a. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty
Để xem xét, đánh giá một cách đầy đủ quy mô và hiệu quả sản xuất trong một doanh nghiệp người ta luôn chú trọng vào tài sản và nguồn vốn vì vậy có thể nói đây là hai tiêu chí vô cùng quan trọng khi nhìn vào bảng cân đối kế toán của một công ty. Cụ thể tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua 3 năm 2017-2019 được thể hiện qua bảng sau:
5
Doanh thu thuần 131.036.062.243 65.584.776.53 5
- 65.451.285.708 37.196.739.470 - 28.388.037.065 Giá vốn hàng bán 126.148.013.928 63.061.493.94
8 - 63.086.519.980 34.363.518.732 - 28.697.975.216 Doanh thu hoạt động tài chính 11.724.804 26.780.784 15.055.980 3.696.986 - 23.083.798 Chi phí tài chính 1.629.133.466 433.896.925 - 1.195.236.541 1.305.600.846 871.703.921
Chi phí bán hàng - - - - -
Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.087.054.108 1.462.943.115 - 624.110.993 1.346.805.472 - 116.137.643 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.183.585.545 653.223.331 - 530.362.214 184.511.406 - 468.711.925
Lợi nhuận khác - - - 65.087.130 65.087.130
Lợi nhuận trước thuế 1.183.585.545 653.223.331 - 530.362.214 249.598.536 - 403.624.795 Thuế thu nhập doanh nghiệp 236.717.109 119.510.102 - 117.207.007 31.656.980 - 87.853.122 Lợi nhuận sau thuế 946.868.436 533.713.229 - 413.155.207 217.941.556 - 315.771.673
Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng VISTA
b. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Sinh viên: Đỗ Hà Phương Lớp: K19KTK
30
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S. Ngô Quang Tuấn
Sinh viên: Đỗ Hà Phương Lớp: K19KTK
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chính
2.1.2.1 Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình giao thông, thuỷ lợi và cấp thoát
nước, san lấp mặt bằng, cơ sở hạ tầng;
- Trang trí nội ngoại thất công trình;
- Lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao
thông, điện, điện tử, điện lạnh;
- Cho thuê máy móc thiết bị công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng giao thông thuỷ lợi;
- Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng;
- Sản xuất mua bán lắp dựng cấu kiện thép và bê tông đúc sẵn;
- Lắp đặt, tháo dỡ các kết cấu phục vụ thi công;
- Mua bán, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư phụ tùng, linh kiện, sản phẩm ngành xây dựng, giao thông vận tải;
- Kinh doanh bất động sản;
- Vận tải hàng hoá;
- Tư vấn đầu tư.
2.1.2.2 Các công trình tiêu biểu
- Đường giao thông biên giới từ xã Piơr đến đồn Biên Phòng 731 thuộc Xã Piơr, Huyện
Chưprông - Tỉnh Gia Lai
- Doanh trại Ban Chỉ Huy Quân Sự Tỉnh Lào Cai - Thành phố Lào Cai - Tỉnh Lào Cai.
Hạng mục: Ngoại thất
- Nội thất nhà làm việc Cục tác chiến - Bộ Quốc Phòng - Xuân Đỉnh - Hà Nội
- Đồn Biên Phòng Si ma cai (277) - Xã Nàn Sán - Huyện Si ma cai - Tỉnh Lào Cai
Sinh viên: Đỗ Hà Phương Lớp: K19KTK
Tỉnh Lào Cai
- Đồn Biên Phòng cửa khẩu Bù Gia Mập (785) - Ban Chỉ Huy Biên Phòng Tỉnh Bình Phước (Gói thầu số 9) - Huyện Bù Gia Mập - Tỉnh Bình Phước.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và quy trình sản xuất sản phẩm
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy hoạt động của Công ty hoạt động theo mô hình sau:
Biểu đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng VISTA
Hội đồng quản trị: Bổ nhiệm Giám đốc Công ty, giám sát, kiểm tra hoạt động trong toàn Công ty, tổ chức các cuộc họp định kì và quyết định các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính, bổ nhiệm nhân sự và biến động nhân sự trong Công ty.
- Ban Kiểm soát: Kiểm tra và giám sát Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty trong mọi lĩnh vực.
- Ban Giám đốc gồm: Giám đốc và các Phó Giám đốc. Giám đốc và các Phó Giám đốc có trách nhiệm lập báo cáo Tài chính phản ánh một cách trung thực và hợp
lý tình hình tài chính cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình
hình lưu
chuyển tiền tệ của Công ty trong năm. Phải lựa chọn các chính sách kế toán thích hợp
và áp dụng nó một cách nhất quán, đưa ra các phán đoán và ước tính một cách
hợp lý
thận trọng. Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn cho Tài sản của Công ty, thực hiện các
biện pháp thích hợp ngăn chặn và phát hiện hành vi sai phạm khác.
- Phòng Ke hoạch - kỹ thuật- kho vận : Là phòng chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty, có nhiệm vụ chính là tổ chức, triển khai
đồng thời chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch vât tư thiết bị kỹ thuật (chịu sự chỉ
đạo trực tiếp của Giám đốc công ty). Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kỹ thuật,
thiết kế thi công xây dựng và vận hành máy móc thiết bị, điều độ sản xuất toàn
công ty
nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị. Có
nhiệm vụ quản lý thiết kế thi công, giúp Giám đốc công ty tổ chức và triển khai
Sinh viên: Đỗ Hà Phương Lớp: K19KTK
bàn giao công trình. Khi có vấn đề phát sinh xảy ra phải làm báo cáo báo cho Ban Giám đốc để có kế hoạch giải quyết nhanh tránh gây hậu quả nghiêm trọng.
- Ban Tư vấn giám sát và thiết kế: Thực hiện toàn bộ hồ sơ và kiểm tra hồ sơ để trình lên ban giám đốc kí duyệt.
- Các đội thi công: Trực tiếp thi công tại công trình, chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ của công trình. Giám sát toàn bộ công trình, lập biểu báo cáo
vật tư
vật liệu cần sử dụng để trình bày lên Ban Giám đốc có kế hoạch cung cấp vật tư cho
công trình.
2.1.3.2 Quy trình sản xuất sản phẩm
Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm
- Sản phẩm xây lắp là các công trình xây dựng, vật kiến trúc... thường có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài... Do đó đòi
hỏi việc
tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán, lấy dự toán
làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Khác với sản phẩm thông thường, sản
phẩm xây
Biểu đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm
Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng VISTA.
Sinh viên: Đỗ Hà Phương Lớp: K19KTK
+ Giai đoạn 1: Tổ chức tham gia đấu thầu: đây là giai đoạn đầu tiên của quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, giai đoạn này do phòng Ke hoạch - Kĩ thuật tiến hành.
+ Giai đoạn 2: Xem xét, ký hợp đồng kinh tế giao nhận thầu: sau khi kết thúc việc đấu thầu phòng Kế hoạch - Kỹ thuật và phòng Tài chính - Kế toán xem xét và kí vào hợp đồng giao nhận thầu vì trong hợp đồng có liên quan đến vấn đề kỹ thuật và tài chính.
+ Giai đoạn 3: Lập dự toán công trình, lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, chuẩn bị vốn, nhân lực, tổ chức bộ máy, an toàn lao động và các điều kiện khác, các trang bị chuyên ngành để phục vụ cho việc tổ chức thi công công trình.
+ Giai đoạn 4: Tổ chức thi công: sau khi được cung cáp đầy đủ nhân lực, vật lực các Xí nghiệp, tổ đội công trình tổ chức thi công
+ Giai đoạn 5: Hoàn thiện công trình.
+ Giai đoạn 6: Kiểm tra, nghiệm thu kĩ thuật, nếu đúng như trong hợp đồng thì tiến hành bàn giao.
+ Giai đoạn 7: Bàn giao, thanh quyết toán công trình, hạng mục công trình, thanh lý hợp đồng: đây là công việc của các phòng Kế hoạch - kỹ thuật, phòng Tài chính - kế toán, phòng Cung ứng vật tư, Chủ đầu tư.
+ Giai đoạn 8: Bảo hành công trình: phòng Kế hoạch - kỹ thuật, đội thi công công trình căn cứ vào hợp đồng kinh tế giao nhận thầu để tiến hành bảo hành công trình, hạng mục đã kí kết.
2.1.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán là bộ phận quản và tham mưu quan trọng trong tất cả các hoạt động trong Công ty. Có trách nhiệm quản lý và có kế hoạch về sử dụng vốn mang lại hiệu quả kinh tế cao. Bộ phận kế toán luôn bám sát quá trình kinh doanh tiêu thụ, đảm bảo cho cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác phục vụ tốt cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh có hiệu quả.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng VISTA tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu
chức năng, điều hành phòng kế toán là Ke toán trưởng, giúp việc cho kế toán trưởng là các kế toán viên. Phòng kế toán có chức năng có nhiệm vụ hết sức quan trọng, cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty những thông tin hết sức quan trọng. Những thông tin này đòi hỏi phải trung thực, chính xác, đầy đủ, kịp thời các số liệu về kết quả hoạt động của Công ty. Phòng kế toán làm nhiệm vụ thống kê tổng hợp và báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho ban lãnh đạo. Ngoài ra còn là một ban cố vấn không thể thiếu đối với ban lãnh đạo trong việc đưa ra các chiến lược hoạch định kinh doanh.
Biểu đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán
Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng VISTA
Chức năng, nhiệm vụ:
+ Kế toán trưởng: Là người thực hiện tổ chức giám sát chỉ đạo toàn bộ công tác thống kê, kế toán của Công ty, đồng thời thực hiện cả chức năng kiểm soát, tổ chức chỉ đạo công tác hoạt động tài chính của Công ty, chịu hoàn toàn trách nhiệm trước ban Giám đốc về số liệu mà mình báo cáo.
+ Kế toán tổng hợp: Phụ trách về tất cả các mảng kế toán chung của Công ty, xem xét và tổng hợp tình hình kế toán trong kỳ báo cáo cho kế toán trưởng. Cuối kì hạch toán và nhận số liệu báo cáo từ các kế toán viên khác. Chịu trách nhiệm theo dõi
Sinh viên: Đỗ Hà Phương Lớp: K19KTK
xuất nhập tồn, đầu vào đầu ra, các khoản chi phí hợp lý, làm báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo tài chính hàng năm, theo dõi cập nhật các thông tư mới của Bộ tài chính mới ban hành.
+ Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi sự tăng giảm của TSCĐ, theo dõi sửa chữa TSCĐ, thực hiện phần bổ khấu hao TSCĐ đồng thời theoo dõi tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu, tình hình nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
+ Kế toán tiền lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận; tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng; lập báo cáo về lao động và tiền lương.
+ Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu, chi, quản lý tiền mặt, theo dõi tồn quỹ và kiểm kê quỹ hàng ngày.
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng VISTA
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Ban Giám đốc đã tuân thủ đầy đủ yêu cầu của các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành trong việc lập báo cáo tài chính.
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung dựa trên máy tính.
Biểu đồ 2.4: Sơ đồ quy trình xử lý số liệu của phần mềm kế toán FAST2004F
Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng VISTA
Công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung để quản lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh và tổ chức ghi sổ theo quy trình xử lý của phần mềm kế toán.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ phát sinh kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy qua giao diện của phần mềm Fast2004F, đầu tiên là ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Nhật ký chung, sau đó phần mềm sẽ tự động đưa dữ liệu vào các tệp chi tiết để theo dõi đối tượng quản lý và vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng. Đến cuối tháng các tệp số liệu chi tiết sẽ được tổng hợp và ra bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu so sánh với sổ cái tài khoản tương ứng. Qui trình thực hiện thông qua kế toán máy cũng tương tự như qua các bước kế toán thủ công, chỉ khác là khi sử dụng phần mềm kế toán máy người dung chỉ nhập số liệu bạn đầu, còn khi cần thông tin hay tổng hợp số liệu thì sẽ do phần mềm kế toán tự thực hiện. Trình tự xử lý trong chương trình thông qua các bước như sau:
Sinh viên: Đỗ Hà Phương Lớp: K19KTK
Biểu đồ 2.5: Quy trình xử lý sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung theo phần mềm FAST2004F
Nguồn: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng VISTA
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán là đồng Việt Nam (VNĐ)
- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Chính sách kế toán áp dụng:
+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: nguyên tắc xác nhận các khoản tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có nhiều rủi ro trong việc chuyển đổi