❖Chức năng và mối quan hệ của các phòng ban
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:
- Giám đốc
Là người điều hành cao nhất trong công ty và là người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty, quyết định quản lý điều hành hoạt động của toàn công ty. Giám đốc Công ty có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về chế độ kế toán, thống kê, quản lý tài chính của công ty. Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty theo nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, trực tiếp điều hành phòng kế toán tài vụ.
- Phòng Kinh doanh:
Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước, lập bảng báo giá trình bày lên cho giám đốc để đưa giá đánh giá thích hợp nhất cho từng gói cước. Duy trì mối quan hệ bền vững với các khách hàng tiềm năng. Tìm kiếm thêm các khách hàng trong và ngoài nước.
- Phòng kế toán:
Xây dựng hệ thống tổ chức kế toán thống kê toàn đon vị ngày một hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu kinh doanh và chế độ tài chính kế toán hiện hành. Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh theo đúng chế độ kế toán quy định.
Phát hiện và phản ánh kịp thời những vi phạm tài sản, vi phạm chế độ thu chi tài chính.
Cung cấp kịp thời, chính xác số liệu tài chính cho giám đốc để lập kế hoạch đúng đắn cho sản xuất kinh doanh.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty CPTM Mai Dương 382.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị