a. Cải thiện quy trình kế toán và cắt giảm CP nguyên vật liệu
Trong mọi tình huống, CP NVL luôn là tác nhân chủ yếu gây tăng giá trong các dự án, đồng thời cũng là một trong những tác nhân khó nắm bắt và kiểm soát nhất của các DN. Tại HANDICO 6, có ba vấn đề cũng là ba nguyên nhân gây hao phí, thất thoát NVL cần lưu tâm, cải tổ trong công tác quản lý đó là: _____________________________________________________________59________ NGUYỄN VĂN DŨNG______________________________________________K18 CLCG
NGUYỄN VĂN DŨNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Công tác chu chuyển NVL: HANDICO 6 cần thiết kế một quy trình vận hành có
hệ thống bài bản để hỗ trợ cho KT công trình, trong đó tập trung sâu vào công tác
giám sát các loại phiếu xuất nhập. Đảm bảo các cá nhân được giao quyền giữ
phiếu có
trách nhiệm gìn giữ, nắm rõ được quy trình trình xuất khi có yêu cầu cụ thể. Đặt lịch
đối chiếu cụ thể chứng từ với các liên có liên quan làm nguồn số liệu tính toán chính
xác sau này.
- Hao hụt vượt dự toán: Trong điều kiện thi công thực tế sẽ nảy sinh nhiều vấn đế khác biệt so với dự kiến, cân đo của kế toán (thiếu hoặc thừa NVL). Xác định căn
do là việc làm đầu tiên và vô cùng cần thiết để rút kinh nghiệm cho các CT
tương tự,
xong giải pháp tối ưu nhất cho HANDICO 6 chính là thành lập hạn mức vật tư
sử dụng
trong tháng cho các đội thi công để từ đó giảm thiểu số lần xuất kho, giảm số lượng
chứng từ ban đầu, quản lý chặt chễ hơn việc xuất dùng NVL.
Đối với vật tư sử dụng không hết hoặc phế liệu thu hồi do phá dỡ công trình, kế toán nên lập Biên bản kiểm kê (Phụ lục F1) và đánh giá giá trị thu hồi do phá dỡ công trình, có sự chứng kiến của đội trưởng, chủ nhiệm công trình, thủ kho. Cần một đội riêng cho mỗi dự án, thực hiện nghĩa vụ tính toán, kiểm tra lưu lượng đột xuất NVL thừa thiếu được sử dụng tại công trường, kịp thời thông báo khi thiếu NVL, hồi lại về kho nếu thừa so với dự kiến. Tránh tình huống kế toán hạch toán gộp vào CP NVL, SPKDDD gây sai lệch, kéo giá thành phẩm lên cao. Với các vật tự nhập lại, cũng cần có những biện pháp lưu trữ, giữ gìn thật tốt tránh thâm hụt để dùng cho dự án khác.
- Giá trị vật tư: Vật tư là yếu tố then chốt quyết định đến chất lượng của một dự án xây lắp, nếu ham rẻ mà sử dụng vật tư kém chất lượng có thể dẫn đến hư hai công
trình gây thiệt hại nặng hơn. Chính vì thế HANDICO 6 cần đào tạo, cử cán bộ
NGUYỄN VĂN DŨNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Chấm công: Thuê chuyên gia có kĩ năng về quản lý, chấm công định kỳ đan xen đột xuất về các CT để rà soát, bắt lỗi các sai phạm trong tác vụ chấm công, đặc
biệt là sai sót trên bảng chấm công bởi đây nguồn số liệu rất quan trọng.
- Trích KPCĐ: HANDICO 6 nên nghiên cứu lại các quy định trích KPCĐ theo luơng của CN, cụ thể là qua Nghị định 191/2013/NĐ-CP; Nghị định 88/2015/NĐ-CP
Và Huớng dẫn 2212/HD-TLĐ. Tiến hành trích KPCĐ công thức: KPCĐ = 2% X
Tổng tiền lương cơ b ản của CN và hạch toán vào TK 3382. VD thực tế CT Vincom
Hà Nam - M&E: KPCĐ/ NV = 4.472.600 x 2% = 89.452
- Trích luơng nghỉ phép: Loại bỏ thực trạng nhân viên xin nghỉ bât ngờ mới trích luơng gây xáo trộn trong hạch toán CP và tác động xấu đến giá thành tại công ty, HANDICO 6 nên thiết lập quỹ trích luơng nghỉ phép riêng theo tỷ lệ: Tổng tiền luơng
nghỉ phép trong năm(*)/ Tổng tiền luơng chính trong năm. Trong đó (*) = Tổng
số CN
x Luơng BQ/CN x Ngày nghỉ phép tối đa của 1 CN. Nếu quỹ đã trích không đủ, hạch
toán phần chênh vào CP NCTT hoặc CP SXC trong kỳ.
Khi trích truớc tiền luơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 622, 6271 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả
Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả về tiền luơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả - đã trích
Nợ TK 622 - Chi phí thực tế lớn hơn chi phí đã trích
Có TK 334 - Phải trả người l ao động - l ương nghỉ phép thực tế phát sinh
Trong truờng hợp mà khoản đã trích lớn hơn so với thực tế, KT xử lý:
Nợ TK 335 - phần chênh lệch thừa
Có TK 622, 6271 - phần chênh lệch thừa
NGUYỄN VĂN DŨNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tổng Chi phí SXC cần phâ n b ổ
CP SXC Khôi 1 ượng xây lăp
phân bổ cho = Khôi 1 ượng X ây 1 ăP thực hiện
x hoàn thành của công trình Y của các công trì nh cần phâ n b ổ công trình Y
Cũng tương tự đối với CP NVL, cụ thể hơn là các CCDC phục vụ cho công tác quản lý tại công trường, tuy xét về mặt bằng chung giá trị không cao xong nếu không thực chú ý phân bổ hợp lý, lâu đần có thể dẫn đến thoát tiền của công ty. Thay vì chỉ phân bổ thẳng vào CP SXC, kế toán của HANDICO 6 nên tiến hành gạn lọc ra các CCDC còn giá trị sử dụng, ít hao tổn để tiếp tục dùng và phân bổ cho kỳ sau.