xác định
kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần INC Việt Nam.
Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động sản xuất kinh doanh kéo theo sự đổi mới trong hoạt động và cơ chế quản lý. Mục tiêu của doanh nghiệp là đạt lợi nhuận tối đa và có thể đứng vững trên thị trường. Theo như những hạn chế còn tồn tại bên trên, em xin phép được trình bày một số đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQ HĐKD tại công ty CP INC Việt Nam như sau:
3.3.1. Giải pháp về việc hoàn thiện chứng từ, sổ sách kế toán
Công ty cần hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách... theo hình thức kế toán Nhật ký chung nhằm đảm bảo thống nhất, thông suốt các khâu kế toán; hợp thức hóa các hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái, sổ chi tiết,.
+ Số hiệu của các chứng từ cần phải được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng trên sổ NKC được tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký Nhật ký chung”.
Thực tế công ty hiện vẫn đang sử dụng hóa đơn giấy đặt in, mỗi khi xuất hóa đơn GTGT đầu ra sẽ có 03 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao khách hàng và liên 3 lưu nội bộ được sử dụng làm chứng từ kế toán. Tuy nhiên khi sử dụng hóa đơn giấy sẽ phát sinh nhiều hạn chế như cần thời gian để đặt in và đăng ký sử dụng hóa đơn; vấn đề về bảo quản hóa đơn trước những nguy cơ mối mọt, rách hóa đơn hay những rủi ro bị mất, thất lạc hóa do vận chuyển hóa đơn giao khách hàng ở xa,.
Từ những mặt hạn chế khi sử dụng hóa đơn giấy, Công ty có thể áp dụng giải pháp sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho hóa đơn giấy thông thường, tạo điều kiện dễ dàng cho công việc của kế toán cũng như phù hợp theo quy định về sử dụng hóa đơn điện tử của Chính phủ. Với việc sử dụng hóa đơn điện tử, công ty có thể tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với việc sử dụng hóa đơn giấy và khắc phục được nguy cơ mất mát, thất lạc từ vận chuyển hóa đơn.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
3.3.2. Giải pháp về việc hoàn thiện tài khoản kế toán
Ke toán nên lập tài khoản 131 chi tiết cho từng chủ đầu tư với từng công trình xây dựng. Kế toán công nợ cần chủ động hon trong việc quản lý, phân tích tình hình, khả năng thanh toán và tình hình tài chính của khách hàng để có thể đưa ra được các quyết định đúng đắn nhất.
Bên cạnh đó, cần trích lập tài khoản dự phòng công nợ phải thu khó đòi và tính vào chi phí đối với những khoản phải thu khách hàng đã tồn tại từ nhiều năm nhưng vẫn chưa có tín hiệu cho thấy sẽ thu được trong kỳ kế toán tiếp theo. Hiện nay, dự phòng công nợ phải thu khó đòi được căn cứ theo Thông tư 48/2019/TT- BTC ngày 08 tháng 08 năm 2019 do Bộ Tài chính ban hành.
Cần chi tiết tài khoản 641 để dễ dàng theo dõi, và đưa ra những biện pháp quản trị nhằm tăng hiệu quả HĐKD trong doanh nghiệp.
3.3.3. Giải pháp về việc hoàn thiện các báo cáo kế toán
Các báo cáo kế toán của công ty nên được lập theo tháng hoặc theo quý để có thể theo dõi được thường xuyên, liên tục tình hình kinh doanh. Ngoài ra, việc xác định KQ HĐKD theo quý còn giúp công ty nắm bắt được tình hình thị trường, chu kỳ kinh doanh trong năm, biết trước được thời điểm có doanh thu tốt hay doanh thu kém để từ đó đưa các quyết định kinh doanh kịp thời, nhanh chóng, hợp lý góp phần nâng cao hiệu quả HĐKD của công ty.
3.3.4. Giải pháp về việc hoàn thiện công tác kế toán
Công ty cần thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán lên phiên bản mới nhất để có một công cụ kế toán tốt hon, nhanh hon nhằm củng cố bộ máy quản lý và kế toán.
Là công ty thi công xây dựng, các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày phát sinh số lượng không quá nhiều nhưng lại có giá trị lớn, vì vậy kế toán cần phải theo dõi, kiểm soát thật kỹ càng, thường xuyên theo sát và đối chiếu với định mức áp dụng kinh tế kỹ thuật.
Ngoài ra, cần cho cán bộ phòng tài chính kế toán đi tập huấn để nắm rõ những điểm mới của thông tư 200/2014/TT-BTC phù hợp với tình hình doanh nghiệp. Do
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
chế độ kế toán thường xuyên sửa đổi, bổ sung nên nhân viên trong công ty cần thường xuyên cập nhật các thông tư, quy định mới cho kế toán để nâng cao trình độ bản thân và giúp hoạt động của công ty hiệu quả hơn. Đồng thời, công ty cần không ngừng nâng cao nghiệp vụ quản lý đối với những cấp quản lý, những người quyết định hướng đi cho doanh nghiệp. Làm được những điều này, KQKD của doanh nghiệp sẽ đạt được hiệu quả và tăng trưởng bền vững.
3.3.5. Giải pháp về công tác quản trị trong doanh nghiệp
Quản trị tốt chi phí hoạt động SXKD của doanh nghiệp: Chi phí là các khoản tài nguyên bỏ ra để thực hiện SXKD đem lại doanh thu cho doanh nghiệp. Vì vậy, sử dụng tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí sẽ có ảnh hưởng lớn theo hướng tích cực tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Với cùng một trị giá chi phí, khi sử dụng tiết kiệm sẽ làm giảm giá thành đơn vị sản phẩm tạo ra đồng thời tăng số lượng sản phẩm sản xuất được, từ đó làm giảm GVHB và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó, tiết kiệm chi phí là phương pháp đã và đang được các công ty, DN trong mọi thành phần kinh tế tích cực thực hiện.
Bên cạnh việc giảm chi phí thì tăng doanh thu là việc khó có thể bỏ qua. Hiện nay, mặc dù nhu cầu xây dựng cơ bản đang rất lớn, số lượng các doanh nghiệp trong lĩnh vực này là tương đối nhiều, trình độ, năng lực, kinh nghiệm là yếu tố rất quan trọng. Tuy nhiên có những công ty cạnh tranh với marketing tốt, hay quảng cáo rộng rãi làm cho khách hàng biết đến họ nhiều hơn, do đó, công ty nên đẩy mạnh hoạt động marketing để tìm kiếm những khách hàng tiềm năng, nâng cao công tác quảng cáo, để khách hàng có thể biết đến công ty nhiều hơn, tạo lợi thế kinh doanh, nâng cao KQKD của DN.
3.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp và kiến nghị 3.4.1. Kiến nghị với Nhà nước và cơ quan chức năng
Để thực hiện các giải pháp kế toán hoàn thiện doanh thu, chi phí và xác định KQ HĐKD tại Công ty CP INC Việt Nam cần phải có những điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước
Công tác quản lý
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
+ Ôn định chính sách kinh tế như chính sách tiền tệ, chính sách tín dụng, chính sách tài khóa,..hay những chính sách kinh tế mang tầm vĩ mô. + Quản lý Nhà nước thống nhất về xây dựng bao gồm các chính sách phát
triển ngành xây dựng, tầm nhìn chiến lược về quy hoạch, kế hoạch xây dựng.
+ Phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm quản lý của Nhà nước đối với ngành xây dựng và các ngành có liên quan.
về chế độ kế toán
+ Nhà nước cần tiếp tục xây dựng và hoàn thiện chế độ pháp lý kế toán đồng bộ, thống nhất. Song song với việc ban hành Luật kế toán mới, các Nghị định, thông tư hướng dẫn thì hành thì cũng cần điều chỉnh lại những điều khoản đã ban hành từ lâu có thể không còn phù hợp với điều kiện thực tế hiện tại.
+ Với tư cách là cơ quan quản lý của Nhà nước về hoạt động tài chính thì Bộ Tài chính cần tiếp tục xây dựng, hoàn thiện, bổ sung các chế độ chính sách mới áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp.
+ Bộ Xây dựng đóng vai trò là cơ quan quản lý Nhà nước về hoạt động xây dựng cần tiếp tục hoàn thiện các quy định về định mức và đơn giá trong xây dựng cũng như văn bản pháp lý liên quan tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xây lắp vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp.
3.4.2. Kiến nghị với công ty cổ phần INC Việt Nam
Các giải pháp về kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQ HĐKD tại công ty CP INC Việt Nam được đưa ra dựa trên thực trạng kế toán tại công ty, tuy nhiên những giải pháp này chỉ có thể thực hiện được khi công ty làm được những công tác sau:
+ Công ty cần sắp xếp bộ máy quản lý chặt chẽ hơn, hiệu quả của công tác quản lý ảnh hưởng đến mọi hoạt động của đơn vị và sự phát triển của doanh nghiệp.
+ Công ty chú ý đào tạo nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán, thường xuyên tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, cập nhật thay đổi của chính sách kế toán mới.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
+ Đặc thù là công ty doanh nghiệp xây lắp quản lý nhiều đội xây dựng, các công trình phân tán rộng khắp nên khối lượng kế toán khá lớn, dẫn đến tiến độ kế toán chưa phản ánh được kịp thời, đầy đủ. Vì vậy cần phải có những biện pháp tổ chức phân công cho hợp lý để nâng cao hiệu suất lao động của kế toán.
Ket luận chương 3
Trên đây là yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD. Từ các số liệu thực tế thu thập được của Công ty Cổ phần INC Việt Nam và việc phân tích số liệu đó làm cơ sở để đưa ra các kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD của công ty. Trong tương lai với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh, em hy vọng công tác kế toán trong Công ty CP INC Việt Nam sẽ ngày một hoàn thiện và phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác trong công ty để đem lại hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý, vận hành và phát triển doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế đầy tính cạnh tranh như hiện nay, các doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng trong chiến lược kinh doanh để thích nghi với nền kinh tế đầy biến động. Công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQ HĐKD cũng góp phần không nhỏ trong việc mở rộng quy mô kinh doanh và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Vì vậy, công tác kế toán cần được hoàn thiện và củng cố hơn nữa để trở thành một công cụ quản lý tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp. Qua những giải pháp cho những vấn đề còn tồn đọng mà em đưa ra bên trên, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQ HĐKD của công ty CP INC Việt Nam sẽ được hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong luận văn này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo cũng như các cán bộ kế toán Phòng kế toán Công ty Cổ phần INC Việt Nam. Một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn TS. Phạm Hoài Nam, giảng viên khoa Kế toán, Học viện Ngân hàng, các anh chị trong phòng Kế toán Công ty Cổ phần INC Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Hoài Nam cùng các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán của trường. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, tập thể cán bộ trong phòng kế toán - Tài chính của Công ty Cổ phần INC Việt Nam đã quan tâm, tạo điều kiện và giúp đỡ chỉ bảo tận tình cho em hoàn thành khóa luận này.
Sinh viên Oanh Đỗ Thị Kim Oanh
_______Lãi tý gíá____________ 3387 __________Pllãn bó d n Lã; ầ Ji' hun háng [rá ch m. lũL ậ nh n tr ocậ ư 413 K
C Iiii ly glĩí hoi do.⅛L do đãnh Ĩã IitiỊỊ
SO dir ngo i t⅛ ạ CItiii kỳ
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các giáo trình kế toán tài chính trường Học viện Ngân hàng.
2. TS. Nguyễn Vũ Việt, ThS. Nguyễn Thị Hòa (2010), “Giáo trình Kế toán Doanh nghiệp xây lắp”, Nhà xuất bản Tài Chính.
3. Bộ Tài chính (2014), Thông tư số: 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
4. Nguyễn Hải Yến (2018) “Hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí và xác định kế quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải Logistics Đức Nam”
5. GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS. Ngô Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010) “Giáo trình Kế toán tài chính”, Nhà xuất bản Tài Chính.
6. PGS.TS Đoàn Xuân Tiến (chủ biên) (2009) “Giáo trình Nguyên lý kế toán”, Nhà xuất bản Tài chính.
7. Bộ Tài Chính (2011) Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản Lao Động.
8. Các tài liệu của Công ty Cổ phần INC Việt Nam
9. Các website về kế toán có liên quan Khóa luận cuối khóa các khóa trước cùng một số thông tư của Bộ Tài Chính
SVTH: Đỗ Thị Kim Oanh 8 2 Lớp: K20 KTB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
PHỤ LỤC
Phụ lục 1.1: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính 515
911 Dιmπh thu hoạt động IC 138
Cu<ji ký- kẽi chuyên d anh ihu ho⅛t d ng□ ộ tái chĩniì
Có tóc, I⅛ τιItIiLidn dưực ch j ⅛⅛ t iìg- I-Iiu ∣ ∣ ∣ ỵ iι
331
Chicl kħπιι τ∣κ π t, i HikUi hùn C ítưực h ri ∏gι τ
Hãn ngo i t ⅝ ạ ệ τ ⅛∣a
bán
Liii hãn ngo H 'ạ ị
1111.1121
121,228
Mnrimg h-tĩti. ĩhti hôi các k IiIKin đâu Ur TC
Lâi bán kho n ả đ u tằ ư
152, 156.211
Il 12.1122 331, 341 627, 642....
Mitik v t t , Iiiiny hoã,ậ ư líìi Siiti. d ch I , Ihuiiii toánị ụ - ii■ L- kho n n phin tru b ngả ợ ủ Igo ĩ Itnrimg h phẽnạ ∣ς ự L"ó TK ti n ghi the ề ọTCiG⅛iι
Lo VC bán các khoan đầu ttc r — ► 111 J12 Tien [hu hán các khoăn Chi phỉ nh ba IIL I Lập dự phòng giam giã chừng khoán và dự phòng tôn thảt đầu ILf vảo dơn vị khác
i 11 J lĩ.
Chict khấu thanh
toàn cho
người mua
335, 242..,.
Lài tiên vay phai tra. phân bit ----1 Λ" ɪ---÷
lãi mua hàng tra chậm, tra góp
SVTH: Đỗ Thị Kim Oanh Lớp: K20 KTB
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Phụ lục 1.2: Trình tự kế toán chi phí hoạt động tài chính
413 t in P ⅝J Iiichtnh∣635 2291,2292 Xứ lý lỗ ty giá do đánh giá lại các khoàn mục tiên tộ có goc I loàn nhập sỏ chênh lệch dự
phòng giam giá khoán vá tồn
thẩt đầu tư vào đun vị khác I2L22⅜,
khoan dtư
Cuoi ký, kẽt chuyên chi phi tải chính
9
TKlll,! 12
Chi phí phát sinh cho thanh lý, nhượng bán TK 133 Thuế GTGT , TK 333 Các khoan tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
TK 3331 Phụ lục 1.3: Trình tự kế toán thu nhập khác TK 711 Thu phạt do khách hàng vi phạm HDKT Thuế GTGT phái nộp (pp tính T-GTGT trực tiếp) Giá bán thanh lý TSCD TK 3331 Thuế GTGT
Thuế XNK, thuế TTOB hoàn lại
TK 911