kiệm.
Thứ tư: “Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả”
Tất cả các doanh nghiệp nói chung đều hoạt động vì nhiều mục tiêu, tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu chung của mỗi doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu đó, doanh nghiệp luôn nỗ lực không ngừng để tối thiểu hóa chi phí, qua đó đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Do đó ban quản lí luôn phải cân nhắc giữa hiệu quả và chi phí bỏ ra giữa các phương án kinh doanh để tìm ra phương án hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp nhất. Đó cũng là yêu cầu được đặt ra đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Công tác kế toán nói chung cần hoàn thiện mang lại hiệu quả, kịp thời, chính xác đầy đủ nhưng cũng phải tiết kiệm tối đa chi phí, giảm thiểu những phần việc không cần thiết.
Muốn cải thiện hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, ban quản lí cần có cái nhìn, tư duy tổng quát đúng đắn về tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, dựa vào nguồn thông tin giá trị mà kế toán cũng như các bộ phận khác trong doanh nghiệp cung cấp để tiếp tục phát huy thế mạnh và khắc phục những hạn chế của doanh nghiệp. Mục tiêu xây dựng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách ưu việt, hợp lí, hiệu quả mà vẫn phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm. Công tác kế toán hiệu quả góp phần giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh doanh
tại doanh nghiệp:
Thứ nhất là: Công ty nên thay đổi PP tính giá xuất kho, chuyển sang sử dụng PP tính giá xuất kho bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Công ty đang sử dụng phương pháp tính giá xuất kho Bình quân gia quyền cuối kì, do đó công việc thường bị dồn hết vào cuối tháng, gây cản trở đến các phần hành khác. Công ty nên thay đổi phương pháp tính giá xuất kho để có thể cập nhật nhanh chóng kịp thời tình hình về giá và thị trường. Công ty nên áp dụng phương pháp: “Bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập”. Đặc điểm của phương pháp này là doanh nghiệp có thể tính được chính xác giá trị hàng xuất kho sau mỗi lần xuất, nhập đảm bảo cung cấp dữ liệu về giá trị một cách kịp thời, kế toán phản ánh ghi chép ở các khâu tiếp theo, và cung cấp đến tay các nhà quản lí.
Phương pháp này có ưu điểm là giá trị xuất kho tương đối gần với thị trường. Do đó chỉ tiêu hàng tồn kho sẽ được phản ánh đúng với giá trị và có ý nghĩa thực tế. Phương pháp này yêu cầu tính lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá trị đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập sản
(Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kì + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)
phẩm, vật tư, hàng hóa. Giá trị đơn vị bình quân được tính công thức: “Đơn giá
xuất kho lần thứ i
(Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kì + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất i)”
Tuy phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập có nhược điểm là khâu tính toán phức tạp, nhưng với sự hỗ trợ từ phần mềm kế toán thì công việc này không còn gây nhiều trở ngại cho kế toán trong việc thực hiện nữa.
Thứ hai: Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phòng ngừa rủi ro
Công ty kinh doanh thương mại với lượng hàng hóa nhập vào nhiều, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khả năng hàng hóa bị giảm giá trị, mất mát, hư hỏng trong quá trình lưu kho. Nhưng hiện tại doanh nghiệp chưa có cơ chế trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc trích lập dự phòng giảm giá HTK có thể bù đắp được các khoản
Ten kho Mãhàng
Tên hàng DV
T Đãu kỹ Nhập kho Xuat kho Cuối kỳ
Số Iudng Glá trị Số
Iudng Giá trị So Iudng Glá trị Số Iudng Giá trị
Tên kho HÀNG HoA (257 ) 313.330,0
0 778.449.803 847.954,00 651.581741 120.156,00 758.720.147 1.041 128,00 671.312.407
HANS
HDA Ũ26VT00 Kim bẩm số 10 VN (6OOhAhiingl Hộp 00 43.797, 6482.968.0 0018.540, 38.689.644 2.982,00 92 5.790.7 00 59.355, 115.866.916
HANG
HDA 061VT00 Bao nylon đựng hồ Sd Bị 10 cái/xáp) Cái 00 71.963, 9449.193.1 0013.300, 249.829.6 2.867,00 61 1.983.6 00 82.396, 57.039.157
HANG
HDA 036VT00 Băng xóa V 5mm X 12m Cái 00 2.298, 0028.223.8 00 2.450, 34.436.819 00 808, 2 10.579.71 00 3.940, 52.080.907 HANG
HDA 062VT00 Bẩm kim 10E 5 mâu 2 hộp ghim Cái 00 1.769, 0642.234.6 00 440, 10.834.000 00 66, 24 1.586.0 0 2143,0 51.482.582
HANG
HDA VT00231 Tủi Luu hô Sd mòng A Chiéc 00 44.617,
32.124.2
40 00 0, 0 2.325,00 00 1.674.0 0 42292,0 30.450.240
HANG
HDA VT00041 Băng xóa Mini 7m Cái 00 3.352, 2723.869.5 00 1.060, 568.657.4 00 574, 59 4.199.4 00 3.838, 28.327.524
HANG
HDA VT00280 Túi lũu hồ sd dày A Chiec 00 26.877, 4024.726.8 00 0, 0 00 550, 00 506.0 00 26.327, 24.220.840 HANG
HDA VT00029 BL57 bút ký mực GEL 0.7mm nét Cái 00 745, 18 6.351.5 00 3.072, 27.648.000 1.195,00 8 10.626.02 0 2622,0 23.373.490
HANG
HDA 286VT00 Túi Iuu hồ Sd trung A Chỉéc 00 31.083, 6426.420.5 00 0. 0 3.801,00 50 3.230.8 00 27.282, 23.189.714
HANG
HDA VT00315 Giãy in A4-70 Thái Lan Double Ram 00 825,
47.551.7
32 00 0, 0 00 491, 9 28.300.48 00 334, 19.251.243 HANG
HDA VT00402 Maytinh CN 570ES Plus Il Cái 00 154, 7719.284.2 00 0, 0 00 21, 76 2.629.6 00 133, 16.654.601 HANG
HDA VT00025 Bâm kim 10ETR OS 5 màu( k kẻm 2 hi Cái 00 169, 62 3.088.6 00 1.270, 24.904.545 00 604, 8 11.849.52 00 835, 16.143.679
HANG
HDA 450VT00 Maytinh Casio IS-40B Cai 00 82. 4225.852.4 00 0. 0 00 34, 5 10.719.30 00 48, 15.133.137
HANG
HDA 244VT00 Chiafile nhựa 10 Chiec 00 6.009, 5516.961.3 00 0, 0 00 708, 46 1.998.4 00 5.301, 14.962.909
HANG
HDA 017VT00 Giay Baibang Office A4 ream 00 250, 0010.465.0 00 811, 33.416.318 00 735, 5 30.425.25 00 326, 13.456.063 HANG
HDA 207VT00 Giayin A4 8470-BB2 Ram 00 882, 7239.346.5 00 0, 0 00 609, 4 27.167.87 00 273, 12.178.698
HANG
HDA VT00381 Maytinh FX-57OVNP∣US Cai 104.
00 6215.468.1 00 0. 0 00 28. 05 4.164.5 00 76.
11.303.657
HANG
HDA 418VT00 Km bam 10E 5 màu 2 hộp ghim Cai 00 593, 7113.181.5 00 0, 0 00 86, 60 1.911.6 00 507, 11.269.911
HANG
HDA VT00225 BLN55 Bút Energel 0.5mm Cái 00 7.080, 14 6.296.2 00 100, 770.000 00 446, 33 438.9 00 6.734, 1 6.627.28
HANG
HDA VT00031 Giay A5 Double Thái Lan (Đ 70) L ream 00 15.
438.9
00 00 479, 13.548.370 00 267, 92 7.560.7 00 227, 8 6.426.47
HANG
HDA VT00063 Bia còng loại 2 Chiẽc 00 0, 0 00 800, 12.160.000 00 378, 00 5.745.6 00 422, 0 6.414.40
HANG
HDA VT00376 Bao nylong đựng hồ Sd B Cai 00 21.744,
13.814.0
56 00 0, 0 11.781,00 32 7.484.5 00 9.963, 4 6.329.52
HANG
HDA 250VT00 Túi nhựa cỏ nút CB A4 0.15mm Cái 00 3.339, 14 8.468.1 00 0, 0 00 890, 46 2.257.1 00 2.449, 8 6.210.96
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
chi phí do tổn thất gây ra. Vì vậy, kế toán công ty nên thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
V Thời điểm trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Doanh nghiệp phải trích lập dự phòng giảm giá HTK khi có những bằng chứng tin cậy về sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của HTK. Vào cuối kỳ kế toán, khi tiến hành lập BCTC, kế toán lập dự phòng cho khoản chênh lệch bởi giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của một loại vật tư tồn kho.
Trong đó: Giá trị dự phòng vật tư tồn kho được lập Giá trị gốc của vật tư hàng hóa Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Trong đó: Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là giá bán ước tính tại thời điểm trích lập trừ đi các khoản chi phí bỏ ra để có thể tiêu thụ sản phầm.
Theo quan điểm của các nhà kinh tế thị trường hiện đại: “giá cả là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa, đồng thời cũng biểu thị một cách tổng hợp các mối quan hệ trong nền kinh tế quốc dân”. Giá cả trên thị trường nói chung được xác định thông qua giá trị của hàng hóa, giá trị sử dụng của hàng hóa, quan hệ cung cầu.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
TỒNG HOT TÒN KHO Kho: HÃNGHOẢ; Năm 2020
Bảng 3. 1 : Bảng nhập xuất tồn Hàng hóa năm 2020
Ví dụ: Ngày 31/12/2020 mặt hàng “ Máy tính Casio JS 40B” có số lượng tồn kho là 48 chiếc và giá gốc tồn kho là 15.133.137, thông qua quá trình khảo sát thị trường tại thời điểm 31/12/2020, giá bán tại các trang thương mại điện tử như Shopee là 350.000; Lazada là 355.000/chiếc và tại nhà sách Trí Tuệ là 360.000/chiếc. Giá bán ước tính của sản phẩm sẽ được xác định bằng giá bán trung bình của 3 nhà phân phối lớn của mặt hàng đó. Do đó giá bán ước tính của sản phẩm là: (350.000+355.000+360.000)/3 = 355.000. Chi phí cần thiết cho quá trình tiêu thụ lượng sản phẩm này là 2.000.000. Khi nhận thấy mặt hàng này bị giảm giá trị, công ty cần trích lập dự phòng là: 15.133.137 - (48*355.000- 2.000.000) = 93.137
V Phương pháp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Theo quy định tại “Thông tư 133/2016/TT-BT về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho”:
- “Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kì này lớn hơn số đã trích lập từ các kì trước, thì kế toán tiến hành trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Khi lập báo cáo tài chính nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kì này mà
nhỏ hơn số đã trích lập từ các kì trước, kế toàn hoàn nhập phần chênh lệch trích
lập dự
phòng, ghi:
Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Kế toán xử lí khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư hàng hóa bị hủy
bỏ do hư hỏng mất mát, không còn giá trị sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá HTK
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 152, 153, 155, 156”
Thứ ba: Công ty nên thiết lập các chính sách ưu đãi đối với khách hàng
Đây là giải pháp rất hiệu quả cho doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế vừa chống dịch vừa mở rộng sản xuất kinh doanh như hiện tại. Trong tình hình kinh tế khó khăn, việc tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường là việc làm mang tính chất sống còn đối với doanh nghiệp. Để thu hút được các khách hàng gắn bó thân thiết, ngoài việc cung cấp các sản phẩm chất lượng tốt thì việc cung cấp các chính sách chiết khấu, khuyến mại hấp dẫn cũng rất quan trọng. Công ty nên cân nhắc cung cấp đến khách hàng các gói ưu đãi khi mua hàng số lượng lớn sẽ được chiết khấu phần trăm, hoặc nếu khách hàng thanh toán tiền hàng trước hạn nợ thì sẽ được hưởng chiết khấu thanh tooán. Có như vậy, khách hàng sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài với công ty.
Bên cạnh những chính sách ưu đãi, công ty nên tăng cường quảng cáo, tiếp thị để tiếp cận đến các đối tượng khách hàng mới. Ngoài những hoạt động truyền thống như là: phổ biến chính sách bán hàng đến từng đại lí bán hàng nhận hoa hồng ra thì công ty nên áp dụng quảng cáo tiếp thị trên các trang web hàng đầu về quảng cáo cũng như trên các trang mạng xã hội ví dụ Facebook, Tiktok,... Hiện nay, việc mua sắm trực tuyến trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp cũng nên áp dụng việc bán hàng
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Thứ tư: Thực hiện tổ chức, sắp xếp lại bộ máy kế toán để đảm bảo tính bất kiêm nhiệm, đồng thời cần xây dựng bộ phận kế toán quản trị nhằm giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Do quy mô của công ty nhỏ, do đó bộ phận kế toán trong công ty được tổ chức không đáp ứng được yêu cầu bất kiêm nhiệm. Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ, đây là một hạn chế đáng kể của bộ máy kế toán công ty điều này khiến công vệc dồn nặng, hạn chế về tính minh bạch trong tài chính công. Do đó, công ty cần có sự cân nhắc về việc điều động nhân sự để tách trách nhiệm quyền hạn của 2 vị trí kế toán tổng hợp và thủ quỹ. Công ty cần có một nhân viên thủ quỹ riêng biệt, để thực hiện trách nhiệm quyền hạn riêng biệt so với bộ phận kế toán. Có làm được như vậy thì công ty mới đảm bảo được sự minh bạch trong các báo cáo tài chính.
Bên cạnh đó, công ty cũng nên thiết lập một bộ phận kế toán quản trị hoạt động phối hợp với bộ phận kế toán tài chính. Bộ phận này có vai trò trong việc cung cấp các thông tin tài chính và phi tài chính về các vấn đề thực trạng diễn ra trong doanh nghiệp, được gọi là các thông tin quản lí giúp các nhà quản lí đưa ra những quyết định sáng suốt, đúng đắn, kịp thời. Đối với công ty vừa và nhỏ như công ty CPTM Mai Dương 38, để bộ máy kế toán vừa hiệu quả, vừa tinh giản, vừa tiết kiệm, công ty nên tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kết hợp. Kế toán viên theo dõi phần hành kế toán nào thì sẽ làm luôn vai trò kế toán quản trị của công việc kế toán đó. Tuy rằng theo cách này thì mỗi nhân viên kế toán sẽ có thêm phần trách nhiệm, có thể gây một số áp lực nhất định cho họ, nhưng việc này lại đem lại hiệu quả đáng kể nếu như được thực hiện bài bản, nghiêm túc và đúng quy trình.