7. Bố cục của khóa luận
2.1.4.2. Hồ sơ đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại
Thông tư 09/2006/TT-BTM đã hướng dẫn rất chi tiết về những giấy tờ liên quan mà phía thương nhân nhượng quyền theo Khoản 1, điều 18, Nghị định 35/2006/NĐ-CP đăng ký nhượng quyền thương mại có yếu tố nước ngoài cần thu thập và nộp tại Bộ Công thương. Đó là những tài liệu như:
Thứ nhất là, “Đơn đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại theo mẫu
MĐ-1 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này;”
Thứ hai, “Bản giới thiệu về nhượng quyền thương mại theo mẫu tại Phụ lục
III ban hành kèm theo Thông tư này”. Yêu cầu này có sự tương đồng với bản tiết lộ
thông tin (FDD) của Pháp luật của Hợp chủng quốc Hoa Kỳ. Bản giới thiệu về nhượng quyền thương mại này bao gồm một số thông tin cần thiết để bên dự kiến nhận quyền thương mại nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi ký hợp đồng nhượng quyền thương mại:
Thông tin của phía bên nhượng quyền phải được công khai, chứng thực
- Tên thương mại của bên nhượng quyền.
- Địa chỉ trụ sở chính của bên nhượng quyền.
- Điện thoại, fax (nếu có).
- Ngày thành lập của bên nhượng quyền.
- Thông tin về việc bên nhượng quyền là bên nhượng quyền ban đầu hay bên nhượng quyền thứ cấp.
- Loại hình kinh doanh của bên nhượng quyền.
- Lĩnh vực nhượng quyền
- Thông tin về việc đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại tại cơ quan có thẩm quyền
Nhãn hiệu hàng hóa, dịch vụ và quyền sở hữu trí tuệ: Quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hóa/dịch vụ và bất cứ đối tượng sở hữu trí tuệ nào của bên nhận quyền; chi tiết về nhãn hiệu hàng hóa/dịch vụ và quyền đối với đối tượng sở hữu trí tuệ được đăng ký theo pháp luật.
thông tin trọng yếu khác về Sơ đồ tổ chức bộ máy; Tên, nhiệm vụ và kinh nghiệm công tác của các thành viên ban giám đốc của bên nhượng quyền; Thông tin về bộ phận phụ trách lĩnh vực nhượng quyền thương mại của bên nhượng quyền; Kinh nghiệm của bên nhượng quyền trong lĩnh vực kinh doanh nhượng quyền, thông tin về việc kiện tụng liên quan tới hoạt động nhượng quyền thương mại của bên nhượng quyền trong vòng một (01) năm gần đây.
Bản hướng dẫn còn nêu đến khoản tiền ban đầu phải trả của bên nhận quyền:
“Loại và mức phí ban đầu mà bên nhận quyền phải trả; Thời điểm trả phí; Trường hợp nào phí được hoàn trả”. Việc công khai này tránh những trường hợp gây hiểu
lầm của bên nhượng quyền cho bên nhận quyền, “chi phí” cũng là một trong những nguyên nhân chính gây ra tranh chấp giữa các bên tham gia. Ngoài ra, trong bản hướng dẫn trên còn có hợp đồng nhượng quyền thương mại mẫu mà bên nhượng quyền đề ra những yêu cầu của họ, và một số quyền lợi và nghĩa vụ liên quan cũng được công khai.
Thứ ba, “Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc
Giấy chứng nhận đầu tư trong trường hợp nhượng quyền thương mại từ Việt Nam ra nước ngoài; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận trong trường hợp nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt nam;”
Thứ tư, “Bản sao có công chứng văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công
nghiệp tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài trong trường hợp có chuyển giao quyền sử dụng các đối tượng sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ;”
Thứ năm, “Giấy tờ chứng minh sự chấp thuận về việc cho phép nhượng
quyền lại của bên nhượng quyền ban đầu trong trường hợp thương nhân đăng ký hoạt động nhượng quyền là bên nhượng quyền thứ cấp;”
Tất cả những giấy tờ trên đều phải được “thể hiện bằng Tiếng việt, nếu được
soạn thảo bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và được c ông chứng bởi cơ quan công chứng trong nước ”. Điều này được quy định chi tiết, cụ thể
trong Thông tư.
Việt Nam tham gia kinh doanh hoạt động NQTM: thương nhân nhượng quyền trong nước và hoạt động nhượng quyền từ Việt Nam ra nước ngoài. Họ được phép không thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động Nhượng quyền thương mại mà theo Khoản 2, điều 3 nghị định 120/2011/NĐ-CP quy định: “phải thực hiện chế độ báo cáo Sở
Công Thương. ”. Định kỳ mỗi năm, các thương nhân nêu trên buộc phải thực hiện
báo cáo theo biểu mẫu đính kèm (quy định tại Phần B Phụ lục 3 Thông tư 09/2006/TT-BTM ngày 25/05/2006 của Bộ Thương mại).