Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Mavin Austfeed
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty CP Mavin Austfeed)
Chức năng nhiệm vụ của các kế toán:
Kế toán trưởng: Là người điều hành phòng kế toán, chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của phòng.Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của đơn vị, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên của công ty về mọi hoạt động kế toán tài chính của công ty.
Thủ quỹ: Căn cứ phiếu thu chi do kế toán bán hàng, kế toán thanh toán lập tiến hành thu chi tiền mặt để ghi vào sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổ chi tiết tiền mặt tương ứng.
Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ kiểm soát công nợ chiết khấu, công nợ khách hàng.
Đăng ký giá bán sản phẩm. Đối chiếu thông tin giao nhận hàng hóa, đơn giá của từng sản phẩm, lấy đó làm căn cứ xuất hóa đơn cho khách hàng. Quản lý hợp đồng giao dịch với khách hàng, tập hợp chi phí bán hàng. Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi công nợ.
Kế toán TSCĐ - CCDC: Mở thẻ tài sản cho tất cả các tài sản hiện có, thu nhập chứng từ và hoàn thiện các thủ tục đề nghị công ty tăng giảm TSCĐ hiện thời. Tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng...
Kế toán NVL và HTK: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và tập hợp số liệu về tình hình mua bán, vận chuyển và bảo quản, xuất - nhập nguyên vật liệu . Đồng thời phản ánh tính toán, phân bổ chi phí nguyên vật liệu xuất dừng và tập hợp chi phí cho các đối tượng
Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi của công ty với khách hàng, các khoản tạm ứng và tình hình thanh toán của đơn vị. Đồng thời theo dõi các khoản phải thu nội bộ và phải thu khác.
Kế toán thuế: Lập các tờ khai thuế phải nộp, hàng tháng tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi hạch toán để cuối tháng lập báo cáo thuế. Hàng quý lập báo cáo thuế tháng đó và báo các quý cho thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và báo cáo sử dụng hóa đơn. Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
Kế toán giá thành: Tập hợp chi phí sản cuất chung, chi phí tiền lương, dự trên các khoản chi phí cấu thành để tính giá thành sản phẩm; kiểm soát giá thành cho từng sản phẩm; điều chỉnh giá theo biến động của chi phí. Hạch t oán tài khoản kế toán, tổ chức đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang. Lập báo cáo phân tích và một số công việc khác.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các kế toán phần hành. Xử lý số liệu và tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. Trên cơ sở số liệu ghi chép, tổng hợp từng phần hành của kế toán viên, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ kiểm tra, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty, XĐ KQKD của công ty.