Một số giải pháp nhầm hòan thiện đối với các hoạt động kiểm soát chi phi xây lắp, cụ thể như sau:
Thực hiện nghiêm túc chặt chẽ và có sự giám sát kiểm tra của các cấp có thẩm quyền đối với các quy trình thủ tục đã được đưa ra. Các chứng từ hóa đơn sổ sách thì phải có các liên đầy đủ lưu ở các phòng ban có liên quan để tiện cho việc đối chiếu kiểm tra các nghiệp vụ cần thiết.
a. Đối với chi phí NVL trực tiếp.
Việc lựa chọn nhà cung cấp khá là quan trọng vì vậy bộ phận phòng kế hoạch- kho vận phải làm bản đề xuất đem lên các cập lãnh đạo: ban giám đốc kí duyệt và đóng dấu, tránh trường hợp tự quyết định thông đồng móc nối ăn chênh lệch hoa hồng với nhà cung cấp. Ban lãnh đạo cần có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc và đúng đắn thẩm quyền trách nhiệm của mình để lựa chọn ra nhà cung cấp tốt nhất, có chất lượn nhất mà giá cả phù hợp với thị trường mang lại lợi ích cho công ty
Trong quy trình mua bán và nhập vật tư, để khách quan và chính xác chặt chẽ hơn thì thủ kho nên cùng một người có chuyên môn kỹ thuật công trình nhận và kiểm tra vật tư đồng thời lập một biên bản kiểm nhận có chữ kí của nhân viên giao hàng thủ kho và nhân viên kỹ thuật công trình.
Về công tác bảo quản chất lượng cũng như số lượng vật tư công trình: các lán dựng lên để vật tư vật liệu cần đảm bảo tối thiểu các yếu tố: an toàn, chắc chắn, đảm bảo được 90- 95 % chất lượng của vật tư vật liệu. Mỗi lán đựng vật tư vật liệu thì cần có camera theo dõi, có người phụ trách phân quyền trách nhiệm cụ thể.
b. Đối với chi phí NCTT
Việc thuê nhân công thời vụ cũng phải chọn lọc kĩ càng, tuyển dụng những người có kinh nghiệm tay nghề và có phẩm chất đạo đức tốt có ý thức trách nhiệm tự giác cao, chung thực thật thà và cầu tiến.
Đối với các nhân công thời vụ vẫn cần được tập huấn nội quy quy định chung
Sinh viên: Đỗ Hà Phương Lớp: K19KTK
của công ty giờ giác cũng như công việc và ngày công cũng cần được kiểm soát hợp lý chặt chẽ rõ ràng và minh bạch
Đồng thời, về phía công ty cũng cần có sự quan tâm và khích lệ, khen thưởng hợp lý với những người có cố gắng năng suất lao động tốt và cần có hình thức kỷ luật nặng đối với những người coi thường quy định quy củ và vi phạm kỷ luật công trường.
c. Đối với chi phí sử dụng máy thi công
Thiết lập nội quy quy định kiểm soát chặt chẽ đối với các máy móc sử dụng thi công công trình. Cần có giấy tò, phiếu yêu cầu sử dụng máy thi công và có sự phê duyệt đồng ý của các cấp lãnh đạo ngoài đội trưởng.
d. Đối với chi phí sản xuất chung.
Công ty nên chú trọng nhiều hơn vào việc kiểm soát chi phí sản xuất chung, cần đánh giá, phân tích chi phí sản xuất chung thực hiện với dự toán sau khi mỗi giai đọan hoàn thành và sau khi hoàn thành công trình để có các biện pháp kiểm soát tốt hơn chi phí sản xuất chung trong những công trình tiếp theo.