Tổ chức chứng từ kế toán là giai đoạn đầu tiên để thực hiện ghi sổ và lập báo cáo nhằm mục đích giúp người quản lý có được thông tin kịp thời, chính xác đưa ra quyết định kinh doanh. Bên cạnh đó còn tạo điều kiện cho việc mã hóa thông tin và là căn cứ để xác minh nghiệp vụ, kiểm tra kế toán, là cơ sở để giải quyết các tranh chấp kinh tế.
Khóa luận tốt nghiệp 25 Học viện Ngân hàng - Đặc trưng của hình thức ghi sổ Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó, lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các sổ chủ yếu sau: sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, sổ cái các tài khoản; các sổ, các thẻ kế toán chi tiết.
- Trình tự ghi sổ Nhật ký chung: Khi giao dịch kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng
từ kế toán đã được kiểm tra để ghi vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào các số liệu đã được ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản. Nếu doanh nghiệp có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung thì giao dịch sẽ được ghi vào sổ chi tiết có liên quan.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày ---►
Khóa luận tốt nghiệp 26 Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG I
Chương I của bài khóa luận đã tập trung vào nghiên cứu, làm sáng tỏ những vấn
đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm: các khái niệm, quy trình trình tự hạch toán, nguyên tắc ghi nhận, yêu cầu quản lý, nội dung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và theo chế độ kế toán hiện hành.
Từ những nghiên cứu, phân tích chung đó để làm cơ sở đi sâu vào chi tiết xem xét, đánh giá thực tế và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh.
Chỉ tiêu 2017 2018 2019
Doanh thu bán hàng 1.843.049.895 3.023.184.82
2 5.525.632.984
Khóa luận tốt nghiệp 27 Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP HÀ ANH
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
a. Giới thiệu tổng quan
- Tên công ty: Công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh
- Loại hình công ty: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên
- Tên quốc tế: HA ANH AGRICULTURE COMPANY LIMITED
- Tên giao dịch: HAGRICO., LTD
- Trụ sở chính: Số 31, ngõ 142, đường Kim Giang, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
- Mã số thuế: 0107796377
- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Mạnh Quang
- Ngày hoạt động: 07/04/2017
- Giấy phép kinh doanh: 0107796377
- Lĩnh vực hoạt động: Bán buôn chuyên ngành khác chưa được phân vào đâu (bán buôn phân bón, thuốc BVTV, thuốc trừ sâu và hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp); bán buôn đồ dùng khác trong gia đình; bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp...
- Số điện thoại: 02462865208 Email: Haanhtnhh@gmail.com b. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh được thành lập vào năm 2017 trong bối cảnh thị trường toàn cầu có nhiều tín hiệu tích cực của sự tăng trưởng, tuy nhiên cả nền kinh tế thế giới và Việt Nam vẫn phải đối mặt với nhiều rủi ro tiềm ẩn, với các nhân tố khó lường. Hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp- một ngành quan trọng trong nền kinh tế của một đất nước có lịch sử lâu đời như Việt Nam, với ngành nghề
Khóa luận tốt nghiệp 28 Học viện Ngân hàng
kinh doanh chính chủ yếu là các sản phẩm thuốc BVTV. Trải qua những khó khăn ban đầu khi mới thành lập, với tham vọng có một niềm tin vững trãi trong lòng người
tiêu dùng và vị thế trong nền kinh tế hội nhập, Công ty không ngừng đổi mới phát triển nhiều loại hình sản phẩm đa dạng, chất lượng. Giúp ngành sản xuất nông nghiệp
được chủ động, an toàn, năng suất và hiệu quả hơn, góp phần không nhỏ trong sự đi lên của nền nông nghiệp nước nhà cũng như sự phát triển chung của cả nền kinh tế. Có thể thấy được rằng chiến lược phát triển của Công ty là hoàn toàn đúng đắn điều đó thể hiện rõ trong kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua mỗi năm.
Bảng 2.1. Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2017- 2019
Giá vốn 1.566.592.411 2.479.011.554 4.420.506.387
Doanh thu tài chính 38.600 30.300 112.000
Chi phí tài chính 11.364.500 5.230.210 45.030.475 Chi phí quản lý kinh doanh 233.181.584 459.098.358 808.601.872 Lợi nhuận sau thuế 25.560.000 63.900.000 201.285.000
1. Chuẩn 2. Tìm 3. Tiếp 4. Trình 5. Báo 6. Chốt 7. Chăm
bị kiếm cận bày về giá và đơn sóc khách
khách khách sản phẩm thuyết hàng hàng
sau
hàng hàng dịch vụ phục bán hàng
khách hàng
Đầu tư, mở rộng loại hình kinh doanh luôn được đặt lên hàng đầu và nằm trong khả năng phát triển của Công ty. Đến nay Công ty đã đạt được mục tiêu có một chỗ đứng vững trãi trong việc đẩy mạnh lưu thông hàng hóa đó là các sản phẩm nông nghiệp trong khối các công ty thương mại nói riêng và toàn nền kinh tế nói chung.
Trên cơ sở hoạt động và phát triển bền vững, Công ty luôn đặt ra và đảm bảo thực hiện các mục tiêu sau:
- Thứ nhất, tăng cường xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật, từng bước hiện đại hóa,
sáng tạo đổi mới công nghệ để nâng cao hiệu quả trong sản xuất, kinh doanh đặc biệt
chủ trương áp dụng những công nghệ thân thiện với môi trường.
- Thứ hai, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, có trách nhiệm
trong mọi công việc để đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty trong tương lai.
Khóa luận tốt nghiệp 29 Học viện Ngân hàng
- Thứ ba, khách hàng là trung tâm cho sự phát triển của Công ty, đảm bảo việc cung
ứng hàng hóa dịch vụ kịp thời với nhu cầu của người tiêu dùng. Đồng thời không ngừng cải thiện mẫu mã, chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
- Thứ tư, không ngừng mở rộng các mối quan hệ kinh doanh, phát triển thị trường
cả
ở trong và ngoài nước.
- Thứ năm, nghiêm chỉnh chấp hành quy định của nhà nước trong hoạt động kinh
doanh, hoàn thành tốt nghĩa vụ liên quan đến nhà nước, góp phần vào công cuộc công
nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
2.1.2. Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty
Hình thức sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển của Công ty rất đa dạng. Tuy nhiên tính đến thời điểm hiện tại, Công ty vẫn đang chú trọng trong công tác điều tiết và phân phối hàng hóa trên thị trường, cụ thể loại hình sản phẩm kinh doanh chính của Công ty hiện nay là thuốc BVTV. Công ty hiện đang kinh doanh 10 mã sản phẩm, tùy mỗi mã có từ 3-4 quy cách, chủng loại khác nhau (Phụ lục 2.1).
+ Chuẩn bị: Công ty nhập hàng hóa đầu vào từ nhà cung cấp (nhà cung cấp đã được Ban quản trị Công ty lựa chọn xét trên các tiêu chí về giá cả, chất lượng sản phẩm...).
Sau đó ghi chú thông tin về sản phẩm, lợi ích mà khách hàng nhận được khi sử dụng sản phẩm. Chuẩn bị một kế hoạch bán hàng cụ thể (bảng giá, giấy giới thiệu, card visit.).
Khóa luận tốt nghiệp 30 Học viện Ngân hàng
+ Tìm kiếm khách hàng: tìm kiếm, phân loại khách hàng thông qua các phương tiện truyền thông như báo chí, website, sự kiện xã hội, các mối quan hệ...
+ Tiếp cận khách hàng: tìm hiểu thông tin khách hàng sau đó gửi email giới thiệu, liên hệ bằng điện thoại chào hàng, thăm dò một số thông tin và cung cấp thông tin bổ
ích cho khách hàng rồi thiết lập cuộc hẹn trực tiếp để trao đổi về sản phẩm.
+ Trình bày, giới thiệu về sản phẩm: đưa ra những lợi ích khi sử dụng sản phẩm dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng.
+ Báo giá, thuyết phục khách hàng: báo giá sản phẩm, thuyết phục khách hàng bằng cách đưa ra những ưu đãi từ phía Công ty.
+ Chốt đơn hàng: dựa trên những chia sẻ từ khách hàng, nhấn mạnh lợi ích mà khách
hàng nhận được để thúc đẩy họ quyết định mua hàng.
+ Chăm sóc khách hàng sau bán hàng: tìm hiểu xem khách hàng có hài lòng với sản phẩm của Công ty hay không để định hướng việc tiếp tục hợp tác phát triển lâu dài.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Để vận hành hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao cũng như thuận lợi cho việc
quản lý, Công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh đã tổ chức bộ máy quản lý theo loại hình hoạt động công ty TNHH hai thành viên trở lên và theo mô hình trực tuyến chức
năng. Đứng đầu Công ty là HĐTV dưới đó là Chủ tịch HĐTV do HĐTV bầu tiếp đến
là Giám đốc, chỉ đạo công việc trực tuyến xuống từng phòng ban, ngoài ra các phòng
ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc điều hành công việc của Công ty.
Các phòng ban trong Công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, cùng nhau phối hợp hoạt động để vận hành bộ máy Công ty làm việc có hiệu quả. Có thể nhìn thấy sơ lược cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty qua sơ đồ sau:
Khóa luận tốt nghiệp 31 Học viện Ngân hàng
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty * Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban
- Hội đồng thành viên: chịu trách nhiệm trực tiếp, cơ quan quản lý Công ty và là chủ
sở hữu Công ty. Có quyền hạn trong các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên: triệu tập và chủ trì cuộc họp HĐTV, lấy ý kiến của các thành viên HĐTV, thay mặt HĐTV ký các nghị quyết của HĐTV, chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐTV...
- Giám đốc: là người đại diện các phòng ban tổ chức thực hiện các hoạt động của Công ty theo quy định pháp luật hiện hành. Giám đốc còn là người trực tiếp giám sát các hoạt động, có cái nhìn tổng quát nhất trong mọi hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời lắng nghe tiếp nhận ý kiến đóng góp của cấp dưới để ngày một nâng cao,
hoàn thiện trong tổ chức, hoạt động của Công ty.
- Phòng kinh doanh: phụ trách kinh doanh, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả nhất để tạo uy tín cho Công ty. Tham mưu cho Giám đốc về công tác kinh doanh, tổ chức quản lý thị trường...Dự báo các vấn đề về hàng hóa dịch vụ, đề xuất các phương án giá cả, lập kế hoạch kinh doanh cho Công ty.
* Chức năng bộ phận kế toán
- Ke toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): giúp Giám đốc trong việc quản lý, tổ chức
và điều hành công tác kế toán, đưa ra các biện pháp hợp lý, kịp thời nhằm cắt giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận cho Công ty. Quản lý chặt chẽ và bảo mật các số liệu kế
toán tài chính nội bộ của Công ty. Là người chịu trách nhiệm về các kết quả kế toán với Ban quản trị và cơ quan thuế.... Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán và lên BCTC. Phân công nhiệm vụ công việc và giám sát, theo dõi quá trình làm việc của nhân viên kế toán.
- Kế toán bán hàng và công nợ phải thu: lập hóa đơn bán hàng và các chứng từ khác
Khóa luận tốt nghiệp 32 Học viện Ngân hàng
- Phòng hàng và kho dự trữ: theo dõi số lượng xuất, nhập kho, kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập kho. Đảm bảo độ an toàn của hàng hóa trong kho. Làm các báo cáo kho gửi lên cấp trên để có hướng điều chỉnh kho hàng một cách hợp lý.
- Phòng kế toán: thực hiện nhiệm vụ yêu cầu trong công tác kế toán tài chính như thu
thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, phản ánh đầy đủ các thông tin một cách chính xác, hợp lý, kịp thời; kiểm tra giám sát các khoản thu chi, quản lý thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, theo dõi công nợ, phân tích các hoạt động tài chính, báo cáo đề xuất biện pháp sử dụng vốn hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính làm cơ sở lập kế hoạch sử dụng vốn, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, lập BCTC.
2.2. Công tác kế toán tại Công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh thuộc quy mô công ty vừa và nhỏ nên bộ máy kế toán được thiết kế đơn giản dựa trên tính khách quan và yêu cầu thực tế của Công ty và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán của Công ty
và biên bản đổi trả hàng. Vào sổ chi tiết, tổng hợp hàng hóa đồng thời lập các báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu định kỳ gửi Giám đốc.
- Kế toán tiền lương và vốn bằng tiền: theo dõi, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số liệu về các hoạt động vốn bằng tiền, các khoản thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng theo yêu cầu của Giám đốc. Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ...). Kiểm soát mọi hoạt động thu, chi tiền trong nội bộ Công ty. Quản lý việc thu chi tiền mặt tại quỹ, đảm bảo an toàn, không để xảy ra mất mát.
2.2.1. Vận dụng chế độ và chính sách kế toán, hệ thống sổ sách tại Công ty
2.2.2.1. Chế độ và chính sách kế toán tại Công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 133/2016/TT- BTC ban hành vào ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty: bắt đầu từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 hàng năm.
Khóa luận tốt nghiệp 34 Học viện Ngân hàng - Phương pháp hạch toán: kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Các chuẩn mực áp dụng: Chuẩn mực kế toán 01 “Chuẩn mực chung”, chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”...
- Phần mềm kế toán sử dụng: MISA 2019. 2.2.2.1. Hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty
- Hình thức ghi sổ tại Công ty: Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung.
- Hệ thống BCTC: bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp, báo cáo thuế TNDN,