Việc giám sát thường xuyên và định kỳ cần thực hiện tại tất cả các phịng ban. Các phịng ban trước hết cần tự ý thức đến việc giám sát chéo lẫn nhaụ Dù là một doanh nghiệp với quy mơ vừa, doanh nghiệp vẫn cần lập những quy định bằng văn bản rõ ràng về vấn đề giám sát. Giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các nhà xưởng dây chuyền sản xuất sợi PE, nhà xưởng dự án 2 vạn cọc sợi chải kỹ, nhà xưởng dự án 2.6 vạn cọc sợi chỉ số bình quân 32. Ngồi ra đơn vị cũng cần giám sát những quy trình liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh như hệ thống xử lý nước thải, an tồn vệ sinh, phịng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật. Quy trình xử lý xả thải là một trong những vấn đề đáng quan tâm, ảnh hưởng trực tiếp đến mơi trường sống. Khí hậu trong những năm trở lại đây là những dấu hiệu cảnh tỉnh các doanh nghiệp do nạn xử lý nước thải đổ trực tiếp ra sơng, ra biển, khĩi bụi ơ nhiễm gây nguy hại sức khỏe con ngườị Đối với 3 nhà xưởng doanh nghiệp hiện cĩ diện tích lần lượt là 6435,6 m2; 6406 m2; 9607,35 m2; việc phịng cháy chữa cháy là cực kỳ cần thiết. Trước hết nĩ đảm bảo an tồn cho chính người lao động tại nhà xưởng, đảm bảo an tồn cho số sản phẩm sản xuất, máy mĩc thiết bị vận hành. Doanh nghiệp nếu khơng giám sát sát sao những vấn đề này, nếu xảy ra sự cố, thiệt hại đối với doanh nghiệp là khơng hề nhỏ.
Đơn vị giám sát việc các cá nhân trong doanh nghiệp đã thực thi đúng những quy định, nguyên tắc (bất kiêm nhiệm, 4 mắt) hay chưạ Cĩ giải pháp, khuyến khích nhân viện hiểu và nhận thức rõ ràng được hiệu quả mà các nguyên tắc đem lạị
Hoạt động sản xuất, các cơng việc nội bộ trong đơn vị định kỳ hàng quý đều phải lập báo cáo trình lên Ban giám đốc. Ban giám đốc cần lưu tâm khơng chỉ kết quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh mà cịn là kết quả của những hoạt động khác. Qua mỗi quý, mỗi năm, do ảnh hưởng của nhu cầu thị trường, ảnh hưởng của
Học Viện Ngân Hàng Khĩa luận tơt nghiệp
các yếu tố khách quan bên ngồi doanh nghiệp mà tình hình của doanh nghiệp là khác nhau, vậy nên việc Ban giám đốc đánh giá các thiết kế KSNB cĩ cịn thích hợp với đơn vị hay khơng, cĩ cần thiết kế bổ sung hay sửa đổi kế hoạch kiểm sốt để đạt được hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp. Các cấp lãnh đạo cần nhìn ra điểm mạnh để phát huy, điểm yếu để khắc phục, hồn thiện được KSNB của đơn vị.