a, Chính sách, phương pháp kế toán áp dụng tại HANDICO 6
- Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính - Niên độ kế toán: Từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 dương lịch hàng năm
- Kỳ kế toán: Tính giá thành theo quý và lập BCTC theo năm - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Ghi nhận DT khi CT hoàn thành, bàn giao và được khách hàng chấp nhận thanh toán.
b, Hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản áp dụng tại HANDICO 6
Tại HANDICO 6, các mẫu chứng từ KT đang sử dụng đều chiếu theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Trong đó, các loại phiếu thu, chi, biên lai thu tiền, phiếu nhập, xuất kho, HĐ GTGT,... luôn được phòng kế toán tổ chức kiểm tra thường xuyên, kĩ càng, luân chuyển, sắp xếp khoa học nhằm đảm bảo nội dung ghi chính xác, hợp pháp theo qui định trước khi được tập hợp về làm cơ sở dữ liệu để hạch toán lên sổ sách.
c, Hệ thống sổ sách kế toán tại HANDICO 6
Nhận thức tầm quan trọng của sổ sách kế toán là lưu trữ, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác và tạo điều kiện cho việc lập báo cáo định kỳ, HANDICO 6 có những yêu cầu quản lý chặt chẽ, rõ ràng nhằm tạo ra hệ thống sổ sách KT khoa học, logic, hạn chế nhầm lẫn, sai sót. Cụ thể, dựa trên đặc điểm kinh doanh đa ngành vừa thương mại vừa sản xuất, xây lắp, HANDICO 6 đã quyết định sử dụng hình thức KT sổ Nhật ký chung và dưới sự hỗ trợ của chương trình vi tính đắc lực FAST Accounting.
Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán theo hình thức sổ Nhật ký chung tại HANDICO 6
33
NGUYỄN VĂN DŨNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KTV có nhiệm vụ hạch toán, nhập liệu trực tiếp trên phần mềm FAST Accounting dựa theo căn cứ số liệu của những chứng từ đã qua kiểm duyệt hàng ngày. Nhờ lập trình từ phần mềm, các thông tin trên sẽ đuợc cập nhập tự động chính xác lên sổ Nhật ký chung, sổ Cái tài khoản và các sổ kế toán có liên quan trên máy tính. Nhờ vậy, trong công tác khóa sổ và lập BCTC cuối kỳ, kế toán của HANDICO 6 có thể dễ dàng so sánh, đối chiếu từ những số liệu tổng hợp sẵn có trên phần mềm, đảm bảo các dữ liệu đuợc trình bày trên báo cáo là chuẩn xác, trung thực hoàn toàn.
d, Báo cáo tài chính của Công ty HANDICO 6
Hệ thống BCTC của HANDICO 6 chấp hành nghiêm chỉnh theo Luật kế toán và huớng dẫn từ Thông tu 200/2014/TT-BTC. Trong đó, gồm có bốn báo cáo nhu sau: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo luu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính.
Ngoài những báo cáo nếu trên, HANDICO 6 còn lập riêng các loại báo cáo cụ thể chi tiết hơn dùng trong nội bộ công ty nhu báo cáo tiền mặt, báo cáo chi phí và giá thành,... tùy theo yêu cầu từ cấp trên nhằm phục vụ mục đích cập nhập thông tin kịp thời, đua ra chính sách, đua biện pháp quản lý phù hợp.