a, Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. - Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Sổ Cái
+ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
b, Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
1.2.4. Hình thức kế toán Nhật ký — Chứng từ
a, Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký — Chứng từ
- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài
khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo TK).
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Nhật ký chứng từ; + Bảng kê;
+ Sổ Cái;
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
b, Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký — Chứng từ
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ có liên quan. Đối với các Nhật ký - Chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng từ.
- Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký - Chứng từ ghi trực
tiếp vào Sổ Cái. Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái. Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
1.2.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
a, Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
b, Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Nội dung chương 1, em đã nêu ra những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và XĐ KQKD tại doanh nghiệp, hình thức ghi sổ theo TT 200/2014/TT-BTC. Trên cơ sở lý luận này, em đi sâu phân tích, đánh giá những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Mavin Austfeed mà em sẽ trình bày ở nội dung chương 2.
Mà SP Tên sản P113III
SKlOO Hon hợp đặc biệt cho heo con tù 7 ngày tuỏi — Skg
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAVIN AUSTFEED
2.1. Giới thiệu chung về công ty
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty Cổ phần Mavin Austfeed.
Tên quốc tế : Mavin Austfeed Joint Stock Company Mã số thuế : 0900235251
Địa chỉ : Thị tứ Bô Thời, xã Hồng Tiến, huyện Khoái Châu, tỉnh Hưng Yên Địa chỉ văn phòng: Tầng 8 tòa nhà Hudland số 6 Nguyễn Hữu Thọ, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, TP.Hà Nội
Người đại diện: Ông Đào Mạnh Lương Phó tổng giám đốc: Ông Đào Mạnh Hòa Điện thoại : 02432033666
Fax: 02432033111
Email: info@mavin-group.com Website: https://mavin-group.com
Quản lý bởi: chi cục Thuế khu vực Văn Giang - Khoái Châu Ngày hoạt động: 03/12/2004
Công ty Cổ phần Mavin Austfeed là một thành viên của Tập đoàn Mavin, chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm thức ăn chăn nuôi, là một mắt xích quan trọng trong chuỗi giá trị “ Từ Nông trại tới Bàn ăn ” của Mavin.
Mavin Austfeed là công ty tiên phong trong việc ứng dụng tư duy mới nhất và công nghệ hiện đại nhất, có hàm lượng tự động hóa cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế trong sản xuất thức ăn chăn nuôi.
Năm 2018, Mavin Austfeed đã được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam công nhận là Doanh nghiệp nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao.
Mavin Austfeed đã đầu tư 5 Nhà máy thức ăn chăn nuôi hiện đại tại Hưng Yên, Nghệ An, Bình Định, Đồng Tháp với tổng công suất thiết kế trên 1,2 triệu tấn mỗi năm. Các sản phẩm thức ăn chăn nuôi của Mavin Austfeed được sản xuất từ nguồn nguyên liệu an toàn trên dây chuyền hiện đại, không có kháng sinh và các chất cấm, đạt chuẩn ISO 9001, HACCP.
a, Danh mục hàng hóa của công ty
Công ty CP Mavin Austfeed là một công ty thuộc lĩnh vực nông nghiệp chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm và thủy cầm. Nhà máy sản xuất của công ty được trang bị dây chuyền sản xuất tự động với các trang thiết bị được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài áp dụng những công nghệ mới nhất, hiện đại nhất hiện nay. Với dây chuyền tự động từ khâu nguyên liệu đến đầu ra sản phẩm. Một số mặt hàng kinh doanh tiêu biểu của công ty bao gồm:
SK2Ũ0 Hon hợp đặc biệt cho heo con tù tập ăn - 15kg
8922 Hon hợp đạc biệt cho heo siêu tù 12kg — 3Okg
8933 Hòn hựp cho heo siêu từ 3Okg — 6Okg
8932CT Hòn hợp cho heo siêu từ 12kg — 25kg
8952CT Hon hợp cho heo trại từ 13kg - 25kg
8961CT Hon hợp cho heo nái ngoại nuói con
8952S Hon hợp cho heo thịt từ 13kg - 25kg
8952 Hon hựp cho heo 15kg — 30kg
8956S Hòn hợp heo thịt từ 25kg - 6ũkg
8956 Hòn hợp cho heo lai từ 20kg — 5 Okg
8953S Hon hợp cho heo thịt 25kg - xuất chuồng
8953 Hòn hợp cho heo lai 3 Okg - xuât chuông
6101 Hòn hựp Vitb ngan con từ 1 - 21 ngày tuôĩ
8922 Hòn hợp Vitb ngan từ 22 ngày tuòi — xuât bán
5303 Hòn hợp cho gả thịt từ 1 — 12 ngày tuôĩ
(Nguồn: Phòng sale service Công ty CP Mavin Austfeed)
b, Thị trường của công ty
- Công ty CP Mavin Austfeed áp dụng công nghệ sản xuất hiện đại, theo tiêu chuẩn quốc tế. Dây chuyền sản xuất sử dụng hoàn toàn của hãng Buhler - hãng sản
Ban Tồi chánh KT các Kẽ toán tạl máng VPTT vận Ké toán tai bánh -^~a may B ộ p h B ó p h LBộ p h
tự động ở tất cả các khâu sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm là tốt nhất.
- Công ty Sản xuất và phân phối các sản phẩm trong cả nước các sản phẩm về thức
ăn cho heo, gia súc, gia cầm, thủy sản với các thương hiệu như Mavin Austfeed, Stargo,
Benefeed, StarKare, đáp ứng tất cả nhu cầu cho từng giai đoạn phát triển của vật nuôi. - Với hệ thống phân phối bao gồm: 200 đại lý của công ty tại các tỉnh phía bắc và các tỉnh miền trung như: Hải Dương, Hải Phòng, Nam Định, Thái Bình, Hưng Yên, Lạng Sơn, Hòa Bình, Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Nghệ Tĩnh. Công ty CP Mavin Austfeed tiến hành mở thêm các kho hàng để sản phẩm được gần gũi và nhanh chóng đến với người chăn nuôi. Tại nhà máy với chi nhánh “Austfeed Việt Nam”,Tạị Phú Thọ với chi nhánh “ Austfeed Phú Thọ”, Tại Bắc Giang với chi nhánh “ Austfeed Bắc Giang”. Bằng cách tạo lập các kho như vậy giúp cho người chăn nuôi hạn chế chi phí vận chuyển và tiếp cận sản phẩm một cách nhanh nhất.
c, Phương thức bán hàng và thanh toán của công ty
Trong một nền kinh tế phát triển như hiện nay việc tiêu thụ hàng hoá sản phẩm được tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau, theo đó hàng hóa được đưa đến tận tay người dùng. Việc vận dụng linh hoạt các phương thức bán hàng góp phần thực hiện nhiều kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp. Hiện nay công ty đang áp dụng 2 hình thức bán hàng chủ yếu là:
- Hình thức bán buôn (bán hàng cho các đại lý lớn nhỏ): Phương thức bán hàng
này thông qua hợp đồng, theo phương thức này, công ty tiến hành ký hợp đồng đối với những khách hàng mua hàng hóa thường xuyên và với số lượng lớn. Hàng có thể nhận tại kho của công ty hoặc kho của khách hàng, tùy theo điều lệ ghi trong hợp đồng. Đây là hình thức bán hàng chủ yếu của công ty.
- Hình thức bán lẻ (bán hàng trược tiếp cho người tiêu dùng): Phương thức bán
hàng này không thông qua hợp đồng, theo phương thức này người tiêu dùng đến trực tiếp công ty tiến hành đặt đơn hàng và lấy hàng. Phương thức bán hàng này chiếm một lượng nhỏ, giá bán được niêm yết.
Để có thể tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, hiện nay công ty áp dụng hai hình thức thanh toán chủ yếu là: thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại công ty và thanh toán không trực tiếp (Chuyển khoản).
- Hình thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Khách hàng yêu cầu đặt hàng,
kế toán bán hàng tiến hành lập đơn hàng, khách hàng tiến hành nộp tiền trước khi lấy 36
ít.
- Hình thức thanh toán qua ngân hàng: Hiện nay ngân hàng giữ một vai trò vô
cùng quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua hàng và người bán hàng. Có 2 hình thức thanh toán qua ngân hàng chủ yếu là lập ủy nhiệm chi và thanh toán bằng thẻ thanh toán.
Để bán hàng tốt, đẩy nhanh sản lượng công ty thường thường có những chính sách như:
+ Các chính sách về sản phẩm: Luôn cung cấp cho thị trường những sản phẩm, hàng hóa có chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý.
+ Chính sách đổi hàng: Áp dụng với những sản phẩm bị lỗi, hư hại, ...
+ Chính sách ưu đãi: Công ty luôn đưa ra những ưu đãi giá đặc biệt với khách hàng lâu năm và những khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa với số lượng lớn.
+ Luôn cử kĩ thuật tư vấn, hỗ trợ đến từng hộ chăn nuôi là khách hàng của đại lý.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mavin Austfeed
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP Mavin Austfeed
Bõ phạn Tai chính - Kẽ toán
(Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự Công ty CP Mavin Austfeed)
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến hoạt động bán hàng:
Bộ phận kinh doanh giữ vai trò quan trọng trong khâu bán hàng của công ty
trường và khai báo doanh thu; nghiên cứu, tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm đầu ra cho sản phẩm. Hàng tháng, phòng kinh doanh đều tổ chức họp để phân công công việc cho từng người trong bộ phận của mình. Cụ thể, từng nhân viên được phân công quản lý từng vùng, miền cụ thể và quản lý các đại lý trong khu vực đó. Trong tháng, quý các nhân viên được giao sản lượng bán hàng trong tháng và các chỉ tiêu mở đại lý mới cho khu vực mình quản lý.
Bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng sản phẩm. Bộ
phận này có nhiệm vụ luôn luôn nghiên cứu để đưa ra thị trường những sản phẩm tốt nhất, nên kế hoạch sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường, đảm bảo đủ hàng hóa để bán ra thị trường.
Bộ phận hỗ trợ bao gồm phòng hành chính nhân sự, dịch vụ khách hàng,..
+ Bộ phận Hành chính nhân sự: là bộ phận giữ vai trò hướng dẫn, giữ vững
việc thực hiện nội quy của công ty. Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ về nhân viên và các