xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh
2.4.1. Ưu điểm
* Trong công tác kế toán nói chung
- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tập trung, hiệu quả, phù hợp với tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty. Quy trình làm việc của bộ máy kế toán khoa học, hợp lý với sự phân công công việc dựa trên khối lượng và phần hành kế toán.
- Trình tự hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: kế toán Công ty đã áp dụng trình tự hạch toán theo đúng CMKT, tài khoản hạch toán đúng chế độ kế toán theo thông tư số 133/2016/TT- BTC. Điều đó, giúp cho việc ghi sổ kế toán được phù hợp, nhanh
Khóa luận tốt nghiệp 71 Học viện Ngân hàng
chóng, chính xác, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đúng đắn, kịp thời và thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm và điều kiện hiện tại của Công ty. Quy định mở và ghi chép trên sổ NKC, sổ chi
tiết, sổ cái tương đối chặt chẽ, khoa học. Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian kết hợp với hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế một cách hợp lý. Ngoài ra việc thực hiện trên phần mềm kế toán cũng một phần khắc
phục được những khó khăn khi thực hiện công tác kế toán.
- Chứng từ và sổ sách: các chứng từ được lập ở Công ty đều phù hợp với yêu cầu kinh
tế phát sinh và yêu cầu pháp lý của nghiệp vụ. Hệ thống chứng từ sử dụng đúng mẫu theo thông tư số 133/2016/TT- BTC, thông tin được ghi chép đầy đủ, chính xác, có đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan. Quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp. Thực hiện lưu trữ, phân loại sắp xếp chứng từ theo từng nhiệm vụ của kế toán và theo
tháng quý, bảo quản cẩn thận thuận tiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu và không gây chồng chéo.
- Chính sách kế toán: Công ty áp dụng đúng chính sách kế toán đã đăng ký với cơ quan thuế theo thông tư số 133/2016/TT- BTC, phương pháp kê khai thường xuyên với hàng tồn kho, phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ... - Công ty luôn chấp hành đúng những quy định của Nhà nước về chế độ kế toán tài chính, chính sách về giá cả, thuế.. .và các nghĩa vụ đối với Nhà nước. Tuân thủ quy định về nộp tờ khai thuế GTGT, BCTC.
- Liên tục cập nhật các thông tư, văn bản hướng dẫn mới nhất theo yêu cầu áp dụng cho quy mô của Công ty.
* Trong công tác doanh thu, chi phí và xác định KQKD
- Về việc xác định doanh thu: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu về bán hàng,
tài chính đều được kế toán ghi nhận một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích và chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14. Theo dõi chi tiết công nợ cho từng đối tượng khách hàng. Việc hạch toán doanh thu là căn cứ để xác
Khóa luận tốt nghiệp 72 Học viện Ngân hàng
định KQKD, đánh giá hiệu quả hoạt động và vạch ra những chiến lược phát triển của Công ty trong tương lai.
- về việc xác định các khoản chi phí: Công ty cũng đã chú trọng đến việc quản lý chi
phí chặt chẽ, cụ thể, chi tiết đảm bảo việc kinh doanh hiệu quả. Theo dõi từng khoản mục chi phí phát sinh: chi phí GVHB, CPBH, CPQLDN.. .Định kỳ, đối chiếu số liệu kiểm tra lại với các chứng từ ghi nhận phát sinh nhằm đảm bảo tính chính xác tránh thất thoát phục vụ yêu cầu quản lý.
- Về việc xác định KQKD: công tác kế toán xác định KQKD của Công ty đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của Công ty. Việc ghi chép dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của Công ty.
2.4.2. Hạn chế và nguyên nhân
- Hiện nay trong Công ty kế toán tiền lương và vốn bằng tiền vừa đảm nhiệm các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản mục tiền vừa thực hiện chức năng của thủ quỹ trong việc thu, chi tiền. Vừa lập phiếu thu, chi vừa tiến hành nhập liệu trên phần mềm máy tính do vậy rất dễ dàng gian lận trong quá trình thực hiện như chi khống tiền gây thất thoát cho Công ty.
- Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay gồm 4 người: 1 kế toán trưởng (kiêm kế toán
tổng hợp), 1 kế toán bán hàng và công nợ phải thu, 1 kế toán kho, 1 kế toán tiền lương
và vốn bằng tiền. Phòng kế toán tiến hành thực hiện và chịu trách nhiệm về hoạt động
kế toán với Ban quản trị công ty. Có thể thấy bộ máy tổ chức kế toán hiện nay hướng đến sự gọn nhẹ.Tuy nhiên trên thực tế, đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty còn khá trẻ chưa có nhiều cơ hội tiếp xúc với nghiệp vụ phát sinh đa dạng, do đó còn chưa
thực sự tự tin trong việc xử lý về hạch toán kế toán nên có thể sẽ dẫn đến việc thiếu chính xác trong quy trình.
+ Ngày 05/08/2019 khoản thuế liên quan đến phí dịch vụ SMS ngân hàng VIB phát sinh là 3.000 VNĐ, kế toán tiền lương và vốn bằng tiền hạch toán theo bút toán: Nợ TK 3334/ Có TK 1121.
Khóa luận tốt nghiệp 73 Học viện Ngân hàng
Hạch toán là sai vì thực chất đây cũng là khoản phí mà Công ty phải chịu và giá
trị khá nhỏ do vậy sẽ phải hạch toán theo bút toán: Nợ TK 6422/ Có TK 1121.
- Công ty chưa chú trọng đến công tác trích lập dự phòng phải thu khó đòi: trên điều khoản hợp đồng mua bán có nêu rõ bên B (mua hàng) phải thanh toán trong vòng 30 ngày và sẽ phải trả thêm số tiền phạt 0.12% giá trị thanh toán còn thiếu cho mỗi ngày
chậm thanh toán. Trên thực tế, khách hàng vẫn thanh toán chậm so với thời gian quy định và việc thu phạt lại không diễn ra, Công ty không trích lập dự phòng bất cứ nợ phải thu khó đòi nào.
Khóa luận tốt nghiệp 74 Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG II
Từ những số liệu được tìm hiểu, thu thập thông qua quá trình khảo sát thực tế và dựa trên những kiến thức căn bản liên quan đến doanh thu, chi phí, xác định KQKD, chương II của bài khóa luận về cơ bản đã làm rõ được một số nội dung như sau:
- Cho thấy được mô hình tổ chức và cách thức hoạt động trong bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của Công ty.
- Tiến hành phân tích thực trạng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế tại Công ty, những ưu điểm và hạn chế liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD
theo kế toán tài chính.
- Từ những kết quả đạt được trong chương này sẽ là căn cứ để đưa ra nhận định, đánh
giá khách quan trong việc tổ chức kế toán và thực hiện áp dụng chế độ kế toán trong Công ty. Cơ sở sát thực nhất để có thể đưa ra những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD trong Công ty.
Khóa luận tốt nghiệp 75 Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP HÀ ANH