2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh thuộc quy mô công ty vừa và nhỏ nên bộ máy kế toán được thiết kế đơn giản dựa trên tính khách quan và yêu cầu thực tế của Công ty và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán của Công ty
và biên bản đổi trả hàng. Vào sổ chi tiết, tổng hợp hàng hóa đồng thời lập các báo cáo tồn kho, báo cáo doanh thu định kỳ gửi Giám đốc.
- Kế toán tiền lương và vốn bằng tiền: theo dõi, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số liệu về các hoạt động vốn bằng tiền, các khoản thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng theo yêu cầu của Giám đốc. Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ...). Kiểm soát mọi hoạt động thu, chi tiền trong nội bộ Công ty. Quản lý việc thu chi tiền mặt tại quỹ, đảm bảo an toàn, không để xảy ra mất mát.
2.2.1. Vận dụng chế độ và chính sách kế toán, hệ thống sổ sách tại Công ty
2.2.2.1. Chế độ và chính sách kế toán tại Công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 133/2016/TT- BTC ban hành vào ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty: bắt đầu từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 hàng năm.
Khóa luận tốt nghiệp 34 Học viện Ngân hàng - Phương pháp hạch toán: kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Các chuẩn mực áp dụng: Chuẩn mực kế toán 01 “Chuẩn mực chung”, chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”...
- Phần mềm kế toán sử dụng: MISA 2019. 2.2.2.1. Hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty
- Hình thức ghi sổ tại Công ty: Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung.
- Hệ thống BCTC: bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp, báo cáo thuế TNDN, báo cáo thuế TNCN, TMBCTC.
- Bên cạnh đó, để phục vụ cho nhu cầu quản trị nội bộ, Công ty còn sử dụng những loại báo cáo quản trị sau:
+ Báo cáo doanh thu.
+ Báo cáo thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. + Bảng theo dõi chi tiết N-X-T kho.
+ Bảng theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng.
2.3. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH nông nghiệp Hà Anh