HĐKD tại
công ty CP INC Việt Nam
2.3.1. Ưu điểm
Nhìn chung, Công ty CP INC tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán đảm bảo hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao. Việc phân công nhiệm vụ cho các kế toán phù hợp theo trình độ khả năng của từng người. Đội ngũ nhân viên đều được đào tạo cơ bản về kế toán, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật kế toán mới phục vụ trong công việc.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA làm công cụ hỗ trợ công việc kế toán, cũng đã phần nào giảm nhẹ được khối lượng công việc hạch toán ghi sổ, in sổ và lưu trữ số liệu.
• Công tác quản lý
Bộ máy lãnh đạo có năng lực, luôn quan tâm đến cán bộ nhân viên trong công ty, đội ngũ cán bộ, công nhân viên năng động, ham học hỏi, có chuyên môn cao.
Quy trình quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng, nhanh chóng.
• Công tác kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, mỗi kế toán phụ trách một mảng riêng, đảm bảo sự chuyên môn nhưng vẫn phối hợp chặt chẽ.
Kế toán viên thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo chính xác, kịp thời các hoạt động của công ty.
• Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán
Công ty áp dụng theo hình thức NKC, đây là hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn ra tại công ty. Đồng thời, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thông tin kế toán được cấp nhật thường xuyên và đầy đủ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên. Nó giúp việc quản lý và theo dõi quá trình nhập, xuất, tồn hàng hóa một cách dễ dàng.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
• Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu được cập nhật hàng ngày, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.
Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí đều được ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến KQKD.
Công tác kế toán xác định KQKD đã phần nào đáp ứng được việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh của công ty. Giúp ban quản lý, lãnh đạo công ty đề ra những quyết định kinh doanh đúng đắn nhất.
2.3.2. Những mặt còn tồn tại
Tuy đã đạt được những kết quả hết sức khả quan trong những năm qua nhưng trong quá trình kinh doanh và công tác kế toán công ty cũng bộc lộ những mặt còn khiếm khuyết nhất định. Những hạn chế này không lớn song khắc phục được thì Công ty sẽ đạt được hiệu quả kinh doanh cao hơn và lợi thế trong cạnh tranh.Đó là:
Thứ nhất: Công ty CP INC Việt Nam không xác định KQ HĐKD theo tháng hoặc quý mà chỉ xác định kết quả kinh doanh theo năm. Điều này làm cho công tác quản lý, điều hành kinh doanh gặp nhiều khó khăn, không theo dõi được sự biến động của KQ HĐKD thường xuyên, liên tục, từ đó không đưa ra được các quyết định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp.
Thứ hai: Một số CP QLDN công ty còn chưa quản lý hiệu quả gây lãng phí như: tiền điện,tiền điện thoại,tiền tiếp khách....làm tăng chí phí kinh doanh từ đó làm giảm lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp
Thứ ba: Hiện nay, Công ty có nhiều khách hàng sau khi ký hợp đồng với Công ty đã ứng một số tiền hàng nhưng kế toán sau khi định khoản người mua trả trước tiền hàng đồng thời ghi nhận ngay doanh thu. Cuối kỳ, công ty vẫn chưa hoàn thành công trình bàn giao cho khách hàng nhưng kế toán vẫn kết chuyển doanh thu đó để xác định kết quả kinh doanh hoặc trường hợp phổ biến hơn là công trình đã được nghiệm thu hoàn thành bàn giao và quyết toán nhưng công ty chưa nhận được số tiền còn được thanh toán, kế toán chỉ ghi nhận doanh thu tương ứng với phần giá trị công trình đã được thanh toán. Như vậy việc ghi nhận doanh thu của doanh
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
nghiệp là chưa hoàn toàn đúng theo quy định hướng dẫn về các điều kiện ghi nhận doanh thu trong chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Thứ tư: Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thi công công trình xây dựng các công trình dân sinh, cơ sở hạ tầng cho các nhà máy xí nghiệp. Mà hiện nay có rất nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực này, sự cạnh tranh ngày càng mạnh gây nhiều khó khăn cho công ty. Lĩnh vực kinh doanh của công ty còn chưa đa dạng, chưa tận dụng hết những thuận lợi của công ty.
Thứ năm: Với những chi phí SXC không tập hợp trực tiếp được cho từng công trình, hiện tại kế toán phân bổ cho từng công trình theo doanh thu. Như vậy, những công trình chưa có doanh thu trong kỳ hoặc mới có một phần doanh thu thì không phải gánh chịu chi phí này hay gánh chịu một phần. Còn những công trình đã có doanh thu thì phải gánh chịu với phần chi phí lớn hơn. Điều này là chưa hợp lý, chưa phản ánh chính xác lãi hoặc lỗ của từng công trình.
Ket luận chương 2
Qua quá trình tìm hiểu về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại công ty CP INC Việt Nam, em đã hiểu rõ hơn về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD của Công ty. Công ty đã hoạt động năng suất, hiệu quả và có lợi nhuận tuy nhiên công ty vẫn chưa khai thác tối đa các nguồn sức mạnh vật chất để đạt lợi nhuận tối đa và tối thiểu hóa chi phí. Các chi phí NVL, chi phí NCTT, chi phí SXC'... còn tương đối lớn làm tăng giá vốn của công trình và làm giảm đáng kể lợi nhuận thu được từ công trình. Vì vậy để có thể tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí công ty cần có những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQ HĐKD bởi đây công việc hết sức quan trọng và cấp thiết giúp tạo nên lợi nhuận và phát triển vững chắc bền lâu của doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KQHĐKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INC
VIỆT NAM