Trước nhiều biến động trong ngành XD, công tác, chế độ kế toán xuất hiện những sai sót, nhầm lẫn là không thể tránh khỏi. Kế toán Công ty Cổ Phần Xây Lắp Cơ Điện Handico6 ngoài những điểm đã đạt được nêu trên không tránh khỏi một số nhược điểm:
a. Chu chuyển chứng từ kế toán
Tại trụ sở chính của HANDICO 6, công việc của phòng kế toán luôn trong tình trạng quá tải, số lượng chứng từ nhập về không đều, chủ yếu tập trung chuyển về vào cuối tháng dù công ty đã có quy định nộp vào cuối ngày phát sinh. Quá trình chu chuyển quá chậm, không đều đặn có thể dẫn đến các hậu họa khó lường như cung cấp thông tin sai lệch, không trung thực, không phản ánh được các nghiệp vụ đang phát sinh hiện tại để cấp đủ bằng chứng khấu trừ thuế GTGT, việc giám sát tính trung thực, hợp lý của số lượng lớn chứng từ một lúc cũng rất khó khăn và từ đó các quyết định giải quyết sẽ không còn giá trị trong thực tiễn, tác động xấu đến việc hạch toán CPSX.
Nguyên do là bởi HANDICO 6 chưa gắt gao chú trọng đến việc lập quy định thu hồi chứng từ của từng tổ đội, công việc giao hết cho kế toán công trình có phần quá sức gây ra các tình trạng kể trên. Ngoài ra, thực tế cố hữu cho thấy đây cũng là khó khăn chung của các công ty xây dựng khi đấu thầu các dự án xây lắp có địa bàn thi công phân tán ở nhiều nơi, gây cản trở cho công tác chu chuyển, thu hồi chứng từ.
b. Trong công tác kế toán tập hợp CP và tính giá thành:
Tại HANDICO 6, công tác giám sát chi phí còn nhiều nới lỏng dẫn đến giá thành sản phẩm chưa thể hiện được bản chất thật của nó. Giữa các yếu tố làm nên giá trị của thành phẩm, NVL chiếm tỷ trọng cao nên việc cắt giảm NVL là phương án chính để hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên thực tế vẫn tồn động những kẽ hở về chi phí NVL do đơn vị tổ đội tự đảm nhiệm thu, mua theo nhu cầu phát sinh sản xuất. Phần nguyên vật liệu này làm cho giá thành sản phẩm có phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lượng chưa đảm bảo gây ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng thi công CT/ HMCT.
54
NGUYỄN VĂN DŨNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Ngoài ra, quá trình kiểm kê chỉ ra nhiều vật tu thu hồi từ CT/ HMCT từ kỳ truớc còn có chất luợng, giá trị sử dụng tốt, đáp ứng đuợc nhu cầu lắp đặt mà HANDICO 6 có thể tận dụng lại, thay thế xây lắp. Dau vậy thực tiễn chỉ ra các tổ đội thi công nhận CT/HMCT mới thuờng lập Bảng nhu cầu đề nghị cấp trên mua mới rất nhiều NVL, CCDC, phụ tùng làm đẩy giá thành thành phẩm tăng lên, giảm lãi doanh nghiệp.
Tuy đã cử KT túc trực để giám sát sát, hạch toán việc mua NVL tại công trình xong với tiến độ thi công thuận lợi, quá trình tiếp ứng, mua NVL ra công truờng là liên tục, gây không ít trở ngại cho công tác xác thực thông tin. Thực tế cũng cho thấy, vì thiếu nguời giám sát có chuyên môn để kiểm tra luu luợng mỗi dự án, HANDICO 6 thuờng xuyên tính sót các NVL còn thừa chua sử dụng hết tại CT. Tuy giá trị không nhiều xong lâu dần tích tiểu thành đại làm hao hụt nguồn vốn của công ty đồng thời nghiêm trọng hơn, kế toán công trình có thể nhầm lẫn hạch toán gộp vào TK 621, 154 mà không kết chuyển 152, gây sai lệch, kéo giá thành phẩm xây lắp lên cao.
Công tác tính luơng cũng là điểm HANDICO 6 cần luu ý hơn để tăng độ tin cậy và chính xác cho việc tính giá thành CT. Cụ thể căn cứ để tính luơng là Bảng chấm công, đuợc chấm và trình báo hoàn toàn từ đội truởng của các tổ xấy lắp. Dù đây là một nguồn số liệu rất quan trọng, kế toán chỉ có thể tin tuởng mà không thể tự mình giám định lại độ trung thực của các kết quả trên do thiếu quản lý có chuyên môn.
Ngoài ra, HANDICO 6 hiện đang bỏ qua trích KPCĐ mà căn cứ theo Chuơng 2 Nghị định 191/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định đối tuợng đóng KPCĐ theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 Luật công đoàn là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không phân biệt đã có hay chua có tổ chức công đoàn cơ sở. Đối với các DN làm trái quy định sẽ bị phạt tiền từ 12% - duới 15% tổng số tiền phải đóng nhung tối đa không quá 75 triệu. Do vậy, việc bỏ qua không trích KPCĐ tại công ty hiện nay là chua phù hợp với quy định của pháp luật, gây nhiều hậu quả xấu đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Bên cạnh đó, để vuơn lên trong năm 2019 với nhiều dự án xa trung tâm thành phố, HANDICO 6 thuờng xuyên đối mặt với tình trạng thiếu nguồn nhân lực và phải giải quyết bằng cách thuê ngoài. Điều bất cập là trình độ, tay nghề của những nguồn nhân công này khó có thể nắm bắt gây ảnh huởng ít nhiều đến chât luợng thi công của dự án.
__________________________________________________________________55_________ NGUYỄN VĂN DŨNG_______________________________________________K18 CLCG
NGUYỄN VĂN DŨNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Trong công tác quản lý nhân công trực tiếp, thực tế chỉ ra tại HANDICO 6 có một lượng nhân viên nhất định thường xuyên xin nghỉ làm đột xuất gây biến động chi phí CPSX trong kỳ, tác động xấu đến giá thành CT/HMCT trong khi HANDICO 6 lại không có khoản trích trước tiền lương nghỉ phép.
Với đặc thù ngành SX xây lắp, HANDICO 6 phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung phục vụ cho nhiều CT/HMCT. Trong đó, KT sẽ lựa chọn phân bổ theo một tiêu thức nhất định mà cụ thể kế toán HANDICO 6 hiện đang lựa chọn là dựa theo chi phí NVL trực tiếp. Xong, CP NVL trực tiếp lại là tiêu thức bất ổn định, nhất là khi các CT/HMCT khác nhau sẽ có những yêu cầu số lượng, chất lượng NVL khác nhau gây biến động, từ đó gây nên sự chênh lệch lớn trong phân bổ CP.
HANDICO 6 chưa có biện pháp giám sát, phát hiện để phòng tránh, ứng biến cụ thể nào đối với tổn thất trong thi công xây lắp. Các hư hại có thể đến từ nhiều yếu tố mà HANDCIO 6 có thể hoặc không thể kiểm soát xong yêu cầu cần chú tâm, giám sát để dự phòng và tránh gây ảnh hưởng đến giá thành CT là điều cần phải thay đổi ngay.