vụ DND
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tạo ra sự thống nhất, đảm bảo công tác kiểm tra giám sát chỉ đạo kinh doanh giữa các phòng ban. Việc tổ chức bộ máy quản lý tốt sẽ giúp tăng năng lực hoạt động của công ty cũng như tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế, phát huy khả năng của mỗi phòng ban ở mức tốt nhất. Nhận thức được điều này, công ty đã cố gắng hoàn thiện bộ máy tổ chức của mình một cách gọn nhẹ nhất phù hợp với cơ cấu công ty cũng như trình độ nhân viên. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty có thể được khái quát như sau:
a.
Chủ tịch công ty: Quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi, mục đích và
nghĩa vụ của công ty. Thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của công ty
b.
Ban Giám đốc
- Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, được chủ tịch công ty kí hợp đồng thuê. Giám đốc là người cố vấn chiến lược cho chủ tịch, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty như tổ chức thực hiện quyết định, kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty...
- Phó Giám đốc: có chức năng giúp và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và pháp luật về các công việc do Giám đốc Công ty phân công và uỷ quyền, là cánh tay đắc lực thay mặt Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách chỉ đạo việc xây dựng phương án, tổ chức thực hiện các phương án đã được Giám đốc Công ty phê duyệt.
c.
Các phòng ban chức năng
Các phòng ban chuyên môn của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ DND có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty theo đúng các quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Ngoài việc thực hiện chức năng của mình, các phòng ban phải liên kết chặt chẽ với nhau, phát huy tinh thần đoàn kết, sáng tạo, cố gắng nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ, mục tiêu kế hoạch của đơn vị mình và cũng là của toàn công ty
* Phòng hành chính- nhân sự: Hành chính nhân sự là bộ quan trọng của doanh nghiệp, quyết định trực tiếp đến số lượng và chất lượng nhân sự trong doanh nghiệp. Một số công việc cụ thể:
- Giải quyết các giấy tờ hành chính, sắp xếp lao động phù hợp với trình độ năng lực của người lao động, tổ chức các hội nghị, hội họp
- Xây dựng kế hoạch, thực hiện, theo dõi, kiểm tra và báo cáo các chính sách nhân lực (tuyển dụng, bố trí, đào tạo, đánh giá phân tích, phát triển nhân lực.).
- Xây dựng các chính sách, quy chế, quy định về tổ chức quản lý nguồn nhân lực
- Đảm bảo môi trường làm việc cho cán bộ công nhân viên - Đào tạo và phát triển nhân lực
* Phòng Kỹ thuật: Giữ vai trò xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trong các doanh nghiệp bao gồm:
- Quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ trong công ty.
- Quản lý hệ thống công nghệ thông tin trong Công ty - Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị hàng năm
- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ, nhật ký theo dõi công tác sửa chữa định kỳ, sửa chữa lớn các thiết bị, công trình để có chế độ tu bổ kịp thời chống xuống cấp.
- Tham mưu góp ý xây dựng các phương án phát triển và mở rộng sản xuất. Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ kỹ thuật trong nước và thế giới có liên quan đến ngành nước, từng bước đưa vào áp dụng tại Công ty
* Phòng kinh doanh: Một trong những bộ phận quan trọng, không thể thiếu của công ty có chức năng như sau
- Tìm kiếm, tư vấn và bán hàng về sản phẩm máy lọc nước của công ty cho khách hàng
- Thực hiện việc chăm sóc khách hàng, củng cố quan hệ và thúc đẩy việc kinh doanh
- Lập kế hoạch và chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số theo quy định của công ty - Đàm phán ký kết hợp đồng và hỗ trợ khách hàng các thủ tục sau bán hàng
* Phòng Maketing
- Tạo hình ảnh, phát triển thương hiệu của công ty, định hướng về thiết kế sản phẩm, nhãn hiệu mới
- Thực hiện các chương trình marketing do Ban Giám đốc duyệt, tham mưu cho Giám đốc công ty về các chiến lược marketing, sản phẩm, khách hàng.
- Xây dựng chiến lược mở rộng thị trường, tổ chức hệ thống thu thập thông tin về sản phẩm, giá, đối thủ cạnh tranh.
* Phòng Kế toán: Đây là bộ phận vô cùng quan trọng trong công ty có chức năng như sau:
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về việc chế độ kế toán được thay đổi qua từng thời kỳ của hoạt động kinh doanh
- Thực hiện những công việc chuyên về nghiệp vụ tài chính - kế toán theo đúng quy định, theo dõi và phản ánh sự vận động của nguồn vốn kinh doanh để cố vấn cho Ban lãnh đạo đưa ra những đề xuất hiệu quả nhất.
- Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, lập các báo cáo tài chính và quản lý hướng dẫn công tác hạch toán kế toán trong Công ty theo đúng quy định pháp luật về kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam, thực hiện đúng, đầy đủ nghĩa vụ tài chính, thuế với Nhà nước.
- Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật các chứng từ, số liệu tài chính kế toán theo qui định hiện hành và phân cấp quản lý của Công ty.