Tuy mới chỉ đi vào hoạt động gần 3 năm, nhưng nhờ có sự chỉ đạo từ Tập đoàn Hateco, công ty đã có tổ chức được bộ máy quản lý rất khoa học và đầy đủ. Không chỉ phù hợp vời số lượng và chất lượng về nhân sự, mà cơ cấu tổ chức hiện tại còn đem lại hiệu quả rất cao nhờ sự phân chia rõ ràng, chi tiết, không để xảy ra mẫu thuẫn và trùng lặp trong đầu mục công việc, giúp các bộ phận phòng ban có thể tập trung vào chuyên môn của mình nhất có thể.
HCNS II ~ Điện, nước, kỹ thuật II ~ Giám sát AN, PCCC I — Tin học Thu phí cổng
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban
• Hội đồng Quản trị (HĐQT): Giám sát công việc của Tổng Giám đốc (TGĐ) và những người quản lý khác, đưa ra các quyết định và phê duyệt các phương hướng hoạt động, giải pháp và quy định cho công ty.
• Phòng Kiểm tra Nội bộ (KTNB): Đây là phòng ban do HĐQT công ty thành lập và chỉ đạo trực tiếp là đơn vị hoạt động độc lập trong công ty, chịu trách
nhiệm tham mưu cho HĐQT trong việc đánh giá hiệu quả điều hành quản trị của
Ban TGĐ và việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, kịp thời nắm
bắt rủi ro tiềm ẩn của công ty, quản trị rủi ro trong việc xây dựng, thực hiện
các quy
chế, quy trình kinh doanh Logistcis để tham mưu cho HĐQT
• Ban TGĐ: Điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao trong công
tác kế hoạch, tài chính, nhân sự, tiền lương, phát triển thị trường, phân công - ủy
quyền,... của công ty
• Phòng Tổ chức Hành chính (TCHC): Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo công ty về xây dưng, thực hiện mô hình tổ chức và công tác nhân sự, lao
động, tiền
lương trong công ty; tổ chức thực hiện các công tác về văn thư, quản lý văn
bản, tài
sản, xe phục vụ lãnh đạo, phòng cháy chữa cháy,... cũng như kiểm tra, đôn
đốc các
bộ phận thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế, làm đầu mối liên lạc thông tin của
lãnh đạo trong công ty
• Phòng Tài chính Kế toán (TCKT): Tham mưu cho HĐQT và Ban TGĐ về chế độ kế toán và quản lý tài chính, đảm bảo bảo toàn vốn và sử dụng vốn
vụ vận tải và giao nhận hàng hóa qua việc khảo sát các tuyến đường trong cả nước, thực hiện các thủ tục thông quan theo quy định, đại diện công ty làm việc với các đối tác và cơ quan quản lý,...
• Phòng Phát triển thị trường: Mời gọi nhà đầu tư nước ngoài tiềm năng cho