2.1. Giới thiệu về công ty Cổ phần INC Việt Nam
2.1.5. Đặc điểm phần mềm kế toán được sử dụng tại công ty
Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA kết hợp với sử dụng phần mềm Excel, hằng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị, kế toán tiến hành tập hợp thông tin và phản ánh số liệu trên phần mềm kế toán, các số liệu kế toán được lưu trữ trong máy và thường xuyên được cập nhập theo dõi. Với phần mềm này, kế toán cập nhập số liệu đầu vào còn phần mềm sẽ tự động tính toán và lên các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu.
Phần mềm kế toán MISA cho phép bảo mật bằng mật khẩu, phân quyền truy cập cho người dùng và cập nhật chi tiết, công ty áp dụng phần mềm thiết kế xử lý dữ liệu trực tiếp. Dữ liệu được cập nhật vào chương trình và từ đó đưa ra các loại sổ tổng hợp, chi tiết và các báo cáo kế toán theo hình thức kế toán công ty đã khai báo và cài đặt trong hệ thống. Chứng từ phát sinh hàng ngày được mã hóa cập nhật chi tiết, hệ thống sổ chi tiết và tổng hợp được lưu giữ trong máy. Việc hạch toán, luân chuyển chứng từ, xử lý và cung cấp thông tin đều được thực hiện nhờ máy tính do đó giảm bớt khối lượng công việc, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu phục vụ cho các nhà quản trị một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Việc ứng dụng kế toán máy không những làm giảm khối lượng tính toán mà còn tăng được hiệu quả của công tác kế toán nói riêng, công tác quản lý tài chính nói chung. Kế toán công ty chỉ cần thực hiện một số công việc như:
+ Phân loại, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc. + Nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy.
+ Kiểm tra, phân tích số liệu trên các sổ, báo cáo kế toán để có thể đưa ra quyết định phù hợp.
Máy tính sẽ tự động tính toán, ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, chuyển số liệu từ các sổ kế toán sang các báo cáo kế toán.
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kinh tế phát sinh, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính. Theo chưong trình cài đặt sẵn máy tính sẽ tự động xử lý số liệu ghi vào Nhật ký chung, đồng thời ghi vào các sổ, thẻ chi tiết. Từ sổ Nhật ký chung máy tính sẽ tự động xử lý số liệu ghi vào các Sổ Cái liên quan.