kết
quả kinh doanh tại Công ty CP Tiếp Vận HP
Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, “Công ty CP Tiếp Vận HP” đã ngày càng khẳng định thương hiệu, vị trí của mình trong ngành logistics. Với sự nỗ lực của Ban Giám Đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã luôn giữ vững được sự tín nhiệm của khách hàng cũng như ngày càng mở rộng thị trường, kết nối thêm tới các khách hàng mới. Vì vậy, doanh số của Công ty đã tăng đều qua các năm, đặc biệt, trong bối cảnh dịch Covid-19 năm 2020 đã gây thiệt hại không nhỏ tới ngành vận tải logsitics, “Công ty CP Tiếp Vận HP” vẫn đạt được kết quả kinh doanh lớn hơn so với năm trước. Đứng sau thành tích đó, sự đóng góp của phòng kế toán nói riêng rất đáng được ghi nhận. Trong công tác “kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh”, đội ngũ kế toán đã thực hiện khá hiệu quả, đáp ứng được mục tiêu quản trị, nắm bắt tình hình tài chính của Ban Giám Đốc đồng thời tuân thủ chế độ, chuẩn mực và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với đất nước. Quá trình hạch toán cũng không quá dập khuôn, cứng nhắc mà luôn được kế toán cải tiến, điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với đặc trưng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực logistics của Công ty.
Sau quá trình làm việc và nghiên cứu tại “Công ty CP Tiếp Vận HP”, em có nhận thấy một số ưu điểm và nhược điểm của quá trình “kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” tại Công ty như sau:
2.2.4.1. Ưu điểm
a. về tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của “Công ty CP Tiếp Vận HP” được tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh trong lĩnh vực logistics. Mỗi bộ phận từ kinh doanh, CS, OPS đến kế toán đều đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng không độc lập với nhau mà luôn liên kết chặt chẽ, hoạt động của bộ phận này trực tiếp ảnh hưởng tới bộ phận khác và trong quá trình đó luôn có sự góp ý, phê duyệt, sát sao của Ban Giám Đốc Công ty. Các bộ phận trong Công ty luôn đoàn kết và phối hợp hiệu quả với nhau, giúp đảm bảo hiệu quả kinh doanh ở mức độ cao nhất. Trong quy trình hoạt động tại Công ty, phòng kế toán luôn là khâu cuối cùng, là nơi thu thập, lưu trữ chứng từ và ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh, vì vậy, các phòng ban luôn cố gắng hỗ trợ phòng kế toán,
Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
luôn cẩn thận kiểm tra, đối chiếu và tập hợp đầy đủ chứng từ trước khi chuyển tới phòng kế toán.
b. về bộ máy kế toán:
Tại “Công ty CP Tiếp Vận HP”, mô hình tập trung được áp dụng trong bộ máy kế toán đã giúp nâng cao sự thống nhất trong công tác quản lý. Bộ máy được thiết kế gọn nhẹ đã giúp việc quản lý và điều hành trở nên đơn giản hơn. Các thành viên trong phòng được phân công nhiệm vụ một cách rành mạch và rõ ràng, mỗi cá nhân đều được giao những công việc phù hợp theo năng lực và nghiệp vụ chuyên môn của mình. Không chỉ vậy, đội ngũ kế toán viên của Công ty luôn có tinh thần trách nhiệm cao cùng thái độ làm việc chăm chỉ, nhanh nhẹn nhằm hoàn thiện tốt công việc được giao.
c. về hệ thống chứng từ, sổ sách:
“Công ty CP Tiếp Vận HP” áp dụng hình thức kế toán theo sổ nhật ký chung, là hình thức đơn giản và phổ biến, phù hợp với công tác kế toán của Công ty. Đồng thời, hệ thống chứng từ, sổ sách đã được kế toán sử dụng theo đúng quy định tại “Thông tư 133/2016/TT-BTC”. Quy trình luân chuyển chứng từ cũng được thực hiện một cách khoa học, giúp công tác ghi sổ kế toán chính xác và dễ dàng đối chiếu hơn. Do khối lượng lô hàng vận chuyển hàng ngày đi kèm các chứng từ phát sinh là rất lớn nên cuối mỗi ngày, kế toán luôn dành thời gian phân loại, sắp xếp chứng từ sổ sách và cất giữ cẩn thận nhằm phục vụ khi quyết toán sau này, tránh xảy ra mất, thất lạc chứng từ.
d. về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
- Các nghiệp vụ về doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ được kế toán ghi chép lại
một cách đầy đủ và cẩn thận. Kế toán trưởng đặt ra yêu cầu hoàn thành hạch
toán các
nghiệp vụ phát sinh trong tháng muộn nhất trước ngày 15 của tháng sau đối với toàn
bộ kế toán viên, điều này giúp đảm bảo công tác kế toán luôn được ghi nhận kịp thời
và đẩy đủ, tránh tình trạng chậm trễ, ảnh hưởng tới hoạt động của Công ty.
Ngoài ra,
hàng tuần kế toán luôn thực hiện lập và gửi đầy đủ báo cáo tới ban quản trị như báo
Trần Nguyên Hiếu K20KTG
Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
lưu trữ dữ liệu, sổ sách. Từ đó, các nghiệp vụ về “doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” của Công ty đã được phản ánh một cách kịp thời và chính xác nhất. Việc theo dõi công nợ cũng như khai báo thuế GTGT cũng dễ dàng và nhanh chóng hon. Đặc biệt, trong kế toán “giá vốn hàng bán”, kế toán đã mở các TK cấp 2 của TK 154 để phân loại chi phí đầu vào trực tiếp tạo nên doanh thu, nhờ đó công tác quản trị chi phí trở nên hiệu quả và chi tiết hon. Báo cáo chi phí của kế toán đã giúp Ban quản trị nắm rõ tình hình của Công ty để từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp như lựa chọn nhà cung cấp, kiểm tra giá tại các cảng và hãng tàu để ký kết hợp đồng.
- Đối với những nghiệp vụ liên quan tới doanh thu cung cấp dịch vụ, kế toán luôn đáp
ứng ghi nhận theo quy định của chế độ kế toán và điều kiện ghi nhận doanh thu. Hiện
nay, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán tích hợp với trang chủ hóa đon điện tử,
giúp kế toán dễ dàng phát hành hoá đon tới khách hàng và tiết kiệm thời gian ghi sổ.
2.2.4.2. Nhược điểm
a. về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ:
- Với đặc trưng hoạt động trong ngành logistics, “doanh thu cung cấp dịch vụ” của
“Công ty CP Tiếp Vận HP” đến từ 3 nguồn chính là doanh thu cước chuyển
đường bộ,
doanh thu vận chuyển đường biển và doanh thu dịch vụ khai báo hải quan. Tuy nhiên,
do khối lượng hàng hoá, container trong mỗi lô hàng logistics phát sinh trong kỳ tưong
đối lớn và nhu cầu giảm thiểu thời gian hạch toán, kế toán đã chưa theo dõi chi tiết
doanh thu theo từng lĩnh vực mà chỉ sử dụng TK 5113 - “Doanh thu cung cấp dịch
vụ”. Điều này sẽ gây trở ngại cho việc quản trị chi tiết doanh thu, đặc biệt, khi muốn
Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
Nhằm tiết kiệm thời gian trong công tác “kế toán chi phí quản lý kinh doanh” của Công ty, kế toán đã không phân tách “chi phí bán hàng” riêng khỏi “chi phí quản lý doanh nghiệp” mà hạch toán chung trên TK 642. Điều này đã giúp kế toán tiết kiệm thời gian trong việc hạch toán nhưng chưa phân loại được cụ thể chi phí đến từ nguồn nào, phục vụ cho công tác cung cấp dịch vụ hay quản lý, không đáp ứng được nội dung quy định trong “Thông tư 133/2016/TT-BTC” mà Công ty đang áp dụng.
c. về chính sách trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Kế toán “Công ty CP Tiếp Vận HP” hiện chưa có chính sách trích lập và ghi nhận chi phí dự phòng đối với các khoản phải thu quá hạn, khó đòi do kế toán chưa coi trọng khoản mục này. Danh sách khách hàng của Công ty rất đa dạng và trong số đó đã xảy ra tình trạng chậm trễ trong việc thanh toán dẫn đến Công ty bị ứ đọng nguồn vốn, làm mất đi cơ hội kinh doanh. Những khoản nợ khó đòi trên đã gây ra tổn thất không nhỏ cho Công ty. Việc chưa ghi nhận chi phí dự phòng phải thu khó đòi đã khiến Công ty không lường trước được rủi ro và khiến chi phí trong kỳ chưa được ghi nhận chính xác, làm sai lệch kết quả kinh doanh.
d. về tổ chức công tác kế toán tài chính phục vụ quản trị doanh nghiệp:
Với sự phân chia công việc phù hợp theo năng lực từng thành viên, đội ngũ kế toán Công ty đã đáp ứng tốt công tác kế toán tài chính, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế và nhà nước, đồng thời lưu trữ và phân loại chứng từ một cách hợp lý phục vụ việc quyết toán. Tuy nhiên công tác trên chưa đáp ứng hiệu quả cho việc quản trị tại Công ty. Việc kế toán không hạch toán chi tiết “doanh thu cung cấp dịch vụ” và “chi phí quản lý kinh doanh” đã gây khó khăn cho Ban Giám Đốc trong việc lấy thông tin cụ thể và đưa ra quyết định quản trị kịp thời. Đồng thời, do sự phát triển ngày càng ổn định và lớn mạnh của Công ty, Ban Giám Đốc cũng cần có các báo cáo chi tiết về doanh số theo từng nhân viên kinh doanh, báo cáo lãi lỗ từng lô hàng mà Công ty đã thực hiện trong tháng (cụ thể là xác định được đầy đủ chi phí đầu vào và doanh thu đối với mỗi lô hàng). Yêu cầu trên đã chưa thực sự được đáp ứng một cách kịp thời và chính xác nhất từ phòng kế toán do kế toán chưa sắp xếp được công việc và theo dõi chi tiết các lô hàng. Ngoài ra, việc thực hiện các báo cáo quản trị của Công ty đang được kế toán làm một cách khá thủ công, vì vậy đã xảy ra sự chậm trễ, ảnh hưởng tới việc đưa ra chiến lược của Ban Giám Đốc.
Trần Nguyên Hiếu K20KTG
Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
e. về phần mềm sử dụng:
- “Công ty CP Tiếp Vận HP” sử dụng phần mềm Simba Accounting nhằm hỗ trợ công
tác kế toán của mình. Phần mềm đã đáp ứng được tốt hình thức kế toán nhật ký chung
của Công ty, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế.
+ Thứ nhất, để phục vụ riêng biệt công tác kế toán tài chính và quản trị, phần mềm Simba được chia thành 2 shortcut là phần mềm nội bộ và phần mềm tài chính. Khi ghi nhận một số các nghiệp vụ doanh thu và chi phí phát sinh, kế toán phải hạch toán trên cả hai phần mềm. Tuy nhằm tách biệt rõ hai công tác kế toán riêng biệt nhưng điều này đã khiến kế toán mất nhiều thời gian hon trong việc hạch toán và có khả năng xảy ra sai sót trong trường hợp kế toán hạch toán trên phần mềm này nhưng quên hạch toán trên phần mềm kia, gây khó khăn trong việc kiểm tra và rà soát.
+ Thứ hai, phần mềm Simba không được thiết kế đặc thù cho kế toán tại doanh nghiệp vận tải logistics. Tại Công ty, mỗi lô hàng vận chuyển đều được theo dõi riêng biệt và phát sinh nhiều nguồn chi phí đầu vào khác nhau, đòi hỏi công ty cần sử dụng hệ thống phần mềm đặc thù để theo dõi chi tiết từng đon hàng. Việc sử dụng phần mềm kế toán chưa đáp ứng được yêu cầu đó dẫn đến quá trình quản lý lô hàng rất khó khăn, kế toán khi tập hợp được chi phí đầu vào tạo nên doanh thu của mỗi lô hàng phải thực hiện thủ công, ngoài phần mềm, dẫn đến sự không chính xác.
- “Công ty CP Tiếp Vận HP” cũng chưa có phần mềm nội bộ phục vụ việc cung cấp
thông tin giữa các phòng ban. Do các bộ phận trong Công ty hoạt động liên kết chặt
chẽ với nhau, trong đó kế toán là bộ phận tổng hợp, ghi nhận và lưu trữ chứng
từ, việc
Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua việc học hỏi, nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán với trọng tâm là “kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tiếp Vận HP”, trên cơ sở làm việc thực tế với các số liệu, chứng từ được cung cấp bởi phòng kế toán Công ty, em đưa ra kết luận như sau: Nhìn chung, công tác kế toán tại Công ty đã áp dụng đầy đủ quy định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành theo “Thông tư 133/2016/TT-BTC”. Bên cạnh những ưu điểm trong quy trình tổ chức bộ máy và hạch toán kế toán, Công ty cũng còn tồn tại một số nhược điểm. Để giải quyết những hạn chế này, em sẽ đưa ra các đề xuất giải pháp tại Chương 3 của đề tài Khoá luận, nhằm hoàn thiện công tác “kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tiếp Vận HP.”
Trần Nguyên Hiếu K20KTG
Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TIẾP VẬN HP
3.1.
Định hướng phát triển doanh nghiệp và yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Tiếp Vận HP 3.1.1. Định hướng phát triển của Công ty
Qua quá trình phát triển của mình, “Công ty CP Tiếp Vận HP” luôn đề ra mục tiêu trở thành một trong 10 nhà cung cấp dịch vụ logistics nội địa và quốc tế hàng đầu Việt Nam, đồng thời hoàn thiện được chuỗi cung ứng dịch vụ logistics của mình, đáp ứng nhu cầu tất cả khách hàng trong mạng lưới tầm khu vực và thế giới. Trải qua hơn 10 năm từ 2009 đến nay, Công ty đã phát triển ngày càng ổn định và vững mạnh.
Trong tình hình dịch bệnh Covid-19 hai năm gần đây, mục tiêu trước mắt của Công ty là tập trung tối đa mọi nguồn lực hiện có để duy trì khối lượng công việc hàng tháng, đảm bảo lượng doanh thu ổn định để trang trải chi phí hoạt động của công ty đồng thời tạo công việc và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên Công ty. Cùng với đó là không ngừng nâng cao tốc độ tăng trưởng của Công ty, giảm bớt các chi đầu vào trong hoạt động kinh doanh để từng bước góp phần cho sự tăng trưởng kinh tế của đất nước, giúp khắc phục thiệt hại do dịch bệnh gây ra.
Với kế hoạch trung và dài hạn, Ban Giám Đốc Công ty đang nghiên cứu và triển khai việc mở rộng thị trường kinh doanh của mình. Đối với vận tải đường biển nội địa cũng như quốc tế, Công ty đang không ngừng ký kết thêm hợp đồng với các khách hàng và nhà cung cấp mới. Trong vận chuyển đường bộ, Công ty đang có kế hoạch đầu tư thêm vào đội xe container và xe đầu kéo nhằm cung cấp dịch vụ cho khách hàng một cách hiệu quả và chủ động hơn, hạn chế tính trạng thiếu xe điều động dẫn đến phải thuê xe ngoài. Ngoài ra, hiện nay Công ty cũng đang triển khai việc cung cấp dịch vụ vận tải qua đường hàng không cho khách hàng, tuy còn mới mẻ và khó khăn nhưng đội ngũ cán bộ nhân viên các phòng ban đang thực hiện có hiệu quả và doanh số tăng ổn định.
Số hiệu tài khoản Tên tài khoản
Khoá luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng
3.1.2. Các yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,
chi phí
và xác định kết quả kinh doanh
- Việc hoàn thiện công tác “kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh”
phải đảm bảo đem lại hiệu quả quản trị cho Công ty. Quy trình kế toán được đơn giản
hóa, giảm tải khối lượng nghiệp vụ cho phòng kế toán nhưng vẫn phải đảm bảo các
quy định theo chế độ kế toán và nâng cao năng lực phối hợp của phòng kế toán