Để phân biệt và theo dõi chi tiết chỉ tiêu “chi phí bán hàng” và “chi phí quản lý doanh nghiệp”, kế toán cần thực hiện nội dung chi phí quản lý kinh doanh theo quy định trong “Thông tư 133/2016/TT-BTC” bằng cách sử dụng các tài khoản chi tiết của TK 642 là TK 6421 - “Chi phí bán hàng” và TK 6422 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp”:
Trần Nguyên Hiếu K20KTG
72
Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
- Cụ thể, kế toán sử dụng TK 6421 để hạch toán các khoản chi phí phục vụ hoạt động cung cấp dịch vụ logistics của Công ty, gồm chi phí lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên kinh doanh, chi phí lương đội xe, tiền công tác phí, chi tiền hội nghị, tiếp khách, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ hoạt động kinh doanh và chi phí trực tiếp làm hàng tại cảng (phí nâng hạ container, phí hạ hàng từ bãi về xe, phí lưu kho, lưu bãi,...). Trong đó, Công ty có thể mở các TK cấp 2 của TK 6421 phù hợp với hoạt động của mình để theo dõi chi phí một cách chi tiết hơn:
Bảng số 3.2: Giải pháp thiết kế tài khoản chi tiết cho TK 6421
- Đối với TK 6422, kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương cho nhân viên quản lý, tiền đồng phục, tiền ăn ca, tiền mua dụng cụ văn phòng phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ hoạt động quản lý và chi phí dịch vụ tại văn phòng như tiền điện, cước dịch vụ viễn thông,... Kiến nghị kế toán Công ty sử dụng các tài khoản cấp 2 của TK 6422 để hạch toán chi tiết như sau: