+ Yêu cầu thống nhất giữa kế toán chi tiết và tổng hợp, thống nhất về nội dung, quy trình hạch toán, quy trình ghi sổ, hình thức áp dụng, ...giúp ích cho nhà quản lý dễ dàng nắm rõ được tình hình kinh doanh của công ty.
+ Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả: Thực hiện giảm bớt chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp
+ Yêu cầu về tính kịp thời và chính xác: Phản ánh các thông tin, số liệu báo cáo một cách chính xác và kịp thời là điều rất cần thiết, điều này ảnh hưởng tới việc thành công hay thất bại của công ty.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Mavin Austfeed
Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán
Như đã nêu ở phần hạn chế chương 2, Các nhân viên tại phòng ban kế toán có thời gian làm việc chưa lâu, kinh nghiệm chưa nhiều cùng với quy mô kinh doanh phát triển, khối lượng công việc nhiều. Em xin có ý kiến đóng góp:
+ Công ty nên mở các lớp đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, tạo sự gắn kết, giao lưu giữa các nhân viên nhằm giúp đỡ, hỗ trợ nhau trong công việc.
+ Luân chuyển công việc giúp nhân viên có sự học hỏi và mở rộng hiểu biết về mức độ công việc của mỗi người.
+ Luôn động viên tinh thần làm việc của các nhân viên bằng một môi trường thoải mái, tạo động lực làm việc bằng các cơ hội việc làm và chế độ lương thưởng
Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng
Với những thế mạnh và uy tín về chất lượng dịch vụ đang có, công ty cần hoàn thiện hơn về công tác quản lý bán hàng như:
+ Chủ động trong việc sản xuất, công ty cần sáng tạo, nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm, đáp ứng đủ về số lượng hàng khách yêu cầu.
+ Tạo cơ hội cho khách hàng trải nghiệm nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi để hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Tích cực tìm kiếm thị trường mới, mở rộng quy mô, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu để tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm
Hoàn thiện về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty có quy mô sản xuất rộng, có nhiều kho hàng cách xa nhau, còn hoạt động tiêu thụ chính là tại kho của nhà máy. Trong nhiều trường hợp, Công ty sẽ luân chuyển hàng giữa các kho để thuận tiện cho việc bán và giao hàng. Hàng hóa di chuyển từ các kho trong nội bộ công ty, kế toán lập 2 liên PXK kiêm vân chuyển nội bộ giao cho người vận chuyển hàng để thẽo dõi. Thủ kho giữ liên 2 sau khi kiểm tra đủ số lượng hàng tại kho, ký và xác nhận đầy đủ thông tin, liên 1 chuyển cho bộ phận kế toán. Đây là cơ sở để kế toán ghi sổ theo dõi hàng vận chuyển nội bộ trên đường.
Hoàn thiện về PP tính giá xuất kho
Công ty tính giá xuất kho theo PP bình quân gia quyền tháng, PP này cuối tháng chỉ cần tính toán 1 lần, tuy nhiên kế toán sẽ bị dồn việc vào cuối tháng và giá trị xuất kho không được cung cấp kịp thời. Vì vậy, công ty có thể thay thế thành PP FIFO (Nhập trước - Xuất trước). PP FIFO có đặc điểm là hàng hóa nào nhập vào trước thì được xuất ra trước tính theo giá trị thực tế của lô hàng nhập trước và thực hiện theo thứ tự lần lượt từ trước đến sau cho đến khi chúng được xuất ra hết. PP FIFO tính toán trị giá HXK kịp thời, giá trị tương đối sát với giá trị thị trường giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định tốt nhất.