Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.2 Chức năng, nhi ệm vụ của bộ máy quản lý C ông ty
C ông ty tổ chức b ộ máy quản lý đơn giản và gọn nhẹ nhằm mục tiêu đạt hiệu
quả c ao nhất về mặt điều hành và chuyên môn nghiệp vụ, tránh chồng ché O chức năng, tốn k ém chi phí quản lý.
- Ban gi ám đố c: Ban gi ám đố c l à b ộ phận quản lý c ao nhất trong Công ty, g ồm 6
người: Tổng gi ám đốc và 5 Phó tổng gi ám đốc.
+ Tổng gi ám đố c l à đại di ện pháp nhân của C ông ty, chịu tr ách nhi ệ m chính
trước pháp luật về c ác quyết định của mình liên quan đen to àn b ộ ho ạt động kinh do anh cũng như việ c tổ chức quản lý điều hành.
+ C ác Phó tổng gi ám đố c với nhi ệm vụ giúp vi ệ c cho Tổng gi ám đố c , S
ẽ tư
vấn cho Tổng gi ám đốc trong vi ệ c điều hành và quản lý C ông ty, đồng thời the o Sự
phân c ông, ủy quyền c ủa Tổng gi ám đốc m à chỉ đạo , điều hành về mặt c huyên m ôn,
nghiệp vụ đối với c ác chi nhánh và c ác phòng b an. C ác Phó tổng đều là những chuyên gia trong c ác lĩnh vực kiểm to án, tư vấn, thuế , tư vấn quản lý, đào tạo nhân Sự,...
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Các phòng chức năng g Ồm:
+ Phòng H ành chính tổng họp: thự c hi ện c ác c ông vi ệ c nhằm phục vụ cho
ho ạt động của C ông ty đưọc diễn ra trôi như tổ chức nhân sự, c ông tác đào tạo , b ảo
vệ tài s ản và cung c ấp hậu c ần cho C ông ty, quản lý c ông văn đe n và đi...
+ Phòng T ài chính k e to án: Phòng H ành chính k e to án c ó nhi ệm vụ trọ giúp
cho Ban giám đố c trong việ c điều hành, quản lý C ông ty, theo dõi, hạch to án và tổng họp c ác nghiệp vụ kinh te phát sinh, cung c ấp c ác b áo c áo ke to án và BCTC,
giám s át việ c sử dụng vốn cho đúng mục đích và c ác ho ạt động kinh te tài chính của
c ác b ộ phận khác , thanh to án lư ong, tạm ứng cho c án b ộ công nhân vi ên,... + Phòng C ông nghệ thông tin: mới đưọc thành lập gần đây do nhu c ầu sử dụng c ông nghệ c ao trong kiểm toán ng ày c àng tăng. Phòng c ó nhiệm vụ lắp đặt, b ảo trì mạng máy tính và c ác thiết bị điện tử của C ông ty, hỗ trọ việ c thực hiện
hi ụ iể h hò g h .
+ Phòng Kiểm s o át chất lư ọng và đào tạo: c ó nhi ệm vụ kiểm s o át chất lư ọng
c ác ho ạt động cung cấp dịch vụ của C ông ty đồng thời đào tạo nhân viên c ông ty và
cung c ấp dị ch vụ đào tạo tới khách hàng. C ác lĩnh vực đào tạo chủ yếu là: đào tạo ACCA, k ế to án, kiểm t o án, quản trị do anh nghi ệp , thuế.
+ C hò g ghi ụ: C hò g ghi ụ h hi h ạ ộ g ả
ả g d h ụ ới h h h g h hi he h i g
DN khách hàng khác nhau, ho ặc the o khu vực thực hiện cuộ c kiểm to án. Tuy nhiên
luôn c ó sự phối kết họp để hỗ trọ nhau để c ông việ c đạt đưọc kết quả tốt nhất.
• Phòng kiểm to án nghi ệp vụ 1: thự c hi ện kiểm to án c ác DN ho ạt động
trong
lĩnh vực hàng không, vận tải, thưong mại và khách s ạn, ng o ài ra phòng cũng
cung c ấp dịch vụ kế to án, định giá tài s ản, tư vấn thuế , tư vấn nguồn nhân lực.
• Phòng kiểm to án nghi ệp vụ 2: được phân c ô ng kiểm to án DN, c ông ty ho
ạt
động trong lĩnh vực c ông nghệ thông tin, bưu điện, tài chính ng ân hàng, DN c ó vốn đầu tư nước ng o ài FDI.
• Phòng kiểm to án nghi ệp vụ 3: c ó chứ c năng l à kiểm toán DN ho ạt động
trong lĩnh vực kinh doanh b ất động s ản, c ác đon vị hành chính c ông và kiểm
1000 Lập kế hoạch
2000 Báo cáo tài chính
3000 Quản lý cuộc kiểm toán
4000 Hệ thống kiểm soát nội bộ
5000 Kiểm soát chi tiết Tài sản
6000 Kiểm tra chi tiết Công nợ
7000 Nguồn vốn
8000 Báo cáo lãi lỗ
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
• Phòng kiểm to án XDCB: kiểm to án DN ho ạt động trong lĩnh vực xây dựng
C ơ b ản l à lĩnh vực ho ạt động của phòng.
• Phòng tư vấn tài chính, thuế: thực hi ện dị ch vụ tư vấn thuế the o kỳ, đầu tư,
định giá tài S ản, xác định giá trị DN, tư vấn c ổ phần hó a, chia tách DN, tư vấn l ập phương án vay vốn ng ân h àng và huy động vốn,...