Tên công ty: Công ty Cổ phần Mavin Austfeed.
Tên quốc tế : Mavin Austfeed Joint Stock Company Mã số thuế : 0900235251
Địa chỉ : Thị tứ Bô Thời, xã Hồng Tiến, huyện Khoái Châu, tỉnh Hưng Yên Địa chỉ văn phòng: Tầng 8 tòa nhà Hudland số 6 Nguyễn Hữu Thọ, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, TP.Hà Nội
Người đại diện: Ông Đào Mạnh Lương Phó tổng giám đốc: Ông Đào Mạnh Hòa Điện thoại : 02432033666
Fax: 02432033111
Email: info@mavin-group.com Website: https://mavin-group.com
Quản lý bởi: chi cục Thuế khu vực Văn Giang - Khoái Châu Ngày hoạt động: 03/12/2004
Công ty Cổ phần Mavin Austfeed là một thành viên của Tập đoàn Mavin, chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm thức ăn chăn nuôi, là một mắt xích quan trọng trong chuỗi giá trị “ Từ Nông trại tới Bàn ăn ” của Mavin.
Mavin Austfeed là công ty tiên phong trong việc ứng dụng tư duy mới nhất và công nghệ hiện đại nhất, có hàm lượng tự động hóa cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế trong sản xuất thức ăn chăn nuôi.
Năm 2018, Mavin Austfeed đã được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam công nhận là Doanh nghiệp nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao.
Mavin Austfeed đã đầu tư 5 Nhà máy thức ăn chăn nuôi hiện đại tại Hưng Yên, Nghệ An, Bình Định, Đồng Tháp với tổng công suất thiết kế trên 1,2 triệu tấn mỗi năm. Các sản phẩm thức ăn chăn nuôi của Mavin Austfeed được sản xuất từ nguồn nguyên liệu an toàn trên dây chuyền hiện đại, không có kháng sinh và các chất cấm, đạt chuẩn ISO 9001, HACCP.
a, Danh mục hàng hóa của công ty
Công ty CP Mavin Austfeed là một công ty thuộc lĩnh vực nông nghiệp chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm và thủy cầm. Nhà máy sản xuất của công ty được trang bị dây chuyền sản xuất tự động với các trang thiết bị được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài áp dụng những công nghệ mới nhất, hiện đại nhất hiện nay. Với dây chuyền tự động từ khâu nguyên liệu đến đầu ra sản phẩm. Một số mặt hàng kinh doanh tiêu biểu của công ty bao gồm:
SK2Ũ0 Hon hợp đặc biệt cho heo con tù tập ăn - 15kg
8922 Hon hợp đạc biệt cho heo siêu tù 12kg — 3Okg
8933 Hòn hựp cho heo siêu từ 3Okg — 6Okg
8932CT Hòn hợp cho heo siêu từ 12kg — 25kg
8952CT Hon hợp cho heo trại từ 13kg - 25kg
8961CT Hon hợp cho heo nái ngoại nuói con
8952S Hon hợp cho heo thịt từ 13kg - 25kg
8952 Hon hựp cho heo 15kg — 30kg
8956S Hòn hợp heo thịt từ 25kg - 6ũkg
8956 Hòn hợp cho heo lai từ 20kg — 5 Okg
8953S Hon hợp cho heo thịt 25kg - xuất chuồng
8953 Hòn hợp cho heo lai 3 Okg - xuât chuông
6101 Hòn hựp Vitb ngan con từ 1 - 21 ngày tuôĩ
8922 Hòn hợp Vitb ngan từ 22 ngày tuòi — xuât bán
5303 Hòn hợp cho gả thịt từ 1 — 12 ngày tuôĩ
(Nguồn: Phòng sale service Công ty CP Mavin Austfeed)
b, Thị trường của công ty
- Công ty CP Mavin Austfeed áp dụng công nghệ sản xuất hiện đại, theo tiêu chuẩn quốc tế. Dây chuyền sản xuất sử dụng hoàn toàn của hãng Buhler - hãng sản
Ban Tồi chánh KT các Kẽ toán tạl máng VPTT vận Ké toán tai bánh -^~a may B ộ p h B ó p h LBộ p h
tự động ở tất cả các khâu sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm là tốt nhất.
- Công ty Sản xuất và phân phối các sản phẩm trong cả nước các sản phẩm về thức
ăn cho heo, gia súc, gia cầm, thủy sản với các thương hiệu như Mavin Austfeed, Stargo,
Benefeed, StarKare, đáp ứng tất cả nhu cầu cho từng giai đoạn phát triển của vật nuôi. - Với hệ thống phân phối bao gồm: 200 đại lý của công ty tại các tỉnh phía bắc và các tỉnh miền trung như: Hải Dương, Hải Phòng, Nam Định, Thái Bình, Hưng Yên, Lạng Sơn, Hòa Bình, Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Nghệ Tĩnh. Công ty CP Mavin Austfeed tiến hành mở thêm các kho hàng để sản phẩm được gần gũi và nhanh chóng đến với người chăn nuôi. Tại nhà máy với chi nhánh “Austfeed Việt Nam”,Tạị Phú Thọ với chi nhánh “ Austfeed Phú Thọ”, Tại Bắc Giang với chi nhánh “ Austfeed Bắc Giang”. Bằng cách tạo lập các kho như vậy giúp cho người chăn nuôi hạn chế chi phí vận chuyển và tiếp cận sản phẩm một cách nhanh nhất.
c, Phương thức bán hàng và thanh toán của công ty
Trong một nền kinh tế phát triển như hiện nay việc tiêu thụ hàng hoá sản phẩm được tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau, theo đó hàng hóa được đưa đến tận tay người dùng. Việc vận dụng linh hoạt các phương thức bán hàng góp phần thực hiện nhiều kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp. Hiện nay công ty đang áp dụng 2 hình thức bán hàng chủ yếu là:
- Hình thức bán buôn (bán hàng cho các đại lý lớn nhỏ): Phương thức bán hàng
này thông qua hợp đồng, theo phương thức này, công ty tiến hành ký hợp đồng đối với những khách hàng mua hàng hóa thường xuyên và với số lượng lớn. Hàng có thể nhận tại kho của công ty hoặc kho của khách hàng, tùy theo điều lệ ghi trong hợp đồng. Đây là hình thức bán hàng chủ yếu của công ty.
- Hình thức bán lẻ (bán hàng trược tiếp cho người tiêu dùng): Phương thức bán
hàng này không thông qua hợp đồng, theo phương thức này người tiêu dùng đến trực tiếp công ty tiến hành đặt đơn hàng và lấy hàng. Phương thức bán hàng này chiếm một lượng nhỏ, giá bán được niêm yết.
Để có thể tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, hiện nay công ty áp dụng hai hình thức thanh toán chủ yếu là: thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại công ty và thanh toán không trực tiếp (Chuyển khoản).
- Hình thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Khách hàng yêu cầu đặt hàng,
kế toán bán hàng tiến hành lập đơn hàng, khách hàng tiến hành nộp tiền trước khi lấy 36
ít.
- Hình thức thanh toán qua ngân hàng: Hiện nay ngân hàng giữ một vai trò vô
cùng quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua hàng và người bán hàng. Có 2 hình thức thanh toán qua ngân hàng chủ yếu là lập ủy nhiệm chi và thanh toán bằng thẻ thanh toán.
Để bán hàng tốt, đẩy nhanh sản lượng công ty thường thường có những chính sách như:
+ Các chính sách về sản phẩm: Luôn cung cấp cho thị trường những sản phẩm, hàng hóa có chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý.
+ Chính sách đổi hàng: Áp dụng với những sản phẩm bị lỗi, hư hại, ...
+ Chính sách ưu đãi: Công ty luôn đưa ra những ưu đãi giá đặc biệt với khách hàng lâu năm và những khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa với số lượng lớn.
+ Luôn cử kĩ thuật tư vấn, hỗ trợ đến từng hộ chăn nuôi là khách hàng của đại lý.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mavin Austfeed
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP Mavin Austfeed
Bõ phạn Tai chính - Kẽ toán
(Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự Công ty CP Mavin Austfeed)
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến hoạt động bán hàng:
Bộ phận kinh doanh giữ vai trò quan trọng trong khâu bán hàng của công ty
trường và khai báo doanh thu; nghiên cứu, tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm đầu ra cho sản phẩm. Hàng tháng, phòng kinh doanh đều tổ chức họp để phân công công việc cho từng người trong bộ phận của mình. Cụ thể, từng nhân viên được phân công quản lý từng vùng, miền cụ thể và quản lý các đại lý trong khu vực đó. Trong tháng, quý các nhân viên được giao sản lượng bán hàng trong tháng và các chỉ tiêu mở đại lý mới cho khu vực mình quản lý.
Bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng sản phẩm. Bộ
phận này có nhiệm vụ luôn luôn nghiên cứu để đưa ra thị trường những sản phẩm tốt nhất, nên kế hoạch sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường, đảm bảo đủ hàng hóa để bán ra thị trường.
Bộ phận hỗ trợ bao gồm phòng hành chính nhân sự, dịch vụ khách hàng,..
+ Bộ phận Hành chính nhân sự: là bộ phận giữ vai trò hướng dẫn, giữ vững
việc thực hiện nội quy của công ty. Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ về nhân viên và các chính sách của công ty để có thể cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu cho phòng tài chính kế toán.
+Bộ phận Dịch vụ khách hàng hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong thời gian
trước, trong và sau khi mua hàng. nhận những phản hồi, thắc mắc, đóng góp của khách hàng về sản phẩm của công ty. Từ đó giải thích cho khách hàng, cập nhập thông tin của khách hàng cung cấp trình giám đốc để tìm phương án giải quyết.
Bộ phận Tài chính - Ke toán: Đây là bộ phận trực tiếp thực hiện các chế độ,
chính sách tài chính - kế toán, thống kê và lập kế hoạch và thực hiện công tác quản lý thu - chi hàng của công ty để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có thể diễn ra hiệu quả. Việc cân đối nguồn thu - chi và sử dụng vốn trong toàn công ty; Tổng hợp công nợ phải thu - nợ phải trả và đề xuất phương án xử lý theo quy định. Xác định các chi phí, giá thành và tiến hành tổng hợp, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; Lập báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo tài chính, báo cáo thuế và tiến hành lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định. Thực hiện thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và các chế độ khác cho người lao động theo đúng quy định
(1) : Mối quan hệ tương tác giữa bộ phận Tài chính - Kế toán, Kiểm soát nội bộ
với bộ phận sản xuất các đơn vị thành viên: về xây dựng, kiểm soát ngân sách, tổng hợp chi phí, tính giá thành sản xuất, báo cáo quản trị sản xuất...
(2) : Mối quan hệ tương tác giữa bộ phận Tài chính - Ke toán, Kiểm soát nội bộ với bộ phận kinh doanh các đơn vị thành viên: về xây dựng kế hoạch bán hàng, kế hoạch ngân sách, tổng hợp doanh thu, chi phí, sản lượng, công nợ khách hàng, chính sách bán hàng, báo cáo quản trị bán hàng...
(3) : Mối quan hệ tương tác giữa bộ phận Tài chính - Kế toán, Kiểm soát nội bộ với các bộ phận hỗ trợ các đơn vị thành viên: về xây dựng kế hoạch kế hoạch ngân sách, tổng hợp chi phí, hàng tồn kho, công nợ nhà cung cấp, tạm ứng, chính sách với người lao động, báo cáo quản trị chi phí cho từng bộ phận...
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Mavin Austfeed
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Mavin Austfeed
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Mavin Austfeed)
Chức năng nhiệm vụ của các kế toán:
Kế toán trưởng: Là người điều hành phòng kế toán, chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của phòng.Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của đơn vị, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên của công ty về mọi hoạt động kế toán tài chính của công ty.
Thủ quỹ: Căn cứ phiếu thu chi do kế toán bán hàng, kế toán thanh toán lập tiến hành thu chi tiền mặt để ghi vào sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổ chi tiết tiền mặt tương ứng.
Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ kiểm soát công nợ chiết khấu, công nợ khách hàng.
Đăng ký giá bán sản phẩm. Đối chiếu thông tin giao nhận hàng hóa, đơn giá của từng sản phẩm, lấy đó làm căn cứ xuất hóa đơn cho khách hàng. Quản lý hợp đồng giao dịch với khách hàng, tập hợp chi phí bán hàng. Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi công nợ.
Kế toán TSCĐ - CCDC: Mở thẻ tài sản cho tất cả các tài sản hiện có, thu nhập chứng từ và hoàn thiện các thủ tục đề nghị công ty tăng giảm TSCĐ hiện thời. Tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng...
Kế toán NVL và HTK: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và tập hợp số liệu về tình hình mua bán, vận chuyển và bảo quản, xuất - nhập nguyên vật liệu . Đồng thời phản ánh tính toán, phân bổ chi phí nguyên vật liệu xuất dừng và tập hợp chi phí cho các đối tượng
Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi của công ty với khách hàng, các khoản tạm ứng và tình hình thanh toán của đơn vị. Đồng thời theo dõi các khoản phải thu nội bộ và phải thu khác.
Kế toán thuế: Lập các tờ khai thuế phải nộp, hàng tháng tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi hạch toán để cuối tháng lập báo cáo thuế. Hàng quý lập báo cáo thuế tháng đó và báo các quý cho thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và báo cáo sử dụng hóa đơn. Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
Kế toán giá thành: Tập hợp chi phí sản cuất chung, chi phí tiền lương, dự trên các khoản chi phí cấu thành để tính giá thành sản phẩm; kiểm soát giá thành cho từng sản phẩm; điều chỉnh giá theo biến động của chi phí. Hạch t oán tài khoản kế toán, tổ chức đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang. Lập báo cáo phân tích và một số công việc khác.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các kế toán phần hành. Xử lý số liệu và tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. Trên cơ sở số liệu ghi chép, tổng hợp từng phần hành của kế toán viên, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty, XĐ KQKD của công ty.
2.1.5. Chế độ và các chính sách, phương pháp kế toán áp dụnga, Chế độ kế toán áp dụng: a, Chế độ kế toán áp dụng:
Chế độ kế toán áp dụng theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam (TT số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp) và các Quy định pháp lý có liên quan đến việc lập và trình bày Báo cáo tài chính.
b, Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
Cân bỉ xe
Để phù hợp với yêu cầu và tình hình sản xuất kinh doanh, Công ty CP Mavin Austfeed sử dụng phần mềm kế toán SAP.
c, Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
d, Phương pháp kế toán
+ Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo quyết toán là: Việt Nam đồng (VNĐ).
+ Phương pháp kế toán thuế GTGT: Theo PP khấu trừ
+ Phương pháp kế toán hàng HTK: Theo PP kê khai thường xuyên + Phương pháp tính giá xuất kho: Theo PP bình quân gia quyền tháng + Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo PP đường thẳng
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổphần Mavin Austfeed phần Mavin Austfeed
2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và kế toán các khoản giảm trừ doanh thua, Nội dung: a, Nội dung:
Doanh thu chính từ việc bán hàng của Công ty CP Mavin Austfeed là bán thành phẩm, nguyên vật liệu.
Trong tháng 12 năm 2020, công ty phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu do chiết khấu thương mại cho khách hàng để nâng cao lượng tiêu thụ hàng hóa.
• Quy trình luân chuyên chứng từ kê toán bán hàng và xác định kêt quả hoạt động sản xuât kinh doanh Sơ đô 2.3: Sơ đô luân chuyên chứng từ kê toán bán hàng và xác định kêt quả hoạt động sản xuât kinh doanh