Công ty CPTM Mai Dương 38
2.3.1 Ưu điểm
Nhìn chung công ty có cách tổ chức công tác kế toán khá hợp lí, được triển khai thực hiện có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể chế tài chính kế toán hiện hành. Thông qua quá trình tìm hiểu thực tế với lí luận thực tiễn, em có một vài nhận xét về ưu điểm của tổ chức kế toán tại công ty:
❖Công ty có nguồn nhân lực kế toán nhiều kinh nghiệm, không ngừng học hỏi và sáng tạo
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Là một doanh nghiệp thương mại đã hoạt động được chục năm, công ty đã có những nhân viên kế toán có bề dày kinh nghiệm trong nghề. Bên cạnh đó, họ luôn luôn chủ động tìm tòi học hỏi kĩ năng về tin học, tăng cường khả năng họ hỏi để thích nghi với sự phát triển của công nghệ, nắm bắt áp dụng công nghệ vào quá trình làm việc. Qua đó tăng hiệu quả công việc một cách rõ rệt.
Công ty luôn coi các quy định, hớng dẫn của Bộ tài chính là kim chỉ nam cho công tác kế toán tại doanh nghiệp. Cán bộ, công nhân viên không ngừng học tập cập nhật những sự thay đổi về quy định, áp dụng những văn bản luật mới ban hành vào các tình huống thực tế kế toán tại công ty.
Phòng Tài chính - Kế toán hoạt động linh hoạt hiệu quả, phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban chức năng trong công ty giải quyết vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, dứt điểm, kịp thời. Hàng tháng, Phòng kế toán của Công ty đều cung cấp thông tin một cách kịp thời đến ban quản lý thông qua các báo cáo. Từ đó, lãnh đạo Công ty có những quyết định kịp thời và có những biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
❖ Hiệu quả trong khâu chứng từ và luân chuyển chứng từ
Các chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán đều đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lí của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đúng với mẫu mà Bộ tài chính ban hành. Việc ghi chép phản ánh nội dung nghiệp vụ được thực hiện bài bản, đúng quy trình. Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế sau khi được ghi chép thì được sắp xếp, lưu trữ đầy đủ cẩn thận. Đây là căn cứ để đối chiếu giữa chứng từ và sổ sách kế toán khi có sự thắc mắc hoặc nhầm lẫn xảy ra.
❖ Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, hình thức kế toán
mà công ty CPTM Mai Dương 38 áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty
Công ty đã rất sáng suốt trong việc chọn lựa hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp mình. Công ty hiện đang sử dụng “Hệ thống tài khoản kế toán giành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 26/08/2016”.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Công ty hiện đang phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo Hình thức kế toán Nhật kí chung. Đây là hình thức sổ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng được nhu cầu quản lí hoạt động của doanh nghiệp, phù hợp với nguồn nhân lực sẵn có.
2.3.2 Một số hạn chế tồn tại
Thứ nhất: Công ty tính giá xuất kho theo PP bình quân gia quyền
Công ty áp dụng PP Bình quân gia quyền cuối kì để tính giá xuất kho. Phương pháp này có nhược điểm là làm giá trị hàng hóa có chút sai lệch, ngoài ra công việc tính giá xuất được thực hiện tất cả vào cuối tháng gây áp lực về tiến độ của các bộ phận kế toán. Bên cạnh đó, tính kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kế toán bị ảnh hường khi sử dụng phương pháp này.
Thứ hai: Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Kinh doanh trong lĩnh vực thương mại công ty thường phải mua những lô hàng hóa lớn về nhập kho, khi khách hàng đặt hàng mới bán ra. Trong khi đó, giá cả thị trường thay đổi từng ngày, khiến cho các mặt hàng có khả năng bị giảm giá trị. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa triển khai công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó, nhiều khi doanh nghiệp phải chịu thiệt khi hàng hóa bị giảm giá trị.
Thứ ba: Công ty chưa chú trọng đến việc thiết lập các chính sách ưu đãi thu hút khách hàng.
Hiện nay, công ty vẫn chưa có chính sách chiết khấu đối với khách hàng mua số lượng lớn, hoặc đối với nhóm khách hàng thanh tooán tiền hàng trước thời hạn nợ. Trong khi đó, các doanh nghiệp trong ngành đã làm rất triệt để việc này. Do đó, đây sẽ là điểm bất lợi cho công ty khi mà công ty muốn thu hút khách hàng ngoài lượng khách hàng truyền thống ra. Nhiều khả năng, do chính sách không hấp dẫn khiến cho các khách hàng không có động lực để thanh tooán tiền hàng đúng tiến độ, gây bất lợi về nguồn vốn cho công ty trong quá trình kinh doanh.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Bên cạnh đó, công ty không có chính sách chiết khấu thương mại đối với các đơn hàng lớn. Hạn chế này gián tiếp ảnh hưởng đến số lượng tiêu thụ, làm giảm doanh thu bán hàng và ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả họat động kinh doanh trong kì.
Thứ tư: Bộ máy kế toán chưa thực hiện được yêu cầu Bất kiêm nghiệm
Vì đây là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên vị trí kế toán tổng hợp được thực hiện bởi luôn Phó giám đốc và đóng vai trò là thủ quỹ của công ty. Nên khối lượng công việc còn đè nặng, hơn nữa còn gây nên sự hạn chế về sự minh bạch về tài chính trong công ty.
Ngoài ra, bộ máy kế toán còn thiếu bộ phận kế toán quản trị, điều này gây thiếu xót cho kế toán trong công tác phân tích, dự đoán thị trường và các chính sách, đường lối phát triển bền vững trong tương lai.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Xuyên suốt quá trình tìm hiểu nội dung chương 1: Những lí luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; và quá trình phân tích, so sánh, đánh giá phần thực trạng công tác kế toán bán hàng ở chương 2, ta có cơ sở nhận thấy những điểm mạnh, điểm yếu còn tồn tại ở công ty . Thông qua đó đưa ra những ý kiến góp ý nhằm khắc phục hạn chế, phát huy thế mạnh đối với doanh nghiệp ở chương 3.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CPTM MAI DƯƠNG 38 3.1 Định hướng phát triển của công ty trong 5 năm tới
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thưong mại trong cả chục năm, công ty đã đề ra phưong châm hoạt động để luôn hoạt động theo sát mục tiêu mà không bị chệch hướng. Với phưong châm: “Uy tín- chất lượng” công ty không ngừng cố gắng để mang những sản phẩm chất lượng tốt đến với người tiêu dùng, nhằm mang lại sự tin tưởng về chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp.
- Công ty hướng tới mục tiêu củng cố, hoàn thiện và mở rộng thị trường trong khu vực mà còn cả một vùng thị trường phía bắc.
- Khuyến khích tinh thần học hỏi của cán bộ, công nhân viên bằng các khóa đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên môn nâng cao hiệu quả làm việc qua các buổi tọa đàm.
3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh doanh
tại công ty CPTM Mai Dương 38 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện
Thị trường ngày nay biến động không ngừng, doanh nghiệp muốn bứt phá, chớp lấy thời co hội nhập thị trường phát triển thì phải có sựu đổi mới tư duy chiến lược kinh doanh. Hiện nay nhà nước cũng có nhiều chính sách hỗ trợ khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư phát triển bằng những chính sách ưu đãi riêng. Là một doanh nghiệp làm việc trong lĩnh vực kinh doanh thưong mại, công ty CPTM Mai Dưong 38 nhận thấy được những thuận lợi cũng như là những thách thức trong bối cảnh thị trường hiện nay. Làm thế nào để công ty có thể điều hành kinh doanh một cách hiệu quả? Điều này đòi hỏi sự kết hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Trong đó công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải thực hiện đúng nhiệm vụ, chức năng để mang lại những nguồn dữ liệu đắt giá cho nhà quản lí để họ đưa ra quyết định đúng đắn.
Yêu cầu đối với tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lí, phù hợp với đặc điểm kinh
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
doanh của đơn vị, làm sao để tiết kiệm mà vẫn khả thi, và đạt hiệu quả tốt. Trên thực tế do nhiều nguyê nhân mà tổ chức công tác kế tooán vẫn còn nhiều hạn chế, do đó kế toán chưa phát huy hết được vai trò của mình trong quá trình làm việc. Để khắc phục hạn chế, nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì công ty CPTM Mai Dương 38 phải từng bước hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp mình.
3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ, đáp ứng các yêu cầu sau:
Thứ nhất: “Doanh nghiệp phải tuân theo chế độ kế toán và tài chính hiện hành”.
“Các doanh nghiệp nói chung một khi đã hoạt động trong nền kinh tế thị trường với sự điều tiết của Nhà nước, cần phải tuyệt đối tuân thủ Luật kế toán, các thông tư, quyết định và hướng dẫn do Nhà nước ban hành”. Việc hoàn thiện công tác kế toán cũng phải được thiết kế dựa trên những hành lang pháp lí, tuân thủ pháp luật, các chế độ quản lí kinh tế hiện hành. Để đánh giá mức độ tuân thủ chế độ kế toán của một đơn vị hạch toán, ta cần xem xét sự: tuân thủ trong việc sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách, quá trình lập và trình bày báo cáo tài chính và các chuẩn mực do Nhà nước ban hành.
Thứ hai: Các giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ quản lí của doanh nghiệp
Để những giải pháp đi vào thực tế hoạt động trong doanh nghiệp một cách hiệu quả, thì yêu cầu ban đầu là nó phải tương thích, phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quản li của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp lại có những đặc trưng khác nhau, do đó không thể áp dụng giải pháp dành cho công ty này vào cho công ty kia. Mà việc đưa ra giải pháp phải dựa trên tình hình, cơ chế, đặc điểm hoạt động của công ty, cũng như phải luôn luôn bám sát chuẩn mực, các quy định hiện hành. Các quy định trong chuẩn mực suy cho cùng cũng chỉ là mang tính chất hướng dẫn để các doanh nghiệp thực hiện. Do đó, việc thiết kế thực hiện tổ chức thì vẫn phải vận dụng một cách hợp lí sáng tạo đối với từng doanh nghiệp khác nhau.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Thứ ba: “Kế toán bán hàng phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho các bên liên quan”
Thông tin kinh tế tài chính đóng vai trò chính yếu đối với quá trình ra quyết định của nhà quản lí. Mức độ chính xác, đầy đủ, kịp thời của những thông tin này giúp nhà quản lí đưa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn, giúp quá trình kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm.
Thứ tư: “Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả”
Tất cả các doanh nghiệp nói chung đều hoạt động vì nhiều mục tiêu, tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu chung của mỗi doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu đó, doanh nghiệp luôn nỗ lực không ngừng để tối thiểu hóa chi phí, qua đó đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Do đó ban quản lí luôn phải cân nhắc giữa hiệu quả và chi phí bỏ ra giữa các phương án kinh doanh để tìm ra phương án hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp nhất. Đó cũng là yêu cầu được đặt ra đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Công tác kế toán nói chung cần hoàn thiện mang lại hiệu quả, kịp thời, chính xác đầy đủ nhưng cũng phải tiết kiệm tối đa chi phí, giảm thiểu những phần việc không cần thiết.
Muốn cải thiện hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, ban quản lí cần có cái nhìn, tư duy tổng quát đúng đắn về tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, dựa vào nguồn thông tin giá trị mà kế toán cũng như các bộ phận khác trong doanh nghiệp cung cấp để tiếp tục phát huy thế mạnh và khắc phục những hạn chế của doanh nghiệp. Mục tiêu xây dựng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách ưu việt, hợp lí, hiệu quả mà vẫn phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm. Công tác kế toán hiệu quả góp phần giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh doanh
tại doanh nghiệp:
Thứ nhất là: Công ty nên thay đổi PP tính giá xuất kho, chuyển sang sử dụng PP tính giá xuất kho bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Công ty đang sử dụng phương pháp tính giá xuất kho Bình quân gia quyền cuối kì, do đó công việc thường bị dồn hết vào cuối tháng, gây cản trở đến các phần hành khác. Công ty nên thay đổi phương pháp tính giá xuất kho để có thể cập nhật nhanh chóng kịp thời tình hình về giá và thị trường. Công ty nên áp dụng phương pháp: “Bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập”. Đặc điểm của phương pháp này là doanh nghiệp có thể tính được chính xác giá trị hàng xuất kho sau mỗi lần xuất, nhập đảm bảo cung cấp dữ liệu về giá trị một cách kịp thời, kế toán phản ánh ghi chép ở các khâu tiếp theo, và cung cấp đến tay các nhà quản lí.
Phương pháp này có ưu điểm là giá trị xuất kho tương đối gần với thị trường. Do đó chỉ tiêu hàng tồn kho sẽ được phản ánh đúng với giá trị và có ý nghĩa thực tế. Phương pháp này yêu cầu tính lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá trị đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập sản
(Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kì + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)
phẩm, vật tư, hàng hóa. Giá trị đơn vị bình quân được tính công thức: “Đơn giá
xuất kho lần thứ i
(Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kì + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất i)”
Tuy phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập có nhược điểm là khâu tính toán phức tạp, nhưng với sự hỗ trợ từ phần mềm kế toán thì công việc này không còn gây nhiều trở ngại cho kế toán trong việc thực hiện nữa.
Thứ hai: Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phòng ngừa rủi ro
Công ty kinh doanh thương mại với lượng hàng hóa nhập vào nhiều, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khả năng hàng hóa bị giảm giá trị, mất mát, hư hỏng trong quá trình lưu kho. Nhưng hiện tại doanh nghiệp chưa có cơ chế trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc trích lập dự phòng giảm giá HTK có thể bù đắp được các khoản
Ten kho Mãhàng
Tên hàng DV
T Đãu kỹ Nhập kho Xuat kho Cuối kỳ
Số Iudng Glá trị Số