Ngành vận tải logistics đang ngày càng khẳng định vị trí hơn trong nền kinh tế đất nước, các doanh nghiệp logistics được thành lập ngày càng nhiều dẫn đến nhu cầu hoàn thiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp này cần phải được đáp ứng. Hiện tại trên thị trường đã có một số phần mềm kế toán phục vụ đặc thù ngành logistics như MISA SME.NET, Smart Pro, FMS, Winta Logistics,... Trong đó phần mềm kế toán Winta được thiết kế khá phù hợp với “Công ty CP Tiếp Vận HP”, bao gồm các phân hệ như vận tải hàng hoá đường bộ (Trucking), vận chuyển đường biển (Sea Import/
Trần Nguyên Hiếu K20KTG
Mã
NVK LoạiJob SoJob Ngày So Book/Bill CustomerID CustomerName Cángxẽp Cảng dở hóaSố doanh Tổngthu chi Tổngphí Lãi(lỗ)
HANS1
01 SeaExport HNOSE21010008 05/10/2020 SGNAAB584700 PROSITL công ty có phần Prosi Thăng Long VNSGN VNSGN 0001932 0.000 70 0 000700.
HANSÍ
Ol SeaExport HNOΞE21010010 06/10/2020 OOLU2658137250 PROSΠL Công ty co phần Prosi Thang Long VNHPH INNSA 0001946 .472 88.723 71.781.752 16.941.720
HANS1
01 SeaExport HNOSE21010012 08/10/2020 HNQSE21010012A D.Ũ.OPLAT Công ty cố phần Đá õp lát và xây dụng Hà Nội VNHPH VNHPH 0001977 .909 75.890 65.025.454 10.865.455
HAN51
01 SeaExport HNOΞE21010013 09/10/2020 OOLU2658251240 PROSITl Công ty CO phần Prosi Thang Long VNHPH INNSA 0001982 .000 83.676 66.734.280 16.941.720
HANS1
01 SeaExport HNOSE21010014 09/10/2020 HNQSE21010014A DAOPLAT Công ty cố phần Đá õp lát và xây dụng Hà Nội VNHPH VNHP
H 0001989 2.727 7.07 .7276.432 000640. HAN51
01 SeaExport HNOΞE21010019 11/10/2020 HNQSE21010019A DAOPLAT Công ty CO phần Đá õp lát và xây dụng Hà Nội VNHPH VNHP
H 0001995 2.727 7.07 .0006.290 727782.
HANS1
01 SeaExport HNOSE21010020 12/10/2020 YMLUM492305587 PROSITL Công ty cố phần Prosi Thăng Long VNHPH VNHP
H 0002003 0.000 20 0 000200.
HANSÍ
Ol SeaExport HNOSE21010042 13/10/2020 HNQSE21010042A DAOPLAT Công ty CO phần Đá õp lát và xây dụng Hà Nội VNHPH VNHP
H 0002014 .818 90.981 79.696.000 11.285.818
HANS1
01 SeaExport HNOSE21010045 13/10/2020 OOLU2658662010 PROSITL Công ty cố phần Prosi Thăng Long VNHPH INNS
A 0002026 .300 93.699 82.334.4 15 11.365.146
HANSÍ
Ol SeaExport HNOSE21010054 13/10/2020 HNQSE21010054A LOCXUAN CÔNG TY cỗ PHÀN VẠN LỘC XUÂN VNHPH VNSGN 0002027 .000 45.600 10.630.000 34.970.000 HANS1
01 SeaExport HNOSE21010067 15/10/2020 HNOSE21010067A DAOPLAT Công ty cố phần Đá ốp lát và xắy dụng Hà Nội VNHPH VNHP
H 0002038 .182 65.418 71.632.999 -6.214.81
7 HANSÍ
Ol SeaExport HNOSE21010079 16/10/2020 SGNAAW962300 PROSITl Công ty có phần Prosi Thăng Long VNSGN VNSGN 0002046 0.000 70 0 000700.
HANS1
01 SeaExport HNOSE21010081 18/10/2020 VC072101HPHSGN317 FOCO CÔNG TY TNHH LOGISTICS FOCO TOÀN CÀU VNHPH VNSGN 0002094 .909 39.090 17.000.000 22.090.909
Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Sea Export) và dịch vụ logistics khác. Phần mềm còn hỗ trợ việc quản lý các danh mục về hãng tàu, loại container, danh mục cảng, danh mục chi phí local charges,... và đặc biệt giúp kế toán ghi nhận doanh thu, chi phí chi tiết theo từng lô hàng. Việc áp dụng phần mềm mới sẽ giải quyết được vấn đề còn tồn tại ở Công ty như không theo dõi được lãi lỗ từng lô hàng, không lập được báo cáo doanh số chi tiết theo từng nhân viên kinh doanh. Qua đó, phòng kế toán có thể cung cấp báo cáo tới Ban Giám Đốc một cách chính xác và kịp thời hon. Không những vậy, các phần mềm logistics trên cũng hỗ trợ kế toán hạch toán một số nghiệp vụ cùng lúc trên cả hai sổ tài chính và quản trị, giúp khắc phục điểm yếu còn tồn tại của phần mềm Simba.
Một số giao diện cụ thể của phần mềm Winta Logistics đề xuất tới “Công ty CP Tiếp Vận HP” như sau:
Biểu số 3.1: Giao diện phân hệ vận tải của phần mềm Winta
Nguồn: Trang chủ CTCP Winta
Biểu số 3.2: Giao diện nhập liệu doanh thu, chi phí theo lô hàng trên phần mềm Winta
Trần Nguyên Hiếu K20KTG
Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Nguồn: Trang chủ CTCP Winta
Biểu số 3.3: Mau báo cáo doanh số nhân viên kinh doanh trích xuất từ phần mềm Winta
Fax:
CÔNG TY CỔ PHẦN WINTA
f Địa chi:
Tel:
Email:
Mnfa BÁO CÁO DOANH sô THEO
NVKD
Nguồn: Trang chủ CTCP Winta
Ngoài ra, công tác kế toán sử dụng phần mềm máy tính của Công ty vẫn còn tồn tại trường hợp lỗi hệ thống, mất dữ liệu, vì vậy đội ngũ kế toán cần thường xuyên truy xuất dữ liệu kế toán ra bên ngoài phần mềm và in sổ sách hàng kỳ để tránh việc không khôi phục được dữ liệu khi lỗi phần mềm. Công ty cũng cần có đội ngũ kiểm tra định kỳ và nâng cấp hệ thống mạng nhằm đảm bảo mọi hoạt động tại văn phòng diễn ra một cách trơn tru nhất.
Trần Nguyên Hiếu K20KTG
Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng